En tiempos de incertidumbre, la adaptabilidad es fundamental.
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Pero si se ha ceñido a las formas tradicionales de trabajar y a los procesos antiguos, ¿cómo puede redefinir su fuerza laboral sin afectar negativamente a los niveles de rendimiento?
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Con una probable recesión económica en el horizonte de 2023 y una pandemia en el espejo retrovisor, ahora es un momento tan bueno como cualquier otro para emprender una transformación ágil.
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En esta guía, le mostraremos cómo poner en marcha un ágil transformación de la fuerza laboral en su organización, para que pueda mantenerse resiliente ante circunstancias en constante cambio.

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Redefina su fuerza laboral

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La esencia de la agilidad de la fuerza laboral es la adaptabilidad y la resiliencia. La fuerza laboral ágil está mejor equipada para el cambio y cuenta con las herramientas para sortear los obstáculos y evitar desastres.

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Si bien puede requerir un enfoque más centrado y una consideración exhaustiva de cómo asigna actualmente sus recursos y talento, cultivar una fuerza laboral ágil es el mejor cambio que puede hacer para afrontar tiempos turbulentos.

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Ya no puede permitirse el lujo de confiar en los sistemas y prácticas antiguos para superar las recesiones, las pandemias y cualquier otra forma de cambio drástico que se avecine.

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¿Qué es exactamente una fuerza laboral ágil?

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Piense en ello como una unidad modular que puede personalizar y reconfigurar según sea necesario para hacer frente a los próximos desafíos y aprovechar al máximo las nuevas oportunidades.

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En lugar de ser estático, es dinámico y capaz de cambiar rápidamente para mantener la productividad en las buenas y en las malas.

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Estos son algunos ejemplos de cambios que podría realizar para redefinir su fuerza laboral:

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• Esté abierto a diversas estrategias de contratación, como la subcontratación y la contratación de talento independiente.
  
  
• Brinde oportunidades regulares de mejora de habilidades a los empleados existentes para cubrir las brechas de habilidades que surjan.
  
  
• Utilice las herramientas de planificación de la capacidad y administración de recursos para redistribuir los recursos según sea necesario.

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Una vez que haya mirado hacia adentro, puede presentar su visión de una fuerza laboral ágil a las partes interesadas externas y tratar de lograr una aceptación total.

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Con una fuerza laboral renovada, necesitará nuevas formas de hacer un seguimiento eficaz del rendimiento. Monitorización de ordenadores con un software para rastrear la actividad en Internet es una manera fácil de controlar la productividad de los empleados en tiempo real.

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El software de monitoreo de pantalla como Insightful es útil para la supervisión corporativa y el acceso a los análisis de la fuerza laboral. La supervisión informática en el trabajo le permite realizar un seguimiento de los niveles de productividad antes y después de realizar cambios radicales, lo que garantiza una transformación fluida.

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Cambia tus prioridades

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En un momento en el que puede parecer que los acontecimientos externos tienen un efecto negativo en el bienestar de los empleados, cambiar las políticas y estrategias de productividad puede tener un impacto significativo en el rendimiento general.

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Para prosperar en un entorno de trabajo ágil, necesita la plena aceptación de sus empleados.

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Gran parte de eso está relacionado con la cultura y los valores de su trabajo, ya que esto puede crear un sentido de compromiso más profundo por parte de los empleados. Los niveles de compromiso más altos a menudo conducen a trabajadores más satisfechos y a un mejor desempeño.

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Otra forma de aprovechar al máximo su fuerza laboral es comprender el impacto negativo que eventos como la pandemia y la inminente recesión pueden tener en el bienestar y la moral.

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Una fuerza laboral ágil es aquella que se dobla, no se detiene ante la presión, por lo que es aconsejable asegurarse de priorizar el bienestar de los empleados en los buenos y en los malos momentos.

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La productividad sostenible es una práctica valiosa en un entorno de trabajo ágil, ya que hace hincapié en el bienestar de los empleados.

