El mejor software para empresas remotas que trabajan con autónomos

Conclusiones clave:

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• Refuerza tu oferta tecnológica con estas populares herramientas de colaboración que pueden ayudarte a gestionar tus relaciones laborales con autónomos.
  
  
• Aprenda a crear una mejor rendición de cuentas a través de Software de monitorización de PC.
  
  
• Descubre qué aplicaciones te ayudan a hacer todo de forma más eficiente, desde la comunicación con autónomos hasta el intercambio de archivos.

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Tiempo de lectura: 6 minutos

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En los últimos años, el trabajo remoto ha facilitado a las empresas la contratación de autónomos de cualquier parte del mundo.

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Aprovechar el grupo de autónomos brinda a las empresas acceso a un amplio grupo de talentos. También brinda a los autónomos la oportunidad de trabajar para muchas empresas a las que pueden no tener acceso en su mercado local.

La gestión de autónomos puede ser difícil, especialmente cuando esos autónomos están a kilómetros de distancia de ti y trabajan de forma remota. La mayoría de las veces, no estarán familiarizados con tu marca ni con el funcionamiento de tu empresa.

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Para colaborar con éxito con autónomos, debes asegurarte de que sean lo más efectivos y productivos posible.

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Encontrar formas de supervisar la productividad es de vital importancia, y puede utilizar las herramientas de seguimiento de la fuerza laboral y las denominadas»software de espionaje informático» para obtener información valiosa sobre el rendimiento (¡sin ser intrusivo!).

Echemos un vistazo a algunas de las herramientas, como monitoreo remoto de trabajadores, que pueden ayudar a gestionar autónomos remotos.

Trello: Gestión de proyectos

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Conclusión: Con un sencillo sistema de tarjetas de cartón, Trello ofrece una forma visual e interactiva de gestionar todos los proyectos de tu equipo remoto. La flexibilidad del software admite varios tipos de proyectos y fomenta una colaboración fluida.

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Trello es un sistema gratuito de organización y gestión de proyectos. Puede ayudarte a ti, a tu equipo y a tus trabajadores independientes a organizarse mediante un sistema de tarjetas y tableros. Puede ayudarte a realizar un seguimiento del progreso de cada tarea de principio a fin.

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Puedes usar Trello para realizar un seguimiento de los proyectos a largo plazo, así como de las tareas diarias. Cada uno de tus freelancers puede añadirse a un tablero específico en función de la necesidad del proyecto.

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Slack: Comunicación en equipo

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Conclusión: Slack usa canales de chat, lo que significa que puedes organizar las conversaciones de tu equipo remoto según el contexto. Organiza debates individuales o grupales y usa las integraciones para centralizar la comunicación clave.

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Cuando trabajas con autónomos remotos, la forma en que te comunicas debe ser una prioridad máxima. Por lo general, cuando todos están sentados uno al lado del otro, es mucho más fácil transmitir tu punto de vista. Pero cuando trabajas con autónomos remotos, toda tu comunicación tendrá lugar en el espacio digital. Y para ello, necesitas una solución integral como Slack.

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Slack es una aplicación de comunicación para equipos. Se puede acceder a ella en todas las plataformas principales, lo que te permite crear salas de chat sobre temas específicos. Slack se puede usar tanto para la comunicación privada como para toda la empresa, por lo que también es una excelente opción para comunicarse con autónomos.

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LastPass: Gestión de contraseñas

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Conclusión: LastPass le ofrece una forma segura de dar a los autónomos acceso a las herramientas que utiliza para completar tareas importantes. Puede usarlo para almacenar varias contraseñas sin comprometer su seguridad.

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Muchos trabajos independientes en la actualidad requieren acceso a una plataforma protegida por contraseña. El simple hecho de dar tu contraseña en un correo electrónico o a través de Slack no es seguro. Una solución mejor es utilizar un gestor de contraseñas como LastPass para guardar y compartir tus contraseñas de forma fácil y segura.

