¿Qué es la agilidad empresarial y qué impacto tiene en la productividad del lugar de trabajo?

El modelo empresarial moderno está cambiando. Si bien las grandes empresas solían prosperar con modelos de trabajo rígidos basados en principios e ideas fundamentales sobre el mercado y los clientes, el mercado moderno exige un enfoque adaptable.

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Es hundirse o nadar para muchas empresas que luchan por adaptarse a los cambios duraderos provocados por la pandemia de la COVID-19. En muchos sentidos, el poder ha pasado de estar en manos de la alta dirección al talento y al cliente. La incapacidad de adaptarse a estas dinámicas cambiantes puede significar un desastre para cualquier empresa, lo que ha llevado al surgimiento de la agilidad empresarial.

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En esta guía abordaremos exactamente lo que significa este término y cómo el cambio hacia un entorno de trabajo ágil puede tener un impacto positivo en la productividad del lugar de trabajo. También analizaremos cómo herramientas como un software de monitoreo de internet para empresas o una solución de supervisión de empleados está hecha a medida para el mundo laboral actual, cada vez más ágil.

¿Qué es la agilidad empresarial?

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Empecemos por lo básico: qué hace que una empresa sea ágil y por qué vale la pena perseguir este objetivo.

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La empresa ágil es una empresa que se adapta al mercado y a las cambiantes demandas de los clientes. No flaquea ante los cambios inesperados, lo que la hace mucho más fluida y con mayor capacidad de respuesta que la empresa tradicional.

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Hay muchas variables en el mundo empresarial actual, como la creciente necesidad de transformación digital, la creciente demanda de modelos de trabajo remotos e híbridos y el impacto duradero de la pandemia de la COVID-19. Ante esta adversidad y estos cambios, para muchas empresas es cada vez menos viable seguir trabajando entre 9 y 5 días, trabajar en la oficina y utilizar sistemas anticuados.

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La empresa ágil sabe cómo sortear estos obstáculos y hacerlo de una manera que aumente los niveles de productividad y mantenga contentos a los empleados y clientes. Dado que es imposible ceñirse siempre a la demanda de los consumidores y a los deseos de los empleados, es necesario encontrar un equilibrio.

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El equilibrio adecuado puede aportar una gran cantidad de beneficios, como los siguientes:

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• Mayor compromiso de los empleados
• Mayor satisfacción del cliente
• Mejoras operativas
• Un mejor resultado final

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La importancia de ser ágil

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El informe de McKinsey and Company destaca el gran impacto que puede tener un cambio hacia una metodología ágil para la empresa moderna. El informe sugiere que la agilidad puede aumentar la eficiencia operativa hasta en un 50% y la rentabilidad hasta en un 30%. Sin embargo, como ocurre con todo lo que promete al mundo, hay un inconveniente.

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Para lograr dichas mejoras, debe comprometerse con la agilidad en el lugar de trabajo de manera integral e incondicional. Un enfoque fragmentario puede darte algunos resultados, pero es poco probable que cambie drásticamente el compromiso o los resultados de tus empleados.

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Si decide cumplir con los requisitos de una empresa ágil, una de las mayores recompensas que puede obtener es el impacto positivo que puede tener en los niveles generales de productividad.

Cómo la agilidad genera productividad

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Si bien sería fácil decir que la agilidad garantiza al instante niveles más altos de productividad, sería ingenuo hacer tal afirmación. Nada garantiza los resultados; la productividad es un fenómeno multifacético. Sin embargo, cada vez hay más pruebas que sugieren que ser más ágil es una de las palancas de productividad más importantes que puede utilizar una empresa.

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Cuando se mide la productividad en términos de ganancias financieras, operaciones optimizadas y velocidad, la empresa ágil sale ganando. Según el informe de McKinsey, las empresas ágiles tienden a notar mejoras en estos parámetros y en muchos más.

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El motivo de la mejora en todas estas áreas se debe a los cambios operativos fundamentales que repercuten en todo, desde las tareas diarias de los empleados individuales hasta el papel de la alta dirección dentro de la empresa.

