En la era digital actual, el empleado software de monitoreo se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas de todos los tamaños. Es un sistema especializado que permite a las empresas rastrear y supervisar las actividades de sus empleados durante las horas de trabajo.

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¡Sigue leyendo para descubrir las mejores herramientas de monitoreo de empleados para 2023!

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Comparación de software de monitoreo de empleados 2023

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1. Perspicaz

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Insightful es una herramienta de productividad integral diseñada para los lugares de trabajo modernos, que ofrece funciones avanzadas que fomentan la transparencia y la eficiencia. Entre sus principales funciones se incluyen el seguimiento del tiempo, que distingue entre el tiempo productivo y el improductivo para una gestión precisa de las nóminas y las tareas, y la gestión de las tareas y los proyectos, con un tablero tipo Kanban y un temporizador para hacer un seguimiento del progreso de las tareas dentro de los proyectos.

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La función «Office vs Remote» es exclusiva de Insightful, que ayuda a responder a la pregunta: es mejor el trabajo remoto? Permite a las empresas mantener la coherencia gestión remota de equipos y supervisión independientemente del lugar de trabajo del empleado. Esta combinación de funciones convierte a Insightful en una herramienta ideal para gestionar la productividad tanto en entornos de trabajo in situ como remotos.

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Precios: Insightful ofrece una gama de planes de precios flexibles diseñados para satisfacer las diversas necesidades de la organización.

Los usuarios pueden comenzar con una prueba gratuita de 14 días para hacerse una idea de las capacidades del software.

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El plan de inicio tiene un precio de 8$ por usuario al mes.

El plan estándar tiene un precio de 12$ por usuario al mes.

El plan Premium está disponible a 20 dólares por usuario al mes.

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Ideal para: El software de Insightful es versátil y adecuado para una amplia gama de empresas, incluidas aquellas con equipos remotos, empresas de tecnología, empresas orientadas al servicio al cliente, empresas que buscan la optimización de procesos, aquellas con políticas de trabajo flexibles y proveedores de servicios profesionales.

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2. Teramind

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Teramind es un potente software de supervisión de empleados y prevención de pérdida de datos que proporciona a las empresas herramientas avanzadas para gestionar la productividad de la fuerza laboral y garantizar la seguridad de los datos. Las funciones clave incluyen el seguimiento de la actividad en tiempo real, el análisis del comportamiento de los usuarios y las medidas integrales de prevención de la pérdida de datos. Está diseñado para capturar y analizar diversos tipos de datos sobre la actividad de los usuarios, desde las capturas de pantalla y las transmisiones de vídeo en directo hasta las pulsaciones de teclas y el contenido de los correos electrónicos.

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La característica más destacada de Teramind es su automatización basada en políticas y reglas, que permite a las empresas definir acciones específicas de los usuarios que activan respuestas automatizadas, lo que mejora la productividad y la seguridad de los datos. Ya sea que su equipo trabaje de forma remota o en una oficina, el sólido conjunto de funciones de Teramind garantiza que tenga una visibilidad y un control totales sobre las operaciones de su empresa.

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Precios: Teramind ofrece varios planes de precios, adecuados para diferentes tamaños y necesidades empresariales, con la posibilidad de elegir entre la implementación local y en la nube.

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El plan Teramind Starter está disponible a un precio de 10 USD por usuario al mes.

Teramind UAM cuesta 20,83$ por usuario al mes.

Teramind DLP tiene un precio de 25 dólares por usuario al mes.

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El precio exacto depende de la cantidad de usuarios y de si el software está alojado en la nube o en las instalaciones, con importantes descuentos disponibles para despliegues más grandes.

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Ideal para: Teramind es especialmente adecuado para las empresas que necesitan garantizar el cumplimiento estricto de las leyes de protección de datos, tienen grandes equipos remotos que requieren una supervisión exhaustiva o aquellas que buscan evitar violaciones de datos y amenazas internas, como las empresas de los sectores sanitario, financiero y legal.

