Cómo hacer un trabajo de equipo virtual altamente efectivo

Es difícil exagerar la importancia de una cultura empresarial cohesionada. A cultura empresarial clara se filtra a todos los niveles de una organización y prepara a los equipos para el éxito.

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Sin embargo, a nivel granular, hay formas de sacar más provecho de cada equipo y convertir a los equipos con bajo rendimiento en jugadores con un rendimiento superior. Ese es el objetivo de esta guía, a medida que examinamos las mejores formas de crear equipos virtuales altamente eficaces.

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Entonces, con la desconexión social que puede generar el trabajo virtual, ¿cómo se sincroniza y se crea una dinámica de colaboración en equipo sin esfuerzo?

La importancia de la formación de equipos

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Una de las mejores maneras de crear equipos fuertes es mediante ejercicios de formación de equipos. Si te quejaste ante la mera mención de los ejercicios de formación de equipos, ¡te escuchamos!

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A lo largo de los años, la «formación de equipos» se ha ganado la reputación de ser una serie de ejercicios obligatorios y aburridos que a nadie le gustan realmente. Se supone que estas actividades acercan a los compañeros de trabajo, pero a veces los separan aún más.

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Dicho esto, analizaremos algunos de los mejores ejercicios de formación de equipos y utilizaremos un estudio de caso empresarial para ver cómo implementar la formación de equipos virtuales.

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CONSEJO PROFESIONAL: Las actividades de formación de equipos tienen el potencial de mejore el desempeño de los empleados, pero solo si selecciona los correctos. Considera las características de los miembros de tu equipo y elige ejercicios que se adapten a sus estilos de comunicación. Usa las herramientas de monitoreo del sitio web para realizar un seguimiento de los niveles de productividad resultantes en tiempo real.

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5 actividades de formación de equipos que producen resultados reales

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Si bien no existe una guía definitiva sobre qué actividades de formación de equipos funcionarán para tu equipo, hay algunas que tienen muchas más probabilidades de conducir a una colaboración eficaz que otras.

Clase virtual de atención plena

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En 2020, en las primeras etapas del brote de COVID-19, la Fundación de la Familia Kaiser descubrió que 39% de los adultos estadounidenses señalaron un impacto negativo en su salud mental como resultado de la pandemia.

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Incluso hoy en día, los efectos persisten en muchos de nosotros, por lo que es fundamental priorizar el bienestar de los miembros del equipo si quieres sacar el máximo provecho de tus equipos.

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Una de las mejores maneras de hacer que tus equipos funcionen a toda máquina es con una clase virtual regular dirigida por un entrenador de mindfulness. Estas sesiones suelen brindar a los miembros del equipo un descanso muy necesario para dejar de pensar incesantemente y de la ansiedad relacionada con el trabajo, ya que el único objetivo es respirar y mantenerse presentes.

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Participar de manera auténtica en una clase virtual de atención plena junto con tus compañeros de trabajo fortalece los lazos al recordar la humanidad y la existencia de cada persona fuera del trabajo. Es una forma excelente de hacer controles periódicos y crear una red de apoyo poderosa en la que cada miembro se preocupe por la salud mental de los demás.

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CONSEJO PROFESIONAL: Puede utilizar un software de optimización de la fuerza laboral para rastrear los altibajos de la productividad e identificar las tendencias a la baja preocupantes. Si identificas caídas en la productividad, pueden representar oportunidades para introducir clases de atención plena y comprobar si tienen un impacto positivo.

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Sala de escape

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Si bien una sala de escape puede considerarse más bien una actividad de tiempo libre, poco a poco se ha infiltrado en el mundo empresarial y ahora es un popular ejercicio de creación de equipos.

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¿Por qué?

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Porque fomenta lo siguiente:

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• Participación activa
• Resolución de problemas en equipo
• Formas innovadoras de pensar

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En resumen, la sala de escape virtual es un lugar donde los miembros del equipo pueden ir a relajarse y divertirse, al mismo tiempo que cultivan los rasgos clave que hacen que la dinámica de equipo sea altamente efectiva.

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Juegos Olímpicos de oficina

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Los Juegos Olímpicos de Oficina son una forma fantástica de unir a los miembros del equipo y fomentar una ética armoniosa de trabajo en equipo.

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Con esta actividad, divide tu equipo en varios equipos más pequeños de dos o tres miembros cada uno. Selecciona una serie de actividades, desde cuestionarios rápidos hasta juegos en línea (cuanto más variadas, mejor), y asigna un punto al equipo ganador de cada actividad.

