Cómo empezar con el software de recursos humanos basado en la web

Ya sea que esté dirigiendo un nuevo negocio o haya estado a cargo de una empresa durante un tiempo, es probable que se haya encontrado con algún tipo de software de recursos humanos.

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Los cambios en RRHH que pueden aportar este tipo de herramientas son asombrosos y van desde la automatización hasta la reducción del tiempo dedicado a las tareas administrativas.

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No solo significa un proceso de selección y entrevista de candidatos más fluido, menos papeleo para los profesionales de recursos humanos, sino que también permite una gestión de proyectos más rápida e informada, una evaluación del desempeño más precisa y una comunicación más sencilla entre los empleados y equipos de la empresa.

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Por lo tanto, introducir un software de recursos humanos basado en la web en su organización es definitivamente imprescindible para las empresas de todos los tamaños, estructuras e industrias. Seguro que aumentará su eficiencia, especialmente si está contratando y monitoreo de empleados remotos.

De hecho, según HR.com, el 57% de las empresas utilizan software de gestión del rendimiento específico, como JobScience o BambooHR.

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Está tan arraigado en todos los aspectos de la empresa que, poco a poco, se ha vuelto necesario para gestionar con éxito el bienestar de los trabajadores y su productividad en la oficina o en el hogar.

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He aquí cómo hacerlo.

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Reclutamiento y contratación

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Es difícil encontrar a los candidatos adecuados para una vacante en su empresa y, en última instancia, cubrir el puesto con el mejor.

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Es más que simplemente entrevistar a los candidatos y sopesar sus habilidades y experiencia a través de una serie de entrevistas, pruebas y expectativas.

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Se trata de presentar un anuncio de trabajo claro y preciso a un número de personas lo suficientemente grande como para que puedas elegir entre candidatos cualificados y atractivos que tengan el potencial de adaptarse perfectamente a la cultura de tu empresa.

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También se trata de tener información precisa sobre cada candidato justo cuando la necesitas, y en el formulario que puedas usar y acceder fácilmente de forma ininterrumpida.

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Viable

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Workable ha eliminado todo el aburrimiento del proceso de contratación al reemplazar las hojas de cálculo rellenadas a mano y los correos electrónicos enviados manualmente por un sofisticado sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que simplifica significativamente el proceso de contratación. Es un sistema asequible, fácil de usar y altamente funcional que modernizará las tareas diarias de los profesionales de recursos humanos.

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Ciencia del trabajo

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Sin embargo, JobScience es más que un simple ATS. Es un software CRM de contratación todo en uno complejo, pero atractivo, diseñado para satisfacer las necesidades tanto de las agencias de contratación como de los departamentos corporativos de recursos humanos. Cuenta con canales de adquisición de talento bien optimizados, así como con herramientas para la gestión de referencias, entrevistas e incorporación que te permiten contratar y cumplir con las normas mientras lo haces.

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Atención médica y beneficios

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Al contratar nuevos empleados, los paquetes de atención médica y otros beneficios generosos son los que pueden hacer que los mejores candidatos lo elijan a usted en lugar de a otras empresas.

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Más de la mitad de los empleadores afirman que los beneficios de salud y bienestar tendrán un mayor impacto en la adquisición de talento y la lealtad de los empleados en los próximos años.

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Los beneficios más buscados son:

1. Seguro médico (por ejemplo, médico, dental): 40%
2. Vacaciones/tiempo libre pagado: 37%
3. Bonificación de rendimiento: 35%
4. Días de enfermedad pagados: 32%
5. Plan 401 (k), plan de jubilación y/o pensión: 31%
6. Horario flexible (p. ej., trabajo desde casa): 30%
7. Beneficios de oficina (p. ej., comida gratis, ropa casual): 19%

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Sin embargo, su cuidado por los empleados no debe terminar ahí.

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No basta con ofrecer a su personal un paquete sanitario de alto nivel, sino también facilitar a toda la empresa el seguimiento y el uso del mismo.

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En ese sentido, plataformas como el software VBA y Namely se crean específicamente para ese propósito.

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Software VBA

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El software VBA permite a su empresa gestionar sin problemas una variedad de reclamaciones de seguros: médicas, dentales, oftalmológicas, HRA, HSA, flexibles, de vida, de discapacidad, etc. El sistema flexible de seguimiento y administración de la herramienta facilita a las empresas de todos los tamaños minimizar los riesgos y los gastos generales de sus empleados.

