Sistema de seguimiento de empleados proporciona a las empresas datos valiosos que pueden aprovechar las herramientas de inteligencia empresarial para ayudar a facilitar la transformación digital y cultural en el lugar de trabajo.

La transformación digital no es un concepto nuevo, ha estado a la vanguardia de las estrategias de muchas empresas y ha ido ganando terreno a lo largo de la década de 2010. Sin embargo, la llegada de la pandemia ha acelerado rápidamente la necesidad de transformación digital, por lo que es absolutamente esencial para la mayoría de las empresas mantener su ventaja competitiva.

Entonces, ¿qué es exactamente? es transformación digital?

El objetivo de la transformación digital es mejorar la eficiencia, el valor y la innovación, todos los cuales están interrelacionados. La transformación digital es tanto un proceso como una mentalidad que implica, entre otras cosas, aumentar la digitalización mediante el aprovechamiento de tecnologías innovadoras (IoT, AI/ML, nube) y la recopilación de datos para herramientas de análisis e inteligencia empresarial.

La inteligencia empresarial (BI) es un pilar importante de su proceso de transformación digital. Transforma sus datos en información útil que puede ayudarle a tomar decisiones empresariales más informadas. La inteligencia empresarial ya no es solo un lujo; es una herramienta absolutamente esencial para que las organizaciones optimicen su rendimiento, optimicen las operaciones, mejoren la moral en el lugar de trabajo y sigan siendo competitivas.

En el pasado, los gerentes confiaban en la intuición para tomar decisiones empresariales importantes. Si bien la intuición es una herramienta valiosa para los gerentes, la fragmentación de los entornos de trabajo remotos e híbridos ha puesto en peligro nuestra capacidad de confiar únicamente en ella. En el entorno laboral actual, la inteligencia empresarial es un complemento esencial de la intuición para que pueda mantenerse al tanto de las tendencias que cambian rápidamente en su fuerza laboral y adaptarse rápidamente.

Aproveche el poder de los datos de su empresa con BI

Las herramientas de BI pueden ayudar a las empresas a visualizar, administrar y analizar sus datos, pero ¿de dónde provienen los datos? Los datos empresariales se recopilan a partir de los activos digitales locales y en la nube colectivos de una organización, como el software, los servicios y las herramientas, todos los cuales pueden proporcionar conjuntos de datos valiosos.

La cartera tecnológica de su empresa ofrece un gran potencial para recopilar información valiosa sobre la organización. Entre estos activos, a menudo se pasan por alto el software y las herramientas que pueden proporcionar información aún más valiosa de lo esperado. Herramientas como un sistema de seguimiento de empleados ofrecen conjuntos de datos cuyo potencial se puede maximizar con herramientas de inteligencia empresarial.

Una vez extraídos, estos conjuntos de datos pueden aprovecharse y analizarse mediante herramientas de BI para ayudar a obtener mejores resultados. Las herramientas de BI proporcionan almacenamiento de datos, visualización y paneles. También pueden producir informes, tablas, gráficos y mapas que ofrecen una visión detallada de su negocio. Estas herramientas son útiles para proporcionar información práctica que puede ayudarlo a hacer crecer su empresa.

¿Tiene curiosidad por saber cómo puede aprovechar la inteligencia empresarial en su organización? Explore algunas de estas populares herramientas de inteligencia empresarial:

• Cuadro: Tableau es una plataforma de análisis visual que permite a las personas y las organizaciones aprovechar al máximo sus datos.
• BI de Oracle: La plataforma Oracle Analytics ha permitido a las personas de toda la organización tomar decisiones empresariales más rápidas, informadas y móviles.
• Sentido: Sisense libera el poder de sus datos para transformar su forma de trabajar, mejorar la experiencia del cliente y hacer crecer su negocio.
• BigQuery: BigQuery te ayuda a administrar y analizar tus datos con funciones integradas, como el aprendizaje automático, el análisis geoespacial y la inteligencia empresarial.
• Tablero de gecos: Cree fácilmente paneles que se puedan compartir y que hagan que los datos empresariales, las métricas y los KPI clave sean claros y fáciles de entender.

Software perspicaz: un valioso activo de inteligencia empresarial

Una herramienta que ofrece una gran cantidad de datos valiosos sobre la naturaleza de su negocio es el software que monitorea la actividad de los empleados. Puedes usar Insightful para monitorear la computadora del empleado — y mucho más. Le proporciona datos históricos y en tiempo real que pueden usarse para realizar los cambios necesarios en los procesos, la cultura y los recursos de su empresa. Todo lo cual es esencial para la transformación digital de su empresa.

