Si bien la cultura del ajetreo caracterizó a principios del siglo XXI, una nueva ola de productividad lenta se está introduciendo. El objetivo ha pasado de ser alcanzar la perfección mediante el esfuerzo incesante a aceptar un nivel de «imperfección productiva» en el que está bien dejar de lado los ideales y aun así hacer mucho.

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Todos somos culpables de confundir el concepto de actividad con el de productividad, y ese es el tema central de la discusión que queremos explorar en este artículo.

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Siga leyendo para descubrir cómo puede entrenar a sus equipos para que trabajen de manera más eficaz sin que la ambición de alcanzar la perfección lo impida.

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Supere la fatiga de tomar decisiones conformándose con la imperfección

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La fatiga por tomar decisiones puede afectar a cualquier miembro de tu equipo y, por lo tanto, vale la pena abordarla de frente desde el principio para evitar el agotamiento más adelante.

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¿Qué es la fatiga por tomar decisiones?

Es la acumulación de decisiones que se acumulan unas sobre otras, lo que hace que te sientas mentalmente cansado y menos capaz de tomar la decisión correcta.

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Muchos gurús de la productividad te dirán que uno de los mejores trucos para aprovechar al máximo tus mañanas es eliminar tantas decisiones como sea posible:

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• Prepara la ropa que usarás la noche anterior
• Prepara el desayuno con antelación
• Establezca rutinas que se conviertan en algo natural

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Lo genial de este enfoque es que puedes presentarte al trabajo del día con una mente fresca y toda la fuerza de voluntad que puedas reunir. Al tomar menos decisiones a lo largo del día, cuando llegue el momento, estarás en una mejor posición para considerar todas las opciones y tomar la decisión correcta.

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A nivel práctico, es poco probable que implementes una política matutina minimalista en tu equipo, entonces, ¿cuáles son tus opciones para reducir la frecuencia de la fatiga por tomar decisiones?

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Acepta que no puedes (y no lo harás) tomar siempre las decisiones correctas.

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Cuanto antes tú y los miembros de tu equipo acepten e interioricen esto, más fácil será hacer frente a las decisiones cotidianas a las que se enfrentan en el trabajo.

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Además, puedes animar a tu equipo a que dedique menos energía a las decisiones relativamente poco importantes que toman cada día, como las siguientes:

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• Cómo cerrar sesión en un correo electrónico
• Qué fuente usar en una carta
• Qué comer para almorzar

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Si los miembros de tu equipo pueden identificar las decisiones más triviales y tomarlas sin pensarlo dos veces, les ayudará a asimilar las decisiones más importantes y a darles la consideración que merecen.

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Hecho es mejor que perfecto

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La frase «hecho es mejor que perfecto» es un mantra útil para usar en las reuniones de equipo y la comunicación.

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La esencia de la frase es la idea de perder el control sobre los escenarios ideales, las situaciones perfectas y los beneficios para todos que son en su mayoría inalcanzables.

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¿Cómo se aplica al lugar de trabajo?

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Bueno, muchos empleados están de acuerdo con la idea de que es importante entregar más de lo esperado en el trabajo. Quizás porque no quieren que se les pase por alto para un posible ascenso, o quizás porque la expectativa de más está implícita desde el momento en que se presentan por primera vez a la oficina.

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No es raro que las empresas publiquen anuncios de empleo para candidatos que «van más allá», «obtienen buenos resultados bajo presión» y, en algunos casos, incluso utilizan palabras como «estrella de rock» o «superhéroe» para describir al candidato ideal.

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Hemos normalizado la idea de que el simple hecho de hacer el trabajo no es suficiente.

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Para revertir el impacto que esta búsqueda de la perfección podría tener en tu equipo, es importante que sepan que no esperas que rindan demasiado en cada tarea y proyecto que se les presente. Hazles saber que todos son miembros valiosos del equipo, independientemente de lo lejos que estén dispuestos a llegar para alcanzar la perfección.

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Existe la idea de que la persona con mejor desempeño en un equipo u organización debe establecer el estándar para todos los demás, quienes deben esforzarse por cumplirlo.

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Si bien hay aspectos positivos en alentar a los empleados a hacer su mejor trabajo, establecer expectativas altas y poco realistas es una forma infalible de aumentar el riesgo de agotamiento y dejar de fumar silenciosamente.

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Cuando un empleado siente que constantemente no rinde bien en el trabajo o que no puede mantener el ritmo, es mucho más probable que se desenganche, lo que socava el intento de aumentar la productividad mediante el establecimiento de estándares tan altos.

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Anime a los miembros del equipo a tómalo con calma, y es más probable que logre sus objetivos a un ritmo sostenible.

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Dirija su atención intencionalmente

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La atención es el recurso más valioso que tenemos, por lo que si podemos aprender a canalizarla de la manera correcta, es menos probable que caigamos en las trampas del perfeccionismo en el trabajo.

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Hoy en día se hace mucho hincapié en la creación de hábitos, en gran parte debido a libros tan populares como «Atomic Habits» y «Slight Edge», que demuestran el impacto del efecto compuesto y cómo los pequeños hábitos pueden conducir a grandes resultados con el tiempo.

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Si bien eso puede ser cierto, obsesionarse con los hábitos relacionados con el trabajo tiene un costo: si dejas un hábito, puedes usarlo como excusa para reprenderte.

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Este es otro ejemplo de cómo el perfeccionismo (en este caso, mantener una racha ininterrumpida) puede tener un impacto en cadena en la forma en que uno se siente y se desempeña en el trabajo.

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Como líder de equipo, es tu responsabilidad asegurarte de que los miembros de tu equipo dirijan su atención a las cosas correctas. No es esencial que escriban X cantidad de palabras al día, que respondan a sus colegas en 20 minutos o menos, ni que tengan otros hábitos estrictos relacionados con el trabajo que hayan creado.

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Normalice las imperfecciones y enseñe a los miembros de su equipo el valor de concentrar su energía en tareas de alta prioridad en el momento, en lugar de mantener hábitos particulares.

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Supervise las tendencias de productividad

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Si quieres estar al día de la productividad de tu equipo, necesitas un software de monitoreo de pantallas de empleados sistema.

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Perspicaz, como software de seguimiento de asistencia La solución le permite administrar y monitorear la productividad de su equipo como resultado de las horas trabajadas. Con esta información, puedes identificar las tendencias y ponerte en contacto con los miembros del equipo si notas que tienen dificultades para mantenerse al día.

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El uso de un software de monitoreo de empleados es una de las mejores maneras de aumentar la productividad en una empresa porque le brinda información fría con la que trabajar. Mejor aún, con Insightful, puedes ir más allá de solo monitorear el desempeño laboral, ya que puedes compartir informes con tu equipo para agregar un nivel adicional de responsabilidad y ayudarlos a ser dueños de sus resultados.

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Cuando haces un seguimiento de la actividad informática de los empleados y haces que los miembros del equipo conozcan sus niveles de productividad, puedes ayudarlos a encontrar el ritmo que mejor se adapte a sus necesidades.

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Si notas que experimentan caídas a la misma hora todos los días, por ejemplo, podrías mostrarles cómo priorizar las tareas. De esa forma, pueden terminar las tareas de mayor valor por la mañana, de modo que puedan superar los momentos difíciles con tareas más fáciles por la tarde.

Un sistema de optimización de la fuerza laboral como Insightful facilita el seguimiento informático del trabajo y le permite supervisar a los empleados y generar informes de productividad que puede utilizar para evaluar el desempeño con ellos.

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