Se debe alentar a los empleados productivos a tomar descansos

Los empleados necesitan descansar para tener un mejor desempeño. Parece obvio, ¿verdad? Desafortunadamente, para muchos empleados y empleadores no lo es.

Según una encuesta de Tork de 2018, el 20% de los estadounidenses cree que su jefe pensará que no están trabajando duro si se toman descansos regulares para comer. Además, el 22% de los jefes estuvo de acuerdo en que los empleados que toman descansos regulares para comer no trabajan arduamente.

Estos resultados son bastante preocupantes. Especialmente si tienes en cuenta que un descanso es la parte de tu jornada laboral que te ayuda a relajarte y recargar energías para que puedas volver a trabajar como una persona más productiva.

Los beneficios de los descansos regulares

Saltarse los descansos no es una forma de ser más productivo. Por el contrario, te sentirás agotado, tu atención seguirá disminuyendo y no podrás concentrarte ni completar ninguna de las tareas que te quedan.

Hay varios tipos de descansos que puedes tomar a lo largo del día, así que veamos cuáles son sus beneficios.

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Estadísticas y beneficios de Microbreaks

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Las micropausas duran entre 15 segundos y 5 minutos y tienen un efecto sorprendente en nuestra mente y cuerpo. Para empezar, ¡solo uno de esos descansos puede mejorar tu agudeza mental en un 13%! Y si trabajas en una computadora la mayor parte del día, apartar la vista de ella durante solo 15 segundos cada 10 minutos puede reducir la fatiga a la mitad.

Si tiene algún problema con las molestias en los brazos y las muñecas, descansar 5 minutos cada hora puede ayudar a reducir ese dolor al mínimo. Además, los descansos regulares de 1,5 minutos aumentan la productividad en aproximadamente un 6%, mientras que los descansos de 2 minutos pueden aumentarla hasta un 11%.

¿Cómo afectan las distracciones a la productividad?

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Las distracciones intencionales pueden ser un buen estímulo para la productividad. Sin embargo, las distracciones, como que los compañeros de trabajo hablen, se acerquen a ti para hacerte algunas preguntas, etc., son malas. Como regla general, las personas tardan más de 20 minutos en volver a la tarea cuando se «distraen involuntariamente». Pero, ¿qué sucede cuando la distracción es tu elección?

Los estudios han demostrado que los trabajadores que dedican hasta un 20% de su tiempo a navegar por la web son más productivos que los que siguen luchando contra la necesidad de navegar por algunos sitios en línea.

¿Qué pasa si su política corporativa no permite descansos frecuentes?

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En muchos sectores y grandes empresas, los descansos están regulados por normas y políticas corporativas. Por ejemplo, los empleados tienen 30 minutos para dividirse en partes más pequeñas y utilizarlos como descansos para ir al baño, o simplemente para relajarse un poco, mientras que la pausa para comer también dura 30 minutos. En este tipo de entorno, es un poco más difícil tomarse un descanso de 5 minutos cada hora, pero hay una solución para ello.

Si puedes tomarte un descanso de 6 minutos cada 80 minutos de trabajo, estarás bien. Pero debes recordar tomarte un descanso ANTES de que lo necesites. Cuando necesitas un descanso, significa que ya estás cansado, pero si lo haces antes de que lo necesites, podrás descansar un poco antes de tiempo.

¿Qué puede hacer durante un descanso de 2 minutos?

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Un descanso de 2 minutos es suficiente para revisar las redes sociales y tus mensajes de WhatsApp. Además, puede estirarse, caminar un poco y descansar los ojos para evitar los síntomas de fatiga visual.

Cuando te tomes ese descanso, debes encender el cronómetro o un software de seguimiento del tiempo, para que pueda asegurarse de cumplir con el cronograma.

¿Cómo puede alentar a los empleados a tomar descansos?

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Si eres uno de esos jefes que piensan que los empleados que se toman descansos no trabajan duro, es natural que tus empleados se sientan culpables por levantarse de sus ordenadores de vez en cuando.

Desafortunadamente, esto no se traducirá en una mayor productividad, sino más bien en deambular secretamente por Internet o en un rendimiento más débil. Es por eso que deberías adoptar un enfoque diferente cuando se trata de descansos.

En esta sección, abordaremos algunos consejos que puedes implementar para animar a tu equipo a tomarse un descanso cuando lo necesiten.

Explique los beneficios

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Dedique una parte de su reunión general semanal para analizar los beneficios de tomar descansos regulares. No es necesario exponer datos ni datos científicos exactos, basta con hablar. Hágales saber que no serán procesados por preparar otra taza de café y que no hay motivo para sentirse culpables por tomarse un descanso cuando lo necesitan.

Predique con el ejemplo

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Es probable que tus empleados te admiren cuando se trata de un comportamiento aceptable en la oficina. Es por eso que debes cuidar tu propia salud y practicar también descansos regulares.

Cuando vean que te tomas descansos con regularidad, corres a la tienda, chateas con los miembros del equipo, etc., se darán cuenta de que ese comportamiento está bien y es más probable que se tomen un descanso ellos mismos.

Proporcione un área de descanso

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Ya sea que se trate de una terraza, una sala de juegos o simplemente una zona de relax básica con libros y bolsas perezosas, debes crear un área en la oficina dedicada a los descansos. Tener acceso a un lugar donde puedan relajarse un poco ayudará a los empleados a tomarse más tiempo libre y relajarse antes de volver a sus tareas.

Anima a tu equipo a usar aplicaciones de seguimiento

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Si utilizas algún tipo de herramienta de seguimiento, debes permitir que los empleados vean sus datos en cualquier momento. De esta forma, comprobarán si llevan un tiempo intentando resolver un problema y, a continuación, harán una pausa para dar rienda suelta a su creatividad.

Si tienes un equipo remoto, debes usar uno de los herramientas de administración remota de empleados. La mayoría de los trabajadores remotos están de acuerdo en que les cuesta tomarse descansos y separar el trabajo de la vida real.

Además, en estas herramientas, puedes darte cuenta fácilmente si ha pasado mucho tiempo desde que alguien se tomó un descanso y enviarle un mensaje para comprobar si todo está bien, así como presionarlo para que descanse.

Concluir

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Si bien su deber es proporcionar un entorno de trabajo agradable, no debe olvidar que también es gerente. Es muy fácil dedicarse a las tareas, los proyectos y los requisitos de los clientes y olvidarse de su gente.

Ser gerente significa que también debes administrar a las personas. No en el sentido de actuando como un policía malo, sino más bien como líder o guía. Todo en tu organización parte de ti: los empleados seguirán tu ejemplo, imitarán tu comportamiento y ajustarán sus acciones para cumplir con los criterios que hayas establecido. Así que asegúrate de dar un buen ejemplo.

Sabemos que los emprendedores son los mayores adictos al trabajo y, al final, solo queremos recordarte que te tomes un descanso. Tómate un día libre o simplemente comienza con un simple estiramiento detrás de tu escritorio.

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Este artículo se publicó originalmente el 5 de diciembre de 2016. Se actualizó el 8 de noviembre de 2019.

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