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3. ActivTrak

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ActivTrak es un software de productividad y análisis de los empleados nativo de la nube diseñado para proporcionar a las organizaciones información sobre cómo trabajan sus equipos. Las funciones clave incluyen el seguimiento de la actividad, el análisis de la productividad, los informes en tiempo real y las alertas. ActivTrak recopila datos sobre el uso de sitios web y aplicaciones, lo que brinda a las empresas una comprensión clara del comportamiento laboral de sus empleados.

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La característica más destacada del software es su información sobre la productividad, que ofrece hallazgos procesables y basados en datos que pueden ayudar a las organizaciones a optimizar el rendimiento y mejorar la productividad. El completo conjunto de funciones de ActivTrak permite a las empresas entender cómo se hace el trabajo, ya sea en la oficina o de forma remota.

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Precios: ActivTrak ofrece dos planes de precios para empresas de todos los tamaños: resuelven el problema de cómo monitorear a los empleados que trabajan desde casa de forma gratuita con su plan gratuito. El plan avanzado tiene un precio de 9 dólares por usuario al mes y se factura anualmente. Este plan también incluye una prueba gratuita de dos semanas.

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Ideal para: ActivTrak es ideal para empresas de todos los tamaños que necesitan supervisar la productividad de los empleados y comprender el comportamiento de la fuerza laboral, pero sus limitaciones incluyen la falta de registro de las pulsaciones de teclas y los posibles problemas de privacidad debido a sus amplias capacidades de vigilancia.

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4. Time Doctor

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Time Doctor es una herramienta integral de seguimiento del tiempo y gestión de la productividad de los empleados. Cuenta con funcionalidades sólidas, como la supervisión de sitios web y aplicaciones, el seguimiento en tiempo real, la captura de capturas de pantalla y la elaboración de informes detallados, que proporcionan información sobre cómo los empleados dedican sus horas de trabajo.

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Además, ofrece potentes integraciones con otras herramientas de productividad, lo que facilita una gestión fluida de tareas y proyectos. Una característica distintiva son las alertas de «uso deficiente del tiempo», que notifican a los usuarios cuando pasan demasiado tiempo en sitios web o aplicaciones improductivos. Time Doctor admite entornos de trabajo remotos y en la oficina, lo que lo convierte en una herramienta versátil para diversos entornos empresariales.

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Precios: Time Doctor ofrece tres niveles de precios:

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El plan básico está disponible a un precio de 7$ por usuario al mes

El plan estándar tiene un precio de 10 dólares por usuario al mes.

El plan Premium tiene un precio de 20 dólares por usuario al mes.

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Todos los planes vienen con una prueba gratuita de 14 días.

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Ideal para: Time Doctor es adecuado para equipos remotos y empresas que necesitan un seguimiento detallado de la productividad; sin embargo, su interfaz de usuario puede parecer anticuada y su funcionalidad puede resultar intrusiva, lo que puede causar molestias a los empleados.

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5. VeriClock

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VeriClock es una solución de gestión de empleados y seguimiento del tiempo basada en la nube conocida por su simplicidad y eficacia. La herramienta ofrece funcionalidades como el seguimiento de entradas y salidas, el sellado de ubicación por GPS y la sincronización de datos en tiempo real, lo que permite a las empresas gestionar eficazmente las horas y la ubicación de los empleados.

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Una característica destacada es su capacidad para integrarse con varios sistemas de nómina, lo que hace que la transición del seguimiento del tiempo a la nómina sea fluida y sin errores. VeriClock es lo suficientemente flexible como para adaptarse tanto a escenarios de trabajo en la oficina como a distancia, lo que lo convierte en una herramienta excelente para empresas de todos los tamaños y tipos.

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Precios: VeriClock opera con un modelo de precios simple y transparente. Cobra 5 dólares por usuario al mes, más una tarifa base de 10 dólares al mes.

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Ideal para: VeriClock es adecuado para una amplia gama de empresas, especialmente aquellas con trabajadores remotos o externos, y para empresas que buscan una integración perfecta con sus sistemas de nómina existentes.