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A saber

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Por otro lado, Namely es una plataforma diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar no solo las tareas principales de recursos humanos, como la adquisición de talento, la incorporación y los beneficios, sino también a mantener una base de datos de recursos humanos ingeniosa, utilizable y compatible con un sistema de nómina incorporado. También ofrece una gran cantidad de datos analíticos de recursos humanos que permiten una mejor planificación estratégica en este departamento y a nivel empresarial, al reconocer las necesidades de la empresa y ayudar a centrarse en sus principales prioridades.

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Soluciones de recursos humanos todo en uno

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Por si no lo sabía, hay más de 20 tipos diferentes de software de recursos humanos disponibles en el mercado hoy en día, que incluyen el bienestar y los beneficios de los empleados, software de monitoreo de empleados, y mucho más. Cada uno ha sido diseñado teniendo en cuenta las necesidades específicas de los empleadores y los empleados, y cada uno tiene su propio conjunto de ventajas e inconvenientes.

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Sin embargo, muchas empresas prefieren tener a su disposición una solución integral. Una que pueda ayudar a los profesionales de recursos humanos a cubrir múltiples puntos débiles para facilitar su trabajo.

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Zenefits y BambooHR son algunas de las soluciones que combinan con éxito varios tipos diferentes de software de recursos humanos en uno solo.

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Zenefits

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La plataforma Zenefits facilita el proceso de incorporación, la organización de las PTO, las revisiones del desempeño y la gestión de beneficios y pagos, todo desde un solo panel. Facilita la gestión de las tareas para que los empleados puedan centrarse en sus principales prioridades y ayuda a reducir los errores humanos, garantizando así que todos los datos de los empleados cumplan con las normativas más recientes.

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Bamboo HR

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BambooHR, uno de los programas de recursos humanos más famosos, se centra en garantizar que los procesos no obstaculicen la productividad de los trabajadores y el bienestar en el lugar de trabajo. Al defender una base de datos de recursos humanos completa y segura como base para construir una cultura empresarial positiva y eficiente, BambooHR debería ser una herramienta bienvenida en la caja de herramientas de cualquier profesional de recursos humanos. Es fácil de usar y bastante asequible, por lo que será más útil para las pequeñas y medianas empresas que desean crear sistemas de información de recursos humanos (HRIS) que se ajusten a sus crecientes necesidades.

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Desarrollo y disciplina de los empleados

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Hasta el 90% de las empresas tienen algún tipo de supervisión de los empleados en el trabajo.

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Si bien lo primero que piensas es que lo hacen para asegurarse de no pagar de más a su personal y por el deseo de controlar a sus trabajadores, no siempre es así.

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Para que la empresa crezca y se desarrolle, también debe hacerlo su gente.

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Por eso, algunas empresas invierten en herramientas que les digan qué empleados necesitan un poco de ayuda para su desarrollo profesional y si hay otros que simplemente no cumplen con los estándares de la empresa.

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Estas herramientas son WeThrive y EMPxTrack.

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Prosperamos

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Todo comienza con una encuesta. Una encuesta que permite a la empresa y a su dirección saber quién de sus empleados necesita ayuda en el lugar de trabajo, en qué áreas y de qué manera. Posteriormente, la plataforma se convierte en una fuente inagotable de informes y planes de acción comprensibles diseñados para proporcionar resultados óptimos. La plataforma integral hace que las evaluaciones de desempeño sean más fáciles de procesar y se pueden usar en cualquier momento, en cualquier industria y en cualquier entorno (por ejemplo, para la formación de equipos).

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Pista EMPX

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EMPxtrack es más que una plataforma de gestión de RRHH con el empleado seguimiento del tiempo función: se esfuerza por dejar más tiempo a los empleados para fomentar una cultura empresarial productiva y cohabitable. Integra el seguimiento de los candidatos a la contratación con una base de datos de empleados y comentarios sobre el desempeño, lo que garantiza que el departamento de recursos humanos conozca todos los aspectos de la vida profesional del personal.

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Con tantos ejemplos de software de recursos humanos en el mercado, es difícil elegir el correcto. Pero no importa cuál elija implementar en su entorno de trabajo, asegúrese siempre de que se adapte a sus necesidades. De esa manera, su empresa y sus empleados pueden realmente cosechar los beneficios.

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Este artículo fue escrito originalmente el 25 de mayo de 2016 por Marija Grgur. Fue actualizado el 5 de junio de 2020 por Aleksandra Djordjevic.