El sueño de todo gerente es tener una oficina llena de personas ocupadas que trabajan arduamente y producen excelentes resultados. Pero la mayoría de los empleados no nacen así, ¿verdad? Hay que crear una atmósfera en la que sea natural que los empleados sean productivos.

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Leer un poco sobre el tema le revelará una gran cantidad de formas diferentes en las que puede mejore la productividad en su lugar de trabajo, especialmente si utilizas herramientas como la aplicación de seguimiento de horas para equipos. Esto puede llevarte a creer que no hacer nada solo aumentará la productividad natural de los empleados.

Sin embargo, en realidad hay cosas que puede estar haciendo que no solo no ayudan a la productividad de los empleados, sino que, de hecho, ayudan a destruirla. Afortunadamente, si sabe cómo manejar y evitar estos errores, puede librarse de este peligro. Lo cual es aún más fácil si utilizas un reloj y un software para controlar la productividad.

Pero el primer paso es darse cuenta de cuáles son los errores y si eres culpable de cometerlos. Con ese fin, hemos compilado una lista de consejos sobre cómo hacer que su fuerza laboral sea totalmente improductiva y cómo no caer en estas trampas.

1. No asigne a los empleados tareas claras

Las variaciones de esta táctica incluyen: hacer que las tareas sean largas y confusas, reformular lo que esperas que hagan al menos tres veces al día, hacer que sus objetivos sean extremadamente vagos y difíciles de medir (para obtener mejores resultados, trata de hacerlos inalcanzables también), no darles ninguna dirección, etc. El punto es que si los empleados no saben lo que se supone que deben hacer, no estarán muy motivados para hacerlo.

Para evitar este tipo de escollos, tenga siempre una hoja de ruta clara de las tareas de los empleados y, lo que es más importante, un objetivo final específico, realista y medible. Esto no solo hará que los empleados estén más motivados para realizar sus tareas, sino que también podrás hacer un seguimiento de su progreso más fácilmente con el mejor software de reloj, herramienta de gestión de proyectos o cualquier otro método digital o no digital.

2. Dales todo el tiempo del mundo

Los plazos demasiado indulgentes son tan eficaces como las directrices poco claras cuando se trata de hacer que los empleados sean improductivos. De hecho, es mejor usar estos dos en combinación. Permitir que tus empleados dupliquen el tiempo que necesitan para realizar una tarea es una excelente manera de fomentar la procrastinación.

Ahora bien, sus plazos y expectativas tampoco deberían ser imposibles de cumplir, pero asegurarse de que sean razonables y estimulantes es la clave de la productividad. Usa el mejor seguimiento del tiempo basado en la web para determinar cuánto tiempo puedes esperar que cada empleado lleve a cabo una tarea y organiza su tiempo en función de estos datos. Esta es la forma más precisa de ayudarlos a alcanzar su máximo potencial en términos de eficiencia.

3. Haz que realicen múltiples tareas

Lo que parece una receta para lograr la máxima eficiencia es en realidad todo lo contrario. Lo que solemos llamar «multitarea» es, de hecho cambiar de una tarea a otra, lo que hace perder tiempo y reduce la productividad. Por lo tanto, si ese es su objetivo, asigne a sus empleados tantas tareas diferentes como sea posible en poco tiempo.

Si, por otro lado, lo que buscas es una alta productividad, intenta dejar que tus empleados se concentren en una tarea hasta que la terminen. O al menos agrupa tareas similares para que la transición sea más fácil. Puedes controlar lo que están haciendo con el software remoto de seguimiento del tiempo de los empleados y administrar su tiempo para que se concentren en una cosa el mayor tiempo posible antes de pasar a la siguiente.

4. Microgestione cada uno de sus movimientos

No hay nada mejor para evaporar hasta el último atisbo de productividad que un gerente que te respira en el cuello y controla cada uno de tus movimientos. Y sí, exigirles que informen sobre cada número y palabra que escriban y hacerles un millón de preguntas por hora también es una forma de microgestión.

Para evitar esto, la mejor manera de hacer un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos no es distraer a los empleados cada cinco minutos para preguntarles cómo les va, sino comparar los datos del software de seguimiento del tiempo con su carga de trabajo y analizar su rendimiento sin molestarlos. De esta forma, solo puedes actuar cuando sea necesario y dejar que los empleados se concentren en su trabajo el resto del tiempo.

Conclusión

Hacer que los empleados sean improductivos accidentalmente es más fácil de lo que piensa. Por eso es crucial que te familiarices con los tipos de errores que puedes cometer y que podrían crear este problema. El simple hecho de saber qué puede ser perjudicial para la productividad y tratar de evitarlo (con o sin la ayuda de un monitor de tiempo de ordenador) debería bastar para no entorpecer el flujo natural de productividad de los empleados y estar un paso más cerca de esa oficina llena de gente ocupada que tanto deseas.

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