Cómo crear un entorno productivo de oficina en casa

Trabajar desde casa, como muchos de nosotros descubrimos en los últimos años, no siempre es lo que debería ser.
‍

Además de aislarte de tus compañeros de trabajo y de un espacio físico de oficina que sirva de guía para trabajar duro, hay muchas cosas que pueden salir mal. Desde la falta de luz natural hasta la abundancia de distracciones, únete a nosotros para abordar los problemas más comunes cuando se trabaja desde casa y ver cómo puedes crear un entorno de oficina en casa productivo.
‍

Además, descubra cómo el software de Insightful para computadora de monitoreo la actividad y el rendimiento de forma remota pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de la productividad en su nuevo entorno.

‍

Considera tu espacio

El espacio en el que trabajas puede fomentar o disminuya su productividad, por eso es el primer aspecto a priorizar a la hora de crear un entorno hogareño que funcione para ti.

‍

Configure su espacio de la manera correcta y tendrá una experiencia de trabajo inmersiva a la que podrá hacer la transición para obtener un rendimiento operativo óptimo. Si lo haces mal, añorarás los días en los que trabajabas en un cubículo de oficina claustrofóbico.

‍

Entonces, ¿cuáles son los principales factores a tener en cuenta?

‍

1. Iluminación

‍

La luz natural es lo que te permite saber a primera hora de la mañana que es hora de que tu cuerpo y tu cerebro se despierten. Es la señal para que puedas concentrar tu mente mientras estás sentado durante el día, y te ayudará a ponerte al día rápidamente.

‍

Hacer que el sol ilumine la habitación también reduce la fatiga visual que se siente al mirar la pantalla de una computadora durante largos períodos de tiempo.

‍

Una oficina en casa sin luz natural no es el fin del mundo, pero si puedes instalarte en una habitación con una ventana al mundo exterior, te irá mucho mejor.

‍

Pero, ¿qué pasa si no tienes acceso a la luz natural?

‍

En este caso, tienes que ser creativo con la iluminación.

‍

Los expertos recomiendan una luz suave e indirecta que imita aproximadamente la luz natural. El tipo de lámpara que compres dependerá del tamaño de la habitación, de lo oscura que esté a lo largo del día y de tus preferencias personales.

‍

2. Ergonomía

‍

Un aspecto del trabajo desde casa que a menudo se pasa por alto es la ergonomía del espacio de trabajo.

‍

En resumen, la ergonomía se refiere a la comodidad de uso de la configuración. Nadie quiere tener un dolor de cuello o espalda paralizante después de un largo turno de trabajo porque eligió la silla de oficina equivocada.

‍

La ergonomía debería influir en tu decisión sobre todo, desde la silla hasta el teclado. Debes tener en cuenta todos los aspectos, desde si la silla está lo suficientemente elevada como para escribir cómodamente, si te duelen las manos cuando escribes durante mucho tiempo y si sientes molestias en la muñeca al utilizar el ratón.

‍

Hay soluciones convenientes para cada uno de estos problemas, no tienes que sufrir en silencio. Si no sabes por dónde empezar, es posible que tu empresa pueda ponerte en contacto con un experto en ergonomía.

‍

3. Distracciones

‍

Por último, necesitas una forma de lidiar con las distracciones que podrían impedirte hacer tu mejor trabajo.

‍

Puede ser cualquier cosa, desde:

‍

• Ruido ambiental en la casa
  ‍
• Trabajos de construcción en el exterior
  ‍
• Tu teléfono zumba y suena con frecuencia

‍

Para gestionar estas distracciones y las muchas otras que amenazan con afectar tu productividad, vale la pena considerar la posibilidad de invertir en unos auriculares con cancelación de ruido. Según el tipo de trabajo que realices, usar auriculares que bloqueen el sonido ambiental podría ser la clave para disfrutar de días de trabajo sin distracciones.

Cree un protocolo de productividad

Cuando se trata del trabajo en sí, es posible que le resulte difícil reunir la motivación cuando se encuentra en el contexto de su hogar.

‍

En un lugar en el que priorizas desconectar, relajarte y dedicarte a pasatiempos, cambiar a una mentalidad laboral puede ser un desafío. Si tienes un espacio de oficina independiente en casa, eso sin duda ayuda a cambiar el contexto, pero ¿qué más puedes hacer?

