Una carta de regreso al trabajo para que los empleados regresen a la oficina

Las oficinas se están abriendo de nuevo en todo el mundo, pero hacer que los empleados vuelvan a entrar es, para muchas empresas, un gran desafío. Desde que el mundo del trabajo se puso patas arriba en la primera mitad de 2020, el trabajo remoto se ha convertido en la forma de trabajo predominante para muchos.

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Ahora que tantos han experimentado lo que es trabajar desde casa, la idea de volver a la oficina es desagradable.

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Para muchos empleados, volver a la oficina plantea varias preguntas importantes, como:

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• ¿Se tomarán precauciones contra la COVID-19?
• ¿Voy a tener la misma flexibilidad de horario de trabajo?
• ¿Qué pasa si no soy tan productivo como antes trabajando de forma remota?

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Para garantizar un regreso sin problemas a la oficina, es importante reconocer y abordar estas objeciones y la mejor manera de hacerlo es con una carta de regreso al trabajo. ¿Estás listo para empezar? Siga leyendo para conocer nuestro ejemplo de carta de regreso al trabajo del empleador al empleado.

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¿Qué es una carta de regreso al trabajo?

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Una carta de regreso al trabajo no es un concepto nuevo diseñado para que los empleados regresen a la oficina después de la COVID. El protocolo estándar para muchas empresas es enviar este tipo de cartas a un empleado en los siguientes casos:

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•  Año sabático - Un año sabático es cuando un empleado se toma una licencia por motivos personales
•  Pertenencia - La licencia es una licencia obligatoria debido a circunstancias imprevistas o situaciones de emergencia, como la pandemia de la COVID-19.
• Permiso familiar - Según la Ley de licencia familiar y médica (FMLA), los empleados pueden tomarse un tiempo libre por motivos médicos y familiares

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Con una carta de regreso al trabajo, el objetivo es informar y delinear las expectativas. Sin embargo, en este caso, querrás entrar en más detalles.

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La pandemia de la COVID-19 es un evento sin precedentes y, como tal, para escribir una carta de regreso al trabajo efectiva es necesario cubrir mucho más.

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Cómo escribir una carta de regreso al trabajo efectiva

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Lo que normalmente es una formalidad ahora es una tarea importante, ya que hay que lograr un delicado equilibrio entre hacer que los empleados se sientan escuchados y comprendidos, pero también hacerles saber que esperas que vuelvan a estar presentes en la oficina.

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Dicho esto, hay maneras en las que puedes dar la impresión de ser compasivo sin comprometer tu objetivo de lograr que los empleados regresen a la oficina.

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Esta es una guía sencilla de cinco pasos para escribir una carta de regreso al trabajo:

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Diríjase al empleado

Al igual que con cualquier carta, comience por dirigirse al destinatario de manera adecuada. En este caso, esto significa escribir cualquier información relevante sobre el empleado en cuestión.

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Por lo general, esto incluye lo siguiente:

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• Nombre completo
• Título del puesto
• CARNÉ DE IDENTIDAD
• Departamento

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Esto puede parecer obvio. Sin embargo, las empresas suelen pasarlo por alto cuando envían cartas de regreso al trabajo en masa.

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Explique los motivos para enviar la carta

La siguiente sección es sin duda la más importante. Aquí es donde marcarás el tono de la carta y le demostrarás al empleado que entiendes sus preocupaciones.

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Dadas las circunstancias, te recomendamos encarecidamente que empatices con el empleado y utilices un tono amable.

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Explique brevemente los motivos del regreso a la oficina para que los empleados sientan que está justificado y aproveche la oportunidad para recordarles los beneficios de trabajar en la oficina. Podrías mencionar lo siguiente, por ejemplo:

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• Las oportunidades para socializar
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo de habilidades profesionales
• Cualquier ventaja o beneficio que vayas a introducir

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Esta es una excelente manera de disolver cualquier resistencia que un empleado pueda sentir al regresar a la oficina.

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Explique los detalles de su devolución

Ahora es el momento de ser específico y exponer los detalles de la declaración de su empleado.

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Describa la hora y la fecha de su devolución prevista, junto con cualquier información adicional relacionada con su devolución.

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Esta parte de la carta es su oportunidad de aclarar cualquier duda que sus empleados puedan tener al regresar a la oficina.

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Si hay alguna acción que le pidas al empleado que tome antes de volver a poner un pie en la oficina, por ejemplo, puedes enumerarla en forma de viñetas al final de la carta para que incluso los más pequeños la tomen nota.

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Informe a los empleados de cualquier cambio en su función

Después de describir los detalles de la devolución del empleado, es el momento de informarle sobre cualquier cambio en su función o departamento.

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Esta es su oportunidad de aumentar sus expectativas y recordar a los empleados cuáles son sus funciones y responsabilidades. Durante el período de trabajo remoto, es posible que algunos empleados hayan asumido nuevas responsabilidades o que ya no tengan que realizar determinadas tareas.

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Por eso es fundamental que enumere exactamente lo que espera que hagan cuando regresen a la oficina.

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También es posible que los cambios en la oficina o en las políticas (que explicarás en la parte final de la carta) afecten a su funcionamiento. Por lo tanto, querrás reflejar eso en esta sección con sus nuevas responsabilidades.

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Describa los cambios en la política o la oficina que los afectan

Por último, dale a tu empleado un resumen de todo lo que será diferente a su regreso a la oficina.

