¿Qué es el software de monitoreo de empleados?

Software de monitoreo de empleados como Perspicaz se usa para rastrear el tiempo de uso de la computadora. Mide cuánto tiempo han dedicado sus trabajadores a usar diferentes aplicaciones, así como a navegar por varios sitios web.

Un sistema de seguimiento de empleados adecuado le dará una visión general del tiempo productivo e improductivo que ha tenido cada miembro del personal o equipo durante el período de tiempo establecido. Con el tiempo, esto hará que tu equipo sea más productivo y exitoso.

Entonces, ¿cómo funciona?

Para explicar cómo funciona el software de seguimiento de empleados, lo desglosaremos, característica por función, para mostrarte cómo funciona cada uno de ellos y cómo pueden beneficiarte.

Seguimiento de aplicaciones y sitios web y categorización

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¡Empecemos con el seguimiento y la categorización de aplicaciones y sitios web! Es una función increíble que rastrea qué aplicaciones y sitios web utiliza cada uno de sus empleados en un momento dado.

Además, cuando configures el software de seguimiento de sitios web, podrás clasificar las aplicaciones en productivas, improductivas y neutrales. La mejor parte es que puedes hacerlo a nivel de equipo, porque Facebook es útil para tu equipo de marketing, pero no tanto para los desarrolladores.

Cuando un usuario inicie una aplicación, se mostrará casi al instante en su panel de control y calculará la cantidad de tiempo que el usuario ha pasado en esa aplicación. Lo mismo ocurre con los sitios web.

Capturas de pantalla

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La función de captura de pantalla es opcional. Es posible que quieras activarla para asegurarte de que tu equipo de marketing es realmente productivo en Facebook. Al mismo tiempo, puedes seleccionar cuántas capturas de pantalla quieres que se tomen en una hora.

La opción de captura de pantalla tampoco tiene que estar activada para todos. Por ejemplo, no querrás que el software tome capturas de pantalla del monitor de tu contador, ya que esto dejaría al descubierto las cuentas bancarias de todos.

Para brindar total seguridad y transparencia a sus empleados, puede permitirles ver sus capturas de pantalla y borrarlas en cualquier momento. De esta forma, si por casualidad están haciendo compras, no tendrás acceso a los números de sus tarjetas de crédito.

Tiempo y asistencia

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Cualquier herramienta de monitoreo de empleados tiene una función de tiempo y asistencia. Por lo general, puede configurar el software de monitoreo para que se inicie y se detenga a una hora determinada, según sus horas de trabajo. Esta función es perfecta para hacer un seguimiento de quién trabajó horas extras y quién llegó tarde a trabajar tres días seguidos.

Esta función funciona en cualquier entorno de trabajo: horario de trabajo flexible, remoto o fijo, porque el software se puede configurar para que se active solo cuando la computadora está conectada a la red de la empresa.

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Calculadora de nóminas

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Revisar las horas de trabajo de todos y calcular la nómina en función de eso puede llevarle demasiado tiempo a su contador. Con la calculadora de nóminas, puedes establecer la tarifa por hora para cada empleado y, en función de sus horas de trabajo, un buen software de monitoreo informático calculará automáticamente cuánto dinero debes pagar a todos tus trabajadores.

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Biorritmo

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El biorritmo es una parte esencial del panel de control de cualquier aplicación de seguimiento del trabajo. Es una descripción general de los niveles de productividad de todos. Puedes ver toda la empresa, o cada equipo por separado, y comprobar qué hora del día es la más productiva o improductiva.

Tener todos los datos en un solo lugar le facilitará la asignación de nuevos proyectos y tareas, así como la provisión de estimaciones más precisas en lo que respecta a los plazos y la presupuestación.

Inicio de sesión de cliente

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A todos nos ha pasado: se acercan las fechas límite, los clientes llaman o envían correos electrónicos sin parar, como si no estuvieras lo suficientemente ocupado intentando cumplir con los requisitos de todos.

Bueno, gracias a la opción de inicio de sesión del cliente, tus clientes pueden iniciar sesión en el panel de control y ver el progreso de sus proyectos, con capturas de pantalla, sin tener que ponerse en contacto con nadie de tu equipo. Bastante práctico, ¿verdad?

Concluir

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Ahí la tiene, una lista de las mejores funciones que puede ofrecer el software de monitoreo de empleados. ¿Cuál es tu favorito? Prueba los de Insightful software de seguimiento de empleados ¡y háznoslo saber!

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