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Perspicaz: Supervisión de empleados

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Conclusión: Insightful le ofrece una forma segura de supervisar la actividad de sus empleados remotos con un panel de control en tiempo real. Puede analizar los datos para identificar las tendencias de rendimiento y utilizar los datos para realizar cambios positivos.

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Puede que te estés preguntando cómo monitorear el trabajo desde casa para garantizar que tus autónomos estén haciendo el trabajo por el que les pagas.

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Con monitoreo remoto de trabajadores Con la solución Insightful, nuestro software de monitoreo de empleados, hacer un seguimiento de lo que hacen sus trabajadores independientes es rápido y sencillo. Nuestro rastreador de empleados puede proporcionarle pruebas de lo que sucede en la pantalla de sus empleados mediante capturas de pantalla periódicas, basadas en reglas o con un solo clic.

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Insightful también facilita la supervisión de tus empleados que trabajan en diferentes zonas horarias, lo que la convierte en una excelente herramienta para gestionar autónomos remotos.

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Al saber cómo supervisar el trabajo desde casa con precisión con Insightful, las relaciones que tengas con tus autónomos estarán llenas de confianza mutua y sin estrés.

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Dropbox: almacenamiento y uso compartido de archivos

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Conclusión: Dropbox te permite almacenar una gran cantidad de archivos y activos digitales para que los miembros de tu equipo puedan acceder a ellos fácilmente.

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Dropbox es un software de almacenamiento basado en la nube. Puedes usarlo para compartir archivos con tus amigos, socios comerciales o clientes. La mejor manera de utilizar Dropbox con tus trabajadores autónomos remotos es usarlo como una plataforma en la que tú y tus trabajadores autónomos podéis compartir archivos entre vosotros.

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G-Suite: Gestión de documentos

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Conclusión: G-Suite le permite organizar toda la información relevante para sus equipos remotos y fomentar la colaboración en tiempo real.

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G-Suite es bien conocido por todos los trabajadores de la información. G-Suite, un conjunto integrado de aplicaciones, tiene todo lo que necesita para gestionar eficazmente los documentos de los equipos remotos.

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Con todo tipo de opciones, desde hojas de cálculo (Hojas de cálculo) hasta documentos (Google Docs), los miembros de tu equipo pueden colaborar de forma eficaz en los proyectos y proporcionar comentarios en tiempo real cuando sea necesario. Además, tus equipos también tendrán acceso a Google Calendar, que podrán usar para planificar las tareas y proyectos futuros y coordinarse para alcanzar los hitos y las metas.

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Calendly: Programación de reuniones

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Conclusión: Calendly facilita la programación sencilla en todas las zonas horarias y elimina la comunicación constante de ida y vuelta. Gracias a la integración del calendario para mostrar la disponibilidad, las reuniones de los equipos remotos son fáciles de coordinar.

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Si no te gusta perder tiempo a la hora de encontrar los momentos adecuados para reunirte con autónomos, necesitas una herramienta como Calendly. Calendly te ayuda a programar reuniones fácilmente al permitirte enviar un enlace de programación único a tus trabajadores independientes.

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A continuación, pueden ver cuándo estás disponible y, desde allí, concertar una reunión contigo. Gestiona automáticamente múltiples zonas horarias, por lo que es ideal para trabajar con autónomos de otras partes del mundo.

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Además, puede vincularlo a su calendario y a Zoom (u otra herramienta para reuniones) para agilizar el proceso y automatizar completamente la programación.

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Bonsai: gestión de contratos y facturas

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Conclusión: Bonsai facilita todo el trabajo administrativo asociado con el trabajo con autónomos, desde la firma de contratos hasta la aprobación de facturas.

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Bonsai es una solución de software que le permite crear, revisar y firmar electrónicamente contratos y facturas rápidamente.

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Le proporcionan muchas plantillas que solo necesita completar, lo que hace que el proceso de firma de contratos sea mucho menos confuso.