Entonces, ¿qué tipo de datos proporcionan las herramientas de monitoreo de computadoras de los empleados como Insightful?

• Uso de aplicaciones y sitios web: Insightful proporciona visibilidad y recopila datos sobre qué aplicaciones y sitios web utilizan sus empleados de forma individual, en equipo o a nivel empresarial.
• Seguimiento de actividades: Insightful mantiene registros de actividad que miden el tiempo de inactividad y actividad de sus empleados.
• Horario y asistencia: Insightful proporciona una descripción detallada de los días y las horas en que trabajan sus empleados.
• Seguimiento de la productividad: Insight le ayuda a comprender cuánto tiempo dedican sus empleados a actividades consideradas productivas o improductivas.
• Datos sin procesar: Insightful proporciona información sobre la actividad informática de sus empleados y proporciona una visión general clara del rendimiento.

Hay un dicho que dice que «lo que se mide se gestiona». Los datos que se proporcionan mediante la supervisión del escritorio de los empleados no solo ofrecen información sobre lo que hacen tus empleados y cuándo, sino que también pueden utilizarse para llamar la atención sobre cuestiones urgentes que te ayudan a crear una nueva y mejor forma de trabajar.

Tener los datos a mano es el primer paso, pero ¿cómo puede utilizarlos de forma eficaz para su empresa?

Transforme el lugar de trabajo y ponga sus datos a trabajar

Las herramientas de BI identificarán tendencias y patrones en sus datos y ofrecerán información procesable en todos los niveles de su organización. Los datos de productividad pueden incitarlo a plantearse las preguntas importantes que necesita responder para mejorar: ¿se trata de un problema de motivación, compromiso, formación o recursos?

A continuación, puede aprovechar al empleado software de monitoreo de computadoras portátiles para llevar a cabo las siguientes acciones:

• Aumente las tasas de utilización: determinar si un departamento puede estar sobreutilizado o infrautilizado en función de las tasas de utilización y hacer los ajustes necesarios.
• Aumente la formación: determinar si los empleados necesitan más capacitación en función de la utilización del software implementado.
• Aumente la participación: determinar qué tan comprometidos están los empleados con sus tareas y determinar los patrones de compromiso de los empleados que pueden ser estacionales y hacer los ajustes necesarios.
• Reasignar recursos: identifique la TI en la sombra y determine qué software le está costando y qué le hace ganar dinero (el software infrautilizado genera enormes costos para las empresas).
• Identifique las vulnerabilidades: identifique la TI clandestina que podría exponer a su empresa a amenazas de seguridad.
• Evite los cuellos de botella: identifique los posibles cuellos de botella en el flujo de trabajo de su empresa que hacen perder tiempo a los empleados.
• Implemente las mejores prácticas: compare los procesos empresariales y las métricas de rendimiento con los estándares de la industria.
• Ajustar el ancho de banda: identifique las demandas de VPN y ancho de banda en momentos determinados y cree políticas para regular mejor el uso.
• Mejore la administración de activos de software: descubra si los empleados utilizan software y aplicaciones que encuentran más intuitivos, desmantele el software no utilizado y administre mejor las licencias.
• Aumente la visibilidad de los trabajadores remotos: identifique los patrones de trabajo preferidos para los empleados remotos para adaptarse mejor a los horarios naturales.
• Aumente la colaboración: identifique los patrones de trabajo y ajuste los horarios de las reuniones para aumentar la colaboración entre los empleados remotos y en la oficina.
  
  

Como puede ver anteriormente, el software Insightful lo ayuda a aprovechar sus datos para que pueda tomar decisiones empresariales informadas relacionadas con la eficiencia, el compromiso y la productividad. Además de eso, puedes controlar y presupuestar mejor los costos, promover las mejores prácticas, prevenir el agotamiento de los empleados y mejorar la colaboración híbrida en equipo.

Los empleados quieren entusiasmarse con su trabajo y con la organización para la que trabajan. Las investigaciones muestran que las organizaciones con empleados más comprometidos obtienen mayores ganancias, mayor eficiencia y mayor crecimiento. Esto se traduce en empleados más sanos y felices, lo que puede aumentar las tasas de retención, la productividad y la calidad del trabajo.

En lugar de tomar decisiones empresariales importantes basándose en un presentimiento, Insightful le permite tomar decisiones informadas y precisas basadas en sus propios datos verificados.