Seguimiento del monitoreo del tiempo de trabajo: historia, importancia, mejores prácticas y beneficios

La gente ha estado fascinada por el tiempo desde siempre. Incluso nuestros antepasados en la Edad Antigua utilizaban el Sol y la Luna para registrar las horas, las fechas y las estaciones. Los primeros cazadores-recolectores hicieron los primeros calendarios conocidos con palos, piedras y huesos. El seguimiento del tiempo era incluso de vida o muerte para algunas sociedades.

El seguimiento del tiempo siempre fue algo que la gente necesitaba. Todo el mundo quiere saber cuánto tiempo les llevará realizar una determinada tarea, lo que hace que el seguimiento del tiempo sea un problema antiguo. Las raíces del registro del tiempo comenzaron en la década de 1880, cuando Herman Hollerith propuso almacenar la información con la ayuda de agujeros perforados en una hoja de papel. Su invención de las tarjetas perforadas marcó la pauta para los próximos 80 años. Otro invento, casi al mismo tiempo, fue el reloj.

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La combinación de la tarjeta perforada con el reloj resultó en la primera grabadora de tarjetas de tiempo que utilizaron los empleados para marcar la entrada y la salida del trabajo. Este invento ayudó a dar a luz al gigante tecnológico IBM, ahora de renombre mundial.

¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo hoy en día?

El seguimiento del tiempo dedicado a una tarea es casi tan importante como la capacidad de administrar la tarea en sí. Saber cuánto tiempo lleva realizar una tarea ayuda enormemente en el proceso general de planificación del proyecto, que en última instancia determina el éxito del proyecto en sí. Monitor de tiempo de trabajo El seguimiento ayuda a alinear la eficiencia y la productividad de su equipo con la calidad de su proyecto.

El tiempo es un bien limitado. Para garantizar que se alcanza la productividad deseada, es necesario hacer un seguimiento del mismo y planificarlo como un gasto sistemático. El seguimiento del tiempo de trabajo también le ayuda a conocer la fecha límite del proyecto. Al saber cuándo vence el proyecto, puede aumentar o disminuir el ritmo para garantizar que se logren los objetivos exitosos.

Mejores prácticas para el seguimiento del tiempo

En una organización, el seguimiento del monitoreo del tiempo de trabajo debe comenzar de arriba hacia abajo. Los empleados quieren ver a sus gerentes practicando las mismas políticas que se les indica que sigan. Para garantizar que el seguimiento del tiempo se convierta en algo natural para los empleados de la empresa, el propietario de la empresa o un gerente deben capacitar a sus empleados. Para que la formación tenga éxito, los formadores deben comprender el software que utilizan para poder capacitar a los empleados de diversas maneras.

A medida que la tecnología avanza, se automatizan cada vez más tareas cotidianas. Nadie debe esperar nada más para controlar el tiempo. Asegúrese de que todos sigan el mismo programa de seguimiento.

Si bien la forma más conveniente de registrar el tiempo puede variar de una persona a otra, establezca un cronograma que tenga más sentido para la empresa. Si un equipo lleva un registro del tiempo, asegúrate de que todos los demás lo hagan.

Por lo general, es difícil confiar en los empleados, especialmente si alguien estaba falsificando su tiempo antes. Para ayudar a mantener la confianza en tu empresa, asegúrate de que todos sigan las reglas. Confiar en que los empleados hacen un seguimiento de su tiempo se traducirá en la adopción de medidas recíprocas con ellos.

Beneficios del seguimiento del tiempo (que no son productividad)

El software de monitoreo del tiempo, que a menudo se usa para hacer un seguimiento del tiempo, también puede indicarle cuánto tiempo dedica cada empleado a usar ciertas aplicaciones o sitios web. Esto brinda a los propietarios de negocios una visión general exacta de la actividad de cada empleado, incluido quién hizo qué, durante cuánto tiempo y si terminaron a tiempo o no. Disponer de estos datos ayuda a los propietarios de empresas a tomar decisiones informadas sobre las mejores formas de distribuir la carga de trabajo.

El seguimiento del tiempo puede ayudarte a detectar cuánto tiempo ha trabajado cada empleado en un día determinado, suponiendo que hayan registrado todo su tiempo o si tienes un rastreador de tiempo automatizado. El seguimiento del tiempo también puede ayudarte a calcular correctamente las horas extras que puedan haber ocurrido.

Conclusiones finales

El seguimiento del tiempo ha sido parte de la vida de todos desde siempre. Nuestros primeros antepasados solían registrar el tiempo, las estaciones y las fechas, ya que necesitaban saber cuánto tiempo les llevaría realizar una determinada tarea. Y desde la década de 1880, las empresas comenzaron a implementar grabadoras de tarjetas horarias que los empleados utilizaban para marcar las entradas y salidas del trabajo.

Hoy en día, el seguimiento del tiempo de trabajo es tan importante como siempre. Si sabes cuánto tiempo tardarás en terminar una determinada tarea, será mejor que planifiques proyectos completos. También ayuda a los propietarios de negocios a descubrir la mejor manera de distribuir la carga de trabajo. Para que el seguimiento del tiempo de trabajo tenga éxito en una empresa, debe incluir a toda la organización, empezar de arriba hacia abajo y automatizarse en la medida de lo posible.

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Al implementar el seguimiento del tiempo en tu empresa, animas a todos a ser más productivos y eficientes en su trabajo.