¿Puede utilizar las herramientas de seguimiento de los empleados para reducir los costos operativos y de contratación?

Si los datos le indican que los costos operativos y de contratación están por las nubes en su empresa, es hora de hacer un cambio. El software de monitoreo de computadoras para empresas puede ser una herramienta útil para diagnosticar problemas dentro de una empresa, pero también puede ser una parte importante de la solución.

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Siempre que sepas cómo usar los datos y en qué estadísticas apoyarte, puedes cambiar una situación en la que estás desperdiciando dinero en cuestión de días o semanas.

Antes de profundizar en las estrategias para reducir sus costos de contratación y aumentar sus resultados, veamos qué son exactamente los sistemas de seguimiento del trabajo de los empleados y el análisis de la fuerza laboral y cómo pueden ayudarlo a tomar las decisiones correctas.

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¿Qué es Workforce Analytics?

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El análisis de la fuerza laboral simplemente se refiere al uso de datos para optimizar o mejorar los sistemas y procesos del lugar de trabajo. A través del software de seguimiento de empleados, por ejemplo, puede aprender mucho sobre su lugar de trabajo.

Estos datos le permitirán saber cómo el comportamiento de sus empleados y otros factores afectan su eficiencia general como empresa. También le pueden informar sobre dónde podría estar gastando más dinero del que necesita, de modo que pueda tomar medidas para reducir los costos y avanzar hacia la salud financiera.

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Beneficios del análisis de la fuerza laboral

Si todavía tiene dudas sobre el uso del análisis de la fuerza laboral, como las herramientas de monitoreo de la productividad de los empleados, o se muestra escéptico en cuanto a la forma en que pueden ayudarlo en su día a día, estos son algunos beneficios concretos que puede esperar al aprovechar al máximo el análisis de la fuerza laboral:

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Proceso de contratación eficiente

Es difícil hacer bien el proceso de contratación.

En primer lugar, es necesario encontrar el talento adecuado para el puesto, lo cual es un desafío importante en sí mismo. Luego, hay que incorporar a los trabajadores, lo que puede convertirse en un proceso costoso. Por último, está la cuestión de la retención de los empleados, que si no se controla puede afectar negativamente a sus resultados.

El análisis de la fuerza laboral puede equipar a su equipo de RRHH con todo lo que necesita para agilizar el proceso y reducir la carga cuando sea necesario para mantener los costos bajos.

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Producción optimizada de los trabajadores

El software para monitorear la productividad de los empleados también puede ayudarlo a aprovechar al máximo su fuerza laboral.

¿Cómo?

Al proporcionar métricas clave para el desempeño, la analítica le permite evaluar y evaluar continuamente el desempeño de los empleados.

Sistemas de seguimiento del trabajo de los empleados como Insightful, le brindan información clave en tiempo real, para que los líderes de su equipo puedan abordar las caídas de productividad y los problemas a medida que surjan.

Puedes usar los datos que obtienes de los sistemas de seguimiento del trabajo de los empleados como este para acabar con la caída de la productividad después del almuerzo o para confirmar que todos avanzan en la misma dirección y al ritmo correcto.

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Mejores sistemas de entrenamiento

El mejor software de monitoreo de empleados también puede ayudarlo a desarrollar mejores sistemas de capacitación para incorporar nuevos trabajadores y mejorar las habilidades de su fuerza laboral actual.

Los KPI (indicadores clave de rendimiento) le permitirán saber exactamente qué tan efectiva es su capacitación y, lo que es más importante, cuánto gasta para capacitar a cada empleado.

Los costes de contratación pueden dispararse si no te mantienes al tanto, por lo que es fundamental tomar nota del gasto en formación por empleado si quieres reducir los gastos en esta área.

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Formas de reducir costos basadas en datos

Los costos operativos y de contratación pueden ser una carga para usted al evaluar la salud financiera de la empresa, pero la buena noticia es que puede aligerar la carga fiscal que imponen con el uso estratégico de los datos.

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Para que estemos en sintonía, repasemos algunos de los costos básicos de contratación que es probable que tengas:

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Costos de contratación

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• Tarifas de bolsa de trabajo
• Diseño de página de carrera
• Costos del reclutador
• Conferencias de trabajo

¿Sabía que el costo promedio de contratación oscila entre 3000 y 5000 dólares?

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Afortunadamente, hay varias maneras de reducir esta cifra.

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Hora de contratar

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El primer factor a tener en cuenta es el momento de contratar.

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Con los datos, puede determinar exactamente cuánto tiempo le lleva cubrir un puesto vacante y reanudar con los niveles de productividad anteriores.

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Para acelerar el proceso, lo mejor que puedes hacer es ver dónde están los cuellos de botella en el proceso de contratación con las métricas correctas. De esta forma, puedes identificar las áreas problemáticas y solucionarlas para acelerar el proceso y reducir el tiempo que pasas en un puesto vacante.

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ROI del marketing de contratación

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Otra forma de evaluar la rentabilidad de su proceso de contratación es analizar más a fondo el ROI del marketing de contratación.

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¿Está buscando candidatos de calidad de manera constante o su fuente de talento se está agotando rápidamente?

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Realice una auditoría basada en datos para sus estrategias de marketing de contratación y pronto llegará al fondo del problema.

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Costos operativos

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• Mano de obra y nómina
• Facturas de servicios públicos
• Comisiones de venta
• Prestaciones y seguro para empleados

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Para hacer frente al aumento de los costos operativos, esto es lo que puede hacer:

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Automatice los procesos

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La automatización no es solo una forma de optimizar los flujos de trabajo, sino también una excelente herramienta para reducir los costos operativos.

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El riesgo de error humano siempre está sobre la mesa cuando se confía en los trabajadores para todos los procesos de la empresa. Esto puede resultar costoso, ya que todos cometemos errores. A largo plazo, el error humano por sí solo puede generar costos operativos más altos de lo que cabría esperar.

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Ahí es donde entra en juego la automatización.

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Al automatizar procesos como la gestión de nóminas e inventario, se elimina el riesgo de errores humanos y, por lo tanto, no solo se ahorra tiempo, sino que también se libera a los trabajadores para que se ocupen de otras tareas.

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Evite cargos por pagos atrasados

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Otro ejemplo de cómo la automatización puede ayudarlo a reducir los costos es la mitigación de los cargos por pagos atrasados.

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Con el software de contabilidad adecuado, puede pagar a sus clientes y proveedores puntualmente cada semana, mes o año.

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El riesgo de incurrir en cargos por pagos atrasados se reduce significativamente si deposita su confianza en soluciones de software competentes.

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Utilice software de productividad

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Continuando con el tema del software, herramientas de seguimiento de empleados como Insightful puede inspirar mayores niveles de productividad en el lugar de trabajo.

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¿Cómo reduce esto los costos operativos?

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Técnicamente, no lo hace.

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Sin embargo, cuanto más se obtiene de sus trabajadores, más valor ofrecen a la empresa, lo que justifica el costo de la mano de obra.

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Si puede hacer un seguimiento de cómo los trabajadores dedican su tiempo con un software de seguimiento de la productividad de los empleados, puede equilibrar algunos de los costos a medida que puede generar más dinero.

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Reflexiones finales

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Las herramientas de seguimiento y análisis de empleados son invaluables para todas las empresas que buscan reducir costos y optimizar los flujos de trabajo.

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Con los KPI y las métricas correctos, puede localizar rápidamente los cuellos de botella, ya sea en el proceso de contratación o en otro lugar, y solucionarlos. Los datos pueden indicarle exactamente en qué necesita trabajar para crecer y tomar decisiones rentables.