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6. Monitask

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Monitask es un sólido software de monitoreo de empleados y gestión de la productividad diseñado para satisfacer las necesidades de los equipos remotos y de oficina. Su amplio conjunto de funciones incluye el seguimiento automatizado del tiempo, la captura de capturas de pantalla y los informes detallados de actividad, lo que ofrece una visión integral del rendimiento del equipo.

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En particular, la función de prueba de trabajo de Monitask proporciona transparencia para los escenarios de trabajo remoto, lo que garantiza un seguimiento preciso del trabajo. Adecuado para empresas de varios tamaños, Monitask tiene como objetivo aumentar la productividad, agilizar la gestión de tareas y promover la asignación eficiente de los recursos.

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Precios: Los precios de Monitask se estructuran en planes de tres niveles para adaptarse a los distintos tamaños y necesidades de las empresas. Cada plan viene con una prueba gratuita de 10 días para que los usuarios prueben la plataforma.

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El plan Lite cuesta 4,99 dólares por usuario al mes.

El plan estándar está disponible a un precio de 6,99 USD por usuario al mes.

El plan Professional tiene un precio de 9,99 dólares por usuario al mes.

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Ideal para: Monitask es una excelente opción para las pequeñas y medianas empresas que buscan un monitoreo de empleados simple y directo.

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7. Alternar

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Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo versátil y fácil de usar diseñada para autónomos, equipos remotos y pequeñas empresas. Simplifica la gestión de la productividad con funciones como temporizadores con un solo clic, informes detallados y visualizaciones de cronogramas para ofrecer una visión general visual de cómo se dedica el tiempo.

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La aplicación se puede utilizar en varios dispositivos, por lo que es ideal para realizar un seguimiento del trabajo sobre la marcha. La principal fortaleza de Toggl reside en su simplicidad y facilidad de uso, lo que hace que el seguimiento del tiempo sea menos tedioso y más práctico para los usuarios que buscan optimizar su productividad.

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Precios: Toggl Track tiene cuatro niveles de precios que se adaptan a las diferentes necesidades y tamaños de los usuarios. Todos los planes comienzan con una prueba gratuita de 30 días.

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El plan de inicio tiene un precio de 10 dólares por usuario al mes.

El plan Premium cuesta 20 dólares por usuario al mes.

El plan Enterprise ofrece precios personalizados.

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Ideal para: Toggl Track es ideal para autónomos, equipos remotos y empresas de todos los tamaños que necesitan realizar un seguimiento eficiente del tiempo dedicado a diversas tareas y proyectos.

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8. Hubstaff

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Hubstaff es una herramienta integral de seguimiento del tiempo y gestión de la fuerza laboral diseñada para optimizar la productividad de los equipos remotos e internos. Incluye un seguimiento detallado del tiempo, la captura de capturas de pantalla, el monitoreo de aplicaciones y el rastreo por GPS para equipos móviles. Su sistema de nómina automatizado, la programación de equipos y la funcionalidad de gestión de tareas simplifican aún más las tareas administrativas.

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Las sólidas herramientas de generación de informes de Hubstaff ofrecen información detallada sobre las tendencias y los patrones de productividad, lo que ayuda a las empresas a identificar los cuellos de botella y optimizar sus flujos de trabajo. Es particularmente conocido por su flexibilidad, ya que ofrece funciones simples y avanzadas para satisfacer las diversas necesidades empresariales.

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Precios: Hubstaff ofrece una prueba gratuita de 14 días con acceso a todas sus funciones, lo que permite a los usuarios potenciales probar el software.

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El plan básico tiene un precio de 7 dólares por usuario al mes.

El plan Premium cuesta 10$ por usuario al mes.

El plan Enterprise tiene un precio de 20 dólares por usuario al mes.

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Ideal para: Hubstaff es el más adecuado para empresas de todos los tamaños que requieren capacidades detalladas de supervisión de la productividad, seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Su función de geofencing también lo convierte en una excelente opción para las empresas con equipos sobre el terreno.

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