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Sin embargo, no hay forma de saber si convertirse en una empresa ágil tendrá los mismos resultados para su empresa. A menos, por supuesto, que disponga de un medio para hacer un seguimiento de las métricas clave en toda la empresa y pueda implementar los sistemas con éxito.

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Con ese fin, hemos compilado una lista de herramientas que pueden ayudarlo a alcanzar la agilidad empresarial de forma rápida y sostenible. Equipe a su empresa con estas herramientas, que van desde sistemas hasta soluciones de software, y aumentará sus posibilidades de disfrutar de una transición fluida y exitosa.

Herramientas para la empresa ágil

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Desde monitoreo de la actividad del usuario Para establecer los sistemas correctos, hay dos pilares fundamentales que pueden sustentar una empresa ágil y garantizar su éxito continuo.

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Software de seguimiento de empleados es un excelente punto de partida si quieres monitorizar tu progreso desde el primer día, pero también debes tener en cuenta tu plan de transición con un impacto mínimo en tus resultados actuales.

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Software

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La supervisión de la actividad de los usuarios es una de las diversas maneras de medir el éxito de la transición a un entorno de trabajo ágil, y el software puede agilizar este proceso. Herramientas como Insightful permiten a la alta dirección evaluar con precisión el impacto de una dinámica de trabajo más ágil al comprender las prioridades laborales y el tiempo dedicado a los proyectos y las tareas.

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El software de seguimiento de empleados le proporciona las herramientas y los datos de tiempo para supervisar el rendimiento individual y, en última instancia, realizar un seguimiento de los niveles de productividad. Con él, puede hacer la transición de su empresa a un modelo más ágil y, al mismo tiempo, asegurarse de que cada pieza del engranaje desempeña su papel. Después de todo, no puede esperar cambiar el modelo de trabajo sin contar con su fuerza laboral integrada y totalmente comprometida.

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Es un error pensar que la supervisión de la actividad de los usuarios es innecesaria, ya que esto implica que confías en las palabras de tus empleados cuando se trata de sus resultados. En el caso de las pequeñas empresas, esto puede ser factible, pero en el caso de las empresas es necesario disponer de herramientas que garanticen la rendición de cuentas. Monitorización web de empleados El software proporciona datos de tiempo precisos para influir en un cambio positivo y aumentar la productividad, ya que los empleadores que rastrean a los empleados pueden evaluar el desempeño de manera efectiva.

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Hay software de monitoreo de empleados para Linux, Mac y Windows OS, para que pueda encontrar una solución que funcione para su empresa.

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Sistemas

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Para convertirse en una empresa ágil, no basta con implementar rastreador de empleados software; este software debería proporcionarle una base sólida a partir de la cual pueda construir su nuevo entorno de trabajo ágil.

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Una vez que tenga una forma de rastrear las métricas clave relacionadas con el rendimiento, a nivel individual y empresarial, debe implementar los sistemas correctos.

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Para una empresa ágil, hay varias ideas fundamentales que tendrá que tener en cuenta en su estrategia empresarial:

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• Estrategia global
• Red para la comunicación
• Flujos de trabajo y procesos
• Participación de los empleados
• Sistemas impulsados por la tecnología

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Si puede incorporar estos cinco elementos en su modelo de negocio actual a lo largo del tiempo, podría cosechar las recompensas en el futuro. Sin embargo, al igual que en una torre de cartas, cada elemento depende del último para mantenerse en pie, por eso es tan importante adoptar un enfoque holístico de la agilidad.

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Reflexiones finales

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Si desea construir una empresa que perdure, debe demostrar su capacidad de adaptación ante situaciones cambiantes y demandas en evolución.

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Desarrolle su empresa ágil desde cero utilizando los sistemas y el software adecuados, y se preparará para el éxito a largo plazo, independientemente de los obstáculos que surjan. No será fácil, pero el crecimiento requiere incomodidad, por lo que esta dificultad es una parte necesaria de la evolución empresarial.

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