Cómo aprovechar al máximo el trabajo con autónomos

El trabajo independiente beneficia a las empresas que buscan a alguien que las ayude y a las personas que buscan trabajo o para ganar más. Estudios de trabajo remoto han demostrado que millones de personas en todo el mundo trabajan ahora por cuenta propia, lo que significa que su empresa no debería tener problemas para encontrar a la persona adecuada para el trabajo.

Dado que los servicios que ofrecen los autónomos son amplios y diversos, es probable que encuentres a alguien que pueda ayudarte a solucionar uno o varios problemas. Trabajar con ellos te da la flexibilidad de emprender varios proyectos que tal vez no pudieras hacer con tu equipo principal.

La contratación de autónomos también es excelente cuando tienes proyectos puntuales, ya que normalmente tiene más sentido tanto desde el punto de vista operativo como financiero para tu empresa que contratar a alguien a tiempo completo.

Pero antes de comprometerte a trabajar con autónomos, hay algunos aspectos que debes tener en cuenta.

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Encuentre un profesional independiente con las habilidades adecuadas

Si bien a veces tiene sentido que uno de tus empleados a tiempo completo ayude a sus colegas a terminar una tarea que no suelen realizar, no puede aplicarse lo mismo a los autónomos.

Cuando contrates a alguien como ayuda adicional, tómate tu tiempo para encontrar a la persona adecuada. Del mismo modo que no contratarías a un empleado a tiempo completo que no sepa cómo hacer el trabajo que necesitas que haga, no contrates a un profesional independiente si no estás 100% seguro de que puede cumplir con tus expectativas.

Hay millones de autónomos, lo que significa que no deberías tener problemas para encontrar el que haga lo que necesitas. Hay muchas plataformas diferentes que te ayudan a encontrar a la persona adecuada, así que tómate tu tiempo y crea un proceso de entrevista que te ayude a poner a prueba sus habilidades correctamente. ‍

Sea realista con respecto a su presupuesto

Aunque te sientas tentado a optar por el freelancer más barato, normalmente obtienes lo que pagas. Sé realista con respecto a tu presupuesto y encuentra a alguien cuyas tarifas coincidan con lo que estás buscando.

Tenga en cuenta que un profesional independiente estrella de rock no cobrará las mismas tarifas que un principiante. Si suena demasiado bueno para ser verdad, por lo general lo es.

Si no estás seguro de cuál debe ser el presupuesto para tu tarea específica, intenta buscar otras publicaciones que anuncien un trabajo de un alcance similar.

‍ Establecer una estructura de pagos

Una vez que te hayas decidido por un freelancer dentro de tu rango de precios, es importante establecer una estructura de pago que funcione para ambas partes.

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Los diferentes autónomos se sentirán cómodos con las diferentes estructuras de pago, así que averigüe por adelantado cuáles son sus expectativas.

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Por ejemplo, algunos autónomos trabajan proyecto por proyecto o por horas, mientras que otros lo hacen por una cuota mensual.

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Piense qué estructura de pago tiene más sentido para el trabajo involucrado y luego podrá analizar los detalles. También querréis hablar sobre la facturación antes de empezar a trabajar juntos en cualquier proyecto, de forma que puedan determinar la cadencia y el método para recibir las facturas.

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Toda esta información debe incluirse en un contrato de trabajo, en el que también se indique lo que será competencia del profesional independiente y lo que estará fuera de él.

Comience con algo pequeño

Si es la primera vez que trabajas con autónomos, empieza poco a poco. No intentes darle a un profesional independiente el mismo proyecto que sueles dar a tus equipos, ya que aún no están familiarizados con tu empresa ni con los objetivos que estás intentando alcanzar.

Piensa en ese primer proyecto como una pequeña prueba. Comprueba cómo se comunica el profesional independiente, si es capaz de entregar a tiempo y si su trabajo es bueno. Una vez que encuentres a una persona que cumpla las tres condiciones, puedes asignarle un proyecto más importante.

Esboza el proyecto

Antes de iniciar un proyecto, asegúrate de que el freelancer sabe lo que estás buscando. Y téngalo por escrito. Tómese su tiempo para delinear las entregas exactas que desea.