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Si actualmente no tienes un sistema o proceso para incorporar y trabajar con autónomos, Bonsai es una solución excelente.

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Asana: Administración de tareas

Conclusión: Asana ayuda a aumentar la eficiencia de tu proceso de administración de tareas y permite que todos se mantengan alineados con tus objetivos estratégicos

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Si bien ya hemos hablado de la gestión de proyectos con Trello, Asana ofrece un enfoque diferente para gestionar las tareas con un profesional independiente.

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Con Asana, puedes dividir tus proyectos en tareas y subtareas, lo que facilita el seguimiento del progreso y la predicción de los plazos futuros.

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También puedes implementar flujos de trabajo colaborativos, lo que significa que los trabajadores independientes y los equipos internos pueden trabajar juntos sin problemas y alinearse con los objetivos estratégicos generales de la empresa.

Zoom: videoconferencia

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Conclusión: Zoom es esencial si planeas organizar reuniones presenciales con tus autónomos para transmitir la información relevante del proyecto

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Una herramienta que se hizo tan popular en los últimos años que se convirtió en un verbo, sería negligente por nuestra parte no mencionar a Zoom en esta lista de herramientas colaborativas.

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Zoom le permite organizar videoconferencias con cientos de participantes, lo que hace que la comunicación cara a cara sea tan fácil como enviar correos electrónicos. Es una excelente manera de aclarar las cosas rápidamente con tus autónomos y describir el alcance del proyecto desde el primer día.

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También puedes compartir tu pantalla y hacer presentaciones si es necesario para familiarizar a los nuevos miembros del equipo con tus SOP y las expectativas del proyecto.

Figma: Colaboración en el diseño

Conclusión: Figma te permite trabajar juntos en tiempo real en proyectos de diseño con flujos de trabajo eficientes y varias herramientas creativas.

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Figma es una herramienta de colaboración de diseño que te permite colaborar con personas externas en tus proyectos de diseño.

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Con Figma, puedes colaborar en diseños en tiempo real y trabajar para lograr el resultado final deseado mediante la iteración y la comunicación de ida y vuelta. Reúne a tu equipo en un espacio virtual para garantizar la alineación estratégica y hacer realidad tu visión creativa.

GitHub: seguimiento del desarrollo de software

Conclusión: GitHub te permite compartir tu código con profesionales independientes para que puedan hacer cambios, añadir información y evaluar los resultados.

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Si te dedicas al desarrollo de software, GitHub es una solución imprescindible para trabajar con autónomos.

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GitHub te permite administrar tu código e invitar a colaboradores externos a realizar cambios, administrar diferentes versiones y evaluar las iteraciones.

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También puedes usar GitHub para el seguimiento de problemas, de modo que puedas identificar y eliminar de forma proactiva cualquier problema o error que pueda impedir que progreses de manera significativa.

Airtable: Organización de bases de datos

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Conclusión: Usa Airtable para organizar y compartir tus datos a fin de facilitar el acceso de los colaboradores externos

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Airtable es una herramienta versátil de organización de proyectos y bases de datos que combina elementos de hojas de cálculo y bases de datos para facilitar la administración y el intercambio de datos.

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Con muchas vistas personalizables diferentes, desde la cuadrícula hasta Kanban, puedes configurar tus datos de una manera que tenga sentido tanto para ti como para tus trabajadores independientes.

Colaboración con autónomos

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Trabajar con autónomos remotos puede ser una excelente manera de hacer crecer tu negocio. Pero como todo lo demás en los negocios, puede ser un desafío, especialmente en lo que respecta a la administración.

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Sin embargo, al aprovechar el software que se detalla en esta publicación, es probable que tenga una experiencia mucho más positiva al trabajar con autónomos remotos, lo que hará que sea más rápido y fácil alcanzar sus objetivos.

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Actualizado el 11 de enero de 2024