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Para algunas empresas, puede darse el caso de que el modelo de trabajo haya pasado de trabajar exclusivamente en la oficina a trabajar de forma híbrida. Para otras, podría ser que la oficina se haya reconfigurado para imitar el ambiente informal de trabajo desde casa.

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Independientemente de los cambios que haya realizado en la política de la empresa o en la propia oficina, ahora es el momento de declararlos.

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Una vez que hayas explicado a los empleados todos los cambios importantes y menores, termina la carta poniéndolos al día con las precauciones contra la COVID-19 que tengas en vigor. Esto puede incluir cualquier cosa, desde las expectativas de distanciamiento social hasta la ubicación de las estaciones de desinfectante para manos o un enlace a una sección de preguntas frecuentes en línea en la que se detallan todos los cambios en un formato fácil de entender.

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Plantilla de carta de regreso al trabajo

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Ahora que sabe qué incluir en su carta de regreso al trabajo, ¿qué tal una plantilla para facilitarle la vida?

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[Fecha]

[Nombre de su empresa]

[Dirección de su empresa]

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Asunto: Información de regreso al trabajo para [Nombre del empleado] [ID] [Otra información relevante del empleado]

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Querido [Nombre del empleado],

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[Nombre de su empresa] desea informarle de que su período de trabajo remoto está llegando a su fin y queremos darle la bienvenida nuevamente a la oficina el [fecha y hora de devolución].

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Entendemos que la transición puede ser difícil, pero podemos asegurarle que estamos tomando todas las medidas necesarias para que sea lo más fluida posible.

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A su regreso, tendrá la oportunidad de [enumere los beneficios de trabajar en la oficina, tales como: socialice con sus compañeros de trabajo, desarrolle sus habilidades profesionales a través de programas de tutoría y aproveche nuestras clases de bienestar recientemente desarrolladas].

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Es posible que el alcance de tu función haya cambiado recientemente, así que he aquí un repaso de tus responsabilidades generales en la oficina:

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[Lista con viñetas de responsabilidades antiguas y nuevas]

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[Nombre de su empresa] está tomando todas las precauciones para que la oficina sea un lugar seguro, por lo que estamos introduciendo los siguientes cambios:

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[Enumere todos los protocolos de salud y seguridad relacionados con la COVID-19]

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También hemos realizado algunos cambios en la oficina para que la transición del trabajo remoto sea lo más fluida posible:

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[Enumere los cambios realizados a raíz de la pandemia]

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Por último, asegúrate de haber completado y enviado los siguientes documentos antes de la fecha de devolución.

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[Enumere todos los documentos que los empleadores deben completar]

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Estamos dispuestos a trabajar con usted para que la vuelta a la oficina sea lo más productiva y agradable posible, para que pueda responder con cualquier consulta o sugerencia que tenga a esta dirección de correo electrónico.

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Sinceramente,

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(Tu nombre)

(Su puesto de trabajo)

(Su información de contacto)

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Facilite la vuelta al trabajo con Insightful

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Es importante determinar los niveles de productividad cuando los empleados regresan a la oficina, ya que quieres asegurarte de que la transición del trabajo remoto sea fluida. Identificar las métricas de desempeño de los empleados desde el principio puede ayudarte a entender cómo todos afrontan el regreso y a reducir el riesgo de agotamiento, lo que a su vez puede provocar que abandonen el trabajo de manera silenciosa.

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Con software de monitoreo Perspicaz, es fácil seleccionar las métricas importantes para la productividad y medirlas de forma continua para evaluar el desempeño individual y del equipo a lo largo del tiempo.

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Estos son los beneficios de usar la aplicación de seguimiento en línea Insightful para trabajar en la oficina:

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Haga que los empleados rindan cuentas

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Mediante la implementación seguimiento de escritorio en la oficina, puede hacer que los empleados rindan cuentas con capturas de pantalla periódicas y revisiones periódicas de los datos horarios.

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Identificar tendencias

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Una de las mayores amenazas para las empresas modernas es dejar de fumar silenciosamente. Dejar de fumar silenciosamente, una forma de protesta laboral contra las malas condiciones laborales o el equilibrio entre la vida laboral y personal, puede manifestarse como desconexión o agotamiento.

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Para comprender cuándo los empleados están en vías de agotarse, puedes usar un software de seguimiento de aplicaciones para identificar las caídas sostenidas de la productividad. En este punto, puedes intervenir y tratar de entender cómo puedes ayudar al empleado en cuestión a sentirse menos presionado por su trabajo.

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Evalúe el rendimiento

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En esencia, una herramienta de monitoreo de empleados como Insightful es una forma concreta de rastrear y evaluar el desempeño. Al monitorear las pantallas, puedes recopilar datos valiosos sobre el tiempo y luego usar las funciones avanzadas del software de monitoreo para tener una idea clara de cómo se dedica el tiempo de los empleados.

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Consiga su regreso al trabajo con Insightful

Aviso de regreso al trabajo al empleado y la transición sin problemas de regreso a la oficina es crucial. Sin embargo, gestionar las necesidades individuales y garantizar que todos prosperen puede ser un desafío.

La perspicacia puede ser tu arma secreta:
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• Comunicación sin esfuerzo: Crea cartas personalizadas de regreso al trabajo con nuestra plantilla.
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• Decisiones basadas en datos: Realice un seguimiento y analice la productividad para identificar las áreas de mejora.
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• Prevenga el agotamiento: Detecte posibles problemas antes de que se agraven con tendencias reveladoras.
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• Aumente la participación: Simplifique la comunicación y aborde las inquietudes con prontitud.
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Actualizado el 4 de junio de 2024

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