‍

Utilice técnicas de gestión del tiempo

‍

La forma en que administre su tiempo determinará si puede o no ser productivo mientras trabaja desde casa.

‍

Cada uno tendrá sus propias preferencias, pero aquí hay algunas sugerencias para administrar mejor su tiempo:

‍

• Bloqueo de tiempo - Con el bloqueo de tiempo, codificas tu día por colores en diferentes bloques de tiempo. Eso significa programar el tiempo para el trabajo intenso, las actividades administrativas e incluso los descansos.

‍

• Pomodoro - El Pomodoro Esta técnica requiere que dividas las tareas en sprints manejables. Trabaja durante 25 minutos, haz una pausa de 5 y continúa siguiendo un patrón similar.

‍

• Matriz de Eisenhower - La matriz de Eisenhower es un sistema para priorizar su tiempo de acuerdo con la importancia y la urgencia de sus tareas.

‍

Pruebe los sistemas de productividad

Para algunas personas, la única forma en que pueden hacer más es emplear un sistema de productividad.

‍

Esto puede ser muy diferente de una persona a otra. Por ejemplo, puede determinar que trabaja mejor cuando tiene listas de tareas pendientes llenas de elementos de acción para cada día de la semana. O quizás utilices tableros Kanban para dividir los proyectos en tareas pequeñas.

‍

Es posible que otros prefieran considerar un sistema de productividad como GTD (Getting Things Done) que, aunque puede llevar mucho tiempo aprenderlo e implementarlo, lo ayudará a sistematizar sus flujos de trabajo y procesos.

‍

Tómate descansos frecuentes

‍

Ningún protocolo de productividad está completo sin pausas regulares.

‍

Incluso el autor del exitoso libro «Deep Work», Cal Newport, afirma que el tiempo que dedicas a un trabajo significativo debe limitarse a sesiones de 60 a 90 minutos.

‍

El cerebro humano solo es capaz de concentrarse durante aproximadamente una hora cada vez, por lo que si no te tomas descansos frecuentes, estás cometiendo un autosabotaje. Sin mencionar el hecho de que tus ojos y tu postura se beneficiarán enormemente si te tomas el tiempo para levantarte de tu escritorio con frecuencia y estirar las piernas.

‍

Crear métricas de rendimiento

‍

Sin un sistema fiable para el seguimiento del rendimiento, como un panel de productividad de los empleados, puede resultar difícil supervisar el progreso personal o del equipo. La supervisión de los empleados en el lugar de trabajo también puede aplicarse a la supervisión del desempeño de los empleados.

‍

Puede utilizar un software de monitoreo de navegación web como Insightful para rastrear la navegación web de los empleados y llevar a cabo de manera efectiva seguimiento remoto del tiempo de trabajo. Con los datos de tiempo que recopilas, puedes hacerte una idea del rendimiento a lo largo del tiempo y supervisar cualquier cambio que realices en tu oficina doméstica para evaluar la diferencia en la productividad.

‍

Software para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados o El software para monitorear a los trabajadores remotos puede respaldar un entorno productivo de oficina en casa, en el que usted y su equipo puedan rendir cuentas por su desempeño.

‍

Establezca límites

‍

Ahora que has hecho la mayor parte del trabajo duro, es hora de establecer límites claros para asegurarte de que todos en tu vida respeten tu tiempo tanto como tú.

‍

El problema de trabajar desde casa es que las personas de tu vida pueden confundir esto con el significado de que estás disponible con mucha más frecuencia que tú. A todos nos ha pasado: poco después de anunciar que vas a trabajar desde casa, recibes una avalancha de invitaciones para tomar un café, salir a comer o pasar un rato juntos.

‍

Sin embargo, el hecho de que trabajes desde casa no significa que ahora tengas tiempo durante tu jornada laboral para ponerte al día con tus amigos y dedicarte a nuevos pasatiempos.

‍

Planifica tus días con anticipación para estructurar tu semana y no quedarte atrapado en los horarios de otras personas. Es importante establecer límites claros para que tú, tu jefe y tus amigos y familiares sepan exactamente cuándo trabajarás y cuándo tendrás tiempo libre.

‍