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Al final de todas las actividades, suma los puntos totales y corona a los ganadores.

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La ventaja de esta actividad es que combina varias disciplinas (como las Olimpiadas de verdad), por lo que, en teoría, puedes poner a prueba a los miembros de tu equipo de diferentes maneras y desafiar su capacidad para trabajar bien en equipo.

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Persecución en equipo

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Persecución virtual en equipo es un juego de formación de equipos en línea que utiliza la aplicación de formación de equipos Outback. En Team Pursuit, el objetivo es superar una serie de tareas, desde las intelectuales hasta las físicas.

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Se te asigna un anfitrión virtual que guiará al equipo a lo largo de la actividad, por lo que no es necesario que te organices.

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Este es uno de esos creadores de equipos que pueden fortalecer los lazos existentes entre los miembros del equipo y crear otros nuevos.

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Si estás buscando varias horas de colaboración de alta calidad, mientras los miembros del equipo se enfrentan a hasta 80 tipos diferentes de desafíos, Virtual Team Pursuit es una inversión que vale la pena.

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Team Pursuit también brinda una oportunidad única para monitorear la dinámica de trabajo entre los miembros del equipo e identificar las fortalezas y debilidades.

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Problemas simulados

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Los problemas simulados son menos un juego y más una actividad intelectual diseñada para poner a prueba las habilidades de resolución de problemas de los miembros del equipo.

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Si quieres afilar las espadas intelectuales de tu equipo y desafiarlos a innovar en soluciones para problemas novedosos, esta es la actividad que debes probar. Además, es una actividad en la que puedes dedicarte con tus propias ideas.

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Para configurarlo, simplemente imagine varios escenarios (tal vez incluso algunos que podrían ocurrir en su entorno de trabajo actual) e invite a los participantes a responder a una serie de preguntas relevantes. Intenta obtener respuestas bien pensadas y haz que los miembros de tu equipo piensen de forma innovadora para que la creatividad fluya de verdad.

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La próxima vez que programe uno o más de estos ejercicios de creación de equipos, puede usar los datos de su solución de monitoreo de escritorio para evaluar el impacto.

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Software de trabajo remoto Insightful le permite ordenar los datos de tiempo durante un período de tiempo definido, para que pueda ver los niveles de productividad anteriores y posteriores y ver si hay una diferencia notable.

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Caso práctico: General Electric

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General Electric (GE) emplea a más de 300 000 empleados de todo el mundo y, por lo tanto, ha tenido que encontrar formas de garantizar que los equipos prosperen incluso cuando están conectados solo a través de Internet.

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Si bien muchas empresas siguen esforzándose por adaptarse a la colaboración virtual, GE lleva muchos años experimentando, incluso antes de que estallara la pandemia de la COVID-19. La empresa cuenta con todo tipo de equipos a los que atender, entre ellos:

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• Equipos de acción
• Equipos en red
• Equipos directivos
• Equipos de servicio

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Y más, además.

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GE ha invertido recursos en la formación de sus empleados y líderes para que prosperen en los equipos virtuales.

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Una de las bases de la formación virtual de equipos de GE es su aula virtual. En esta clase, los empleados aprenden los conceptos básicos de la colaboración virtual a través de una serie de cuestionarios y cursos de aprendizaje electrónico.

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Con el tiempo, esto se amplió para incluir salas de escape virtuales, pizarras blancas, escenarios de juegos de rol y juegos interactivos en línea.

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¿Cómo sabe GE que esta clase virtual funciona?

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Las encuestas periódicas de comentarios personales brindan a los empleados la oportunidad de describir sus puntos fuertes y débiles, de modo que el aprendizaje se pueda adaptar a ellos como individuos. Además, a los líderes de equipo se les enseña a gestionar las diferencias culturales y a liderar en un entorno virtual.

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Con una combinación de los tipos adecuados de actividades de formación de equipos, una perspectiva saludable de las características de un equipo virtual eficaz y la sabiduría de empresas como GE que dominan el aprendizaje virtual, puede crear equipos virtuales altamente eficaces dentro de su organización.

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CONSEJO PROFESIONAL: Si sigue los pasos de empresas como GE, las herramientas de monitoreo y seguimiento de pantalla puede ayudarlo a identificar las mejoras de rendimiento de sus iniciativas virtuales. La aplicación de monitoreo de actividad Insightful le brinda acceso a los datos del tiempo de los empleados independientemente de dónde trabajen.

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