Si es posible, proporciona al profesional independiente ejemplos para describir mejor lo que estás buscando. Al proporcionarles todos los detalles necesarios desde el principio, evitarás las revisiones y la pérdida de tiempo que podrían poner en peligro tu proyecto.

Supervise su trabajo

Muchos estudios de trabajo remoto destaque el aumento de la productividad que experimentan los profesionales cuando trabajan desde casa, pero cuando trabajan con autónomos, ¿cómo puede estar seguro?

Si pagas a tu profesional independiente por hora, debes asegurarte de que está haciendo el trabajo por el que estás pagando y no el proyecto de otra persona. Para ello, debes implementar software de monitoreo de empleados para pequeñas empresas que pueden ayudarlo a monitorear al trabajador en tiempo real.

Si están en contra del uso de software de monitoreo de empleados para pequeñas empresas, explíqueles que la herramienta solo se usará cuando estén trabajando en su proyecto. Deben tener un control total sobre la herramienta, lo que significa que pueden detenerla o ponerla en marcha cuando quieran, de modo que solo puedas supervisar lo que están haciendo cuando estén trabajando en tu proyecto.

Comunicación abierta bidireccional

Todas las buenas relaciones se basan en conversaciones bidireccionales abiertas y transparentes. Lo mismo debe aplicarse a sus comunicaciones con el profesional independiente. Todos los proyectos requieren una discusión constante de ida y vuelta. Las revisiones son estándar y nunca debes conformarte con algo que no te guste.

Asegúrate de informar abiertamente a tus autónomos si hay algún cambio que necesites que hagan. Diles que está bien hacerte cualquier pregunta. Es mejor empezar a trabajar en un proyecto un día después que tener varias revisiones. Si es necesario, organiza llamadas o reuniones con ellos para facilitar la comunicación, pero siempre confirma todo por escrito para que no haya confusiones en el futuro.

Comprender su entorno de trabajo

Un poco de empatía es muy útil cuando se trata de trabajar con autónomos.

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Si bien ambos entablan una relación laboral juntos, y deben existir reglas y expectativas, es importante recordar que los trabajadores independientes suelen trabajar en entornos de trabajo muy diferentes a los de los empleados tradicionales.

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Esto no debería afectar en modo alguno a su capacidad para ser productivos y realizar su trabajo (depende de ellos asegurarse de que están en un buen ambiente de trabajo), pero sí significa que la comunicación a veces puede ser un problema.

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Ya sea que se trate de horarios de trabajo impares o de disponibilidad limitada, es importante que establezca un plan de comunicación desde el principio de su relación laboral, o puede que descubra que no sabe cuál es la mejor manera de ponerse en contacto con el profesional independiente cuando lo necesite.

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Lo mismo ocurre con las zonas horarias: asegúrate de entender desde dónde trabaja el profesional independiente para poder programar llamadas y reuniones en las horas que tengan sentido para ambos.

Proporcionar acceso a los recursos necesarios

Si estás contratando a un profesional independiente para que se encargue de tareas y proyectos para los que ya tienes un proceso establecido, es posible que tengas que compartir el acceso a ciertas herramientas o recursos.

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Por ejemplo, si creas contenido basándote en una amplia base de conocimientos que has creado y que incluye ejemplos esquemáticos, expectativas para el contenido del blog y factores de SEO, entonces querrás asegurarte de que tu profesional independiente tenga acceso a él.

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Del mismo modo, si utilizas una determinada herramienta de búsqueda de palabras clave para crear contenido, como SEMrush, puedes utilizar una herramienta de gestión de contraseñas como LastPass para compartir el acceso a la suscripción de tu empresa sin compartir información de inicio de sesión confidencial.

La conclusión de trabajar con autónomos

Trabajar con autónomos es una decisión financiera y empresarial inteligente. La mayoría de las veces, cobrarán menos y podrás encargarte de más proyectos, así como de diferentes tipos. Los resultados que los autónomos producen para tu negocio pueden ser fantásticos.

Solo necesita asegurarse de contratar a la persona adecuada, pagarle de manera realista, describir adecuadamente su proyecto, comunicarse abiertamente con ella y monitorear lo que hacen con el software de monitoreo de empleados para pequeñas empresas.

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