Productividad para los gerentes: cómo organizar su flujo de trabajo

Como gerente, es prácticamente tu trabajo pensar en los demás: qué están haciendo tus empleados, cuáles deberían ser sus tareas, quién va a hacer qué, etc. Entre otras cosas, te enfrentas a la cuestión de cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo a diario, pero es muy probable que lo tomes normalmente para referirte a la productividad de los empleados. Sin embargo, una cosa que definitivamente no debes pasar por alto en todo este ajetreo de la vida de un gerente es la optimización de tu propio flujo de trabajo.

Algunas cosas son de aplicación universal para ti y tus empleados, como el valor de tomar descansos, evitar realizar demasiadas tareas a la vez, tener objetivos claros que puedas controlar y configurar tu entorno de trabajo para que las distracciones se reduzcan al mínimo. Sin embargo, hay un par de cosas a las que debes prestar especial atención debido a la naturaleza de tu trabajo.

Y no hay razón para desanimarse pensando que esto solo va a sumarse a su ya llena agenda. Estos no son ajustes difíciles. Además, una herramienta sencilla que, de todos modos, podrías estar usando para tus empleados puede ayudarte a hacerlo más fácilmente. Estamos hablando, por supuesto, de aplicación de gestión del tiempo de trabajo como Insightful.

¿Cómo? Bueno, la mayoría de las distracciones y los procesos empresariales se basan en computadoras, ¿verdad? Por lo tanto, necesitarás una forma de rastrearlos. Y la respuesta a «¿Cómo monitorizar?» mi ¿Actividades de PC? ' es básicamente lo mismo que para sus empleados.

Veamos algunas formas en las que puedes optimizar tu propio flujo de trabajo para aumentar la productividad y cómo la «aplicación de reloj horario cuando trabajo» puede ayudarte.

Flujo de toma de decisiones

Como gerente, se espera que tomes muchas decisiones todos los días que, en última instancia, terminan afectando a toda la empresa de manera significativa. Eso está en la descripción de tu puesto. Pero la cruda verdad es que estás empeorando gradualmente a medida que pasa el día. Es casi como si tuvieras un crédito psicológico al principio de cada día que lo gastas con cada decisión que tomes.

Algo similar ocurre con el flujo de productividad, ya que su software de gestión del tiempo te lo puedo mostrar. Si observas los cronogramas que tienes cuando monitorizas la actividad del ordenador, verás que la productividad tiende a tener una trayectoria ligeramente descendente a lo largo del día.

Esto es natural y no puedes hacer mucho al respecto. Lo que puedes hacer es implementar una solución alternativa: asignar todas las tareas y decisiones más importantes a primera hora de la mañana. De esta forma, te asegurarás de que los problemas más críticos se traten con una mente clara y una perspectiva fresca, en lugar de tener que preguntarte qué hora es y cuándo puedes irte a casa.

Aprenda a monitorear la actividad de su computadora para ver cuándo es más productivo y cuándo es el mejor momento para tomar las decisiones más importantes.

Delegación de trabajo

A menudo se pasa por alto lo importante que puede ser la delegación adecuada para un flujo de trabajo más fluido. Hacerlo todo tú mismo es una mala idea, tanto para tu productividad como para la eficiencia de las personas a las que estás microgestionando.

Así que empieza a delegar todo lo que puedas. Ya es bastante difícil tener que hacer un seguimiento de tu trabajo, pero hacer un seguimiento de cada actividad de cada empleado va a agotar tu energía. Por supuesto, deberías usar una aplicación para hacer un seguimiento de tus horas de trabajo y del rendimiento general a nivel de la empresa, pero siempre debes compartir el acceso a tu aplicación de reloj de trabajo con los jefes de equipo y los jefes de departamento, ya que ellos pueden preocuparse por los pequeños detalles de sus respectivos equipos. Así tendrás tiempo para concentrarte en ser productivo en tu propio trabajo.

Confíe en la tecnología

Aún no eres reemplazable, pero tampoco necesitas hacer todo tú mismo. Los pequeños detalles son importantes, pero ¿tienes que hacer un seguimiento manual de la asistencia de cada empleado? ¿Tienes que comprobar si realmente están trabajando acercándote a ellos y mirando su pantalla? ¡Por supuesto que no!

Puede utilizar la aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo para todos estos pequeños detalles. Todos los informes que le brinda sobre el tiempo activo, el tiempo productivo, la asistencia, las horas extras, la nómina, el software utilizado, etc., son muy precisos y casi completamente automáticos. Descubrir cómo monitorear toda la actividad en los dispositivos informáticos con esta sencilla aplicación te liberará de tener que preocuparte por estos detalles comerciales y no habrá nada más que te distraiga de tu productividad.

Conclusión

La productividad de los empleados es importante. Pero es igual de esencial controlar tu propio flujo de trabajo. Organice su día de acuerdo con su flujo de productividad natural, delegue siempre que pueda y no dude en confiar en la tecnología, como la aplicación Work Time, para que le ayude con algunos detalles. Después de todo, la mejor manera de llevar a tu empresa a mejorar la eficiencia es con el ejemplo.

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