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Estas son algunas maneras de implementar una productividad sostenible y proteger el bienestar de los empleados:

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• Usa un aplicación para realizar un seguimiento de las horas de trabajo para identificar tendencias y utilizar esta información para apoyar a las personas que puedan tener dificultades.
  
  
• Considere la distribución de la carga de trabajo y cómo puede asegurarse de que nadie quede atrapado en una montaña de tareas.
  
  
• Busque subcontratar cuando sea posible para aliviar la presión sobre los empleados que se ocupan de varias responsabilidades.

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Recopile y evalúe datos

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Los datos son una de las armas más poderosas para impulsar un cambio positivo y gestionar una fuerza laboral flexible y ágil.

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Con las estrategias adecuadas de recopilación y evaluación de datos, puede empezar a implementar cambios en toda su fuerza laboral de forma lenta pero segura y medir con precisión su impacto.

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Si le preocupa que hacer cambios radicales pueda provocar una caída en la producción a medida que los empleados se adapten, tener acceso a una gran cantidad de datos es la mejor manera de aliviar sus preocupaciones.

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Software de seguimiento de escritorio puede ser tu gracia salvadora. Con un software de monitoreo de empleados basado en la nube, como Insightful, puedes hacer un seguimiento automático del tiempo de los empleados, crear informes de productividad de los empleados y determinar si tus cambios conducen a un aumento en el rendimiento o no.

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Además, puede obtener información detallada y averiguar en qué aplicaciones confían más sus empleados y qué sitios web visitan con más frecuencia. Con estos datos, puede realizar cambios sutiles pero efectivos que simplifiquen los procesos y le ayuden a afrontar un período de cambios internos.

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Una vez que tenga su fuerza laboral ágil en funcionamiento, podrá crear una cultura de resiliencia para el futuro con sus prácticas de recopilación de datos.

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Si, por ejemplo, observa que el rendimiento disminuye considerablemente cuando los sistemas dejan de funcionar, tal vez pueda establecer mejores protocolos sin conexión. Si los niveles de rendimiento disminuyen durante una recesión, tal vez necesite centrarse más en la microgestión de las personas y en comprender cómo puede aliviar sus preocupaciones y apoyarlas en un momento difícil.

Implemente herramientas y sistemas ágiles

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El último paso para completar la transformación ágil de su fuerza laboral será implementar las herramientas y los sistemas correctos que generarán impulso de manera confiable y lo ayudarán a ahorrar tiempo y recursos mediante la automatización y otras funciones útiles.

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Estos son tres tipos de herramientas y sistemas ágiles que debes tener en cuenta:

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1. Scrums

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La metodología Scrum, un marco ágil, invita a los miembros del equipo a aprender de forma experimental y utilizar su autonomía individual para resolver problemas.

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Con un Scrum Master a la cabeza de los proyectos y con un profundo conocimiento de los principios ágiles, los equipos se someten a reuniones diarias (reuniones breves para revisar las actividades del día) y a ejercicios de planificación para ejecutarlos de manera eficaz.

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2. Tableros Kanban

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Los tableros Kanban están diseñados para simplificar la administración de tareas para los equipos.

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Los tableros Kanban, popularizados por aplicaciones como Trello, utilizan un sistema de listas y tarjetas y permiten a los equipos arrastrar y soltar tareas para indicar el progreso. La personalización de los tableros para cada equipo te permite configurar flujos de trabajo efectivos y agilizar el progreso, al tiempo que mejora la colaboración.

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3. Sprints

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Los sprints ágiles son lo que parecen: una breve ráfaga de energía en la que un equipo intenta terminar una tarea en particular.

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En la metodología ágil, los proyectos suelen dividirse en partes digeribles, de modo que un equipo puede llegar a la meta a toda velocidad en varias ráfagas. Esto hace que sea más fácil sacar lo mejor de cada miembro del equipo, ya que no es necesario que se concentren durante largos períodos de tiempo.

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Puede acceder a cada una de estas herramientas con el software de gestión de proyectos ágil adecuado y utilizar su solución de supervisión de empleados para analizar el impacto que tienen en el rendimiento.

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