El software de monitoreo de PC puede resolver desafíos empresariales comunes

Todas las empresas se enfrentan a desafíos similares en el día a día. Hay docenas de distracciones con las que lidiar, problemas con la productividad de los empleados y trabajo remoto problemas de gestión del tiempo, por nombrar algunos.

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Pero, ¿y si hubiera una herramienta que pudiera ayudar a su empresa a reemplazar estos desafíos con increíbles oportunidades de crecimiento?

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En 2023, cada vez más empresas recurren al software de monitoreo de computadoras para abordar estos desafíos, y en esta guía, le mostraremos por qué usted también debería hacerlo. Antes de la pandemia, el porcentaje de empleadores que utilizaban herramientas de monitorización rondaba el 60% y, en los próximos 3 años, es listo para subir al 70%.

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Aun así, puede dudar de si Software de monitoreo de PC es la solución adecuada para su empresa.

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Por eso hemos creado esta guía: para explicarle exactamente dónde puede encajar el software en su modelo empresarial actual y cómo puede ayudarlo a superar algunos de los desafíos empresariales más comunes.

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Abordar las distracciones en la era digital

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La oficina puede ser un lugar lleno de distracciones, ¡incluso en el mejor de los casos!

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No te lo tomes a mal, ¡aquí en Insightful estamos todos dispuestos a divertirnos un poco en la oficina! Los compañeros de trabajo deberían tomarse un café juntos y reírse un rato, ¿por qué no? Pero a veces esas situaciones pueden salirse de control y, de repente, tienes una oficina con 10 o más personas y nadie trabaja.

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Las distracciones están en todas partes... incluso en la nueva era del trabajo desde casa, no hay forma de evitar el zumbido de los teléfonos inteligentes, el flujo de notificaciones y la presión de estar siempre en línea en el trabajo.

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¿La solución?

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Mantén a todos concentrados en sus tareas con un software de seguimiento del tiempo que fomenta la concentración total durante todo el día, independientemente de la ubicación.

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Con una herramienta de supervisión de empleados como Insightful, puedes usar funciones como «Office vs Remote», que te permiten realizar un seguimiento de los niveles de productividad dondequiera que trabaje tu equipo.

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Una vez que hayas instalado el software, es probable que notes que los empleados son menos propensos a distraerse. No solo aumentarán los niveles de concentración, sino la productividad se disparará a medida que la rendición de cuentas alcanza un máximo histórico y las personas se sienten motivadas para dar lo mejor de sí mismos todos los días.

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La responsabilidad adicional que ofrece el software de monitoreo es difícil de exagerar. Cuando los empleados saben que se está controlando su tiempo, saben que no es probable que su arduo trabajo pase desapercibido. Un seguimiento más preciso del tiempo y la productividad incentiva los altos niveles de rendimiento.

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Esto no significa que vayas a crear una oficina llena de robots programados solo para realizar sus tareas diarias y salir. Tus empleados seguirán bromeando y hablando entre ellos, pero no afectará tanto a su trabajo como antes.

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Con la descripción general del panel de control de Insightful, podrás:

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• Ver el uso de aplicaciones y sitios web
• Rendimiento de referencia para diferentes equipos
• Realice un seguimiento en la oficina y trabajo remoto productividad

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Simplemente implementa la herramienta, informa a tu equipo sobre los beneficios y comprueba si no disminuye el atractivo de ceder ante la distracción.

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Gestión del tiempo

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Si tu oficina tiene un horario de trabajo flexible, puede parecer que hay menos necesidad de gestionar el tiempo y de ser puntual, ya que los miembros del equipo pueden ir a trabajar en cualquier momento, ¿verdad?

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Si bien esto puede ser cierto en los ejemplos más extremos, la mayoría de los entornos de trabajo no pueden soportar un enfoque tan fluido de la administración del tiempo. Es más probable que, aunque los miembros del equipo tengan más margen de maniobra en un entorno de trabajo remoto, siga siendo necesaria una gestión eficaz del tiempo.

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Si su empresa ha regresado recientemente a un entorno fijo de 9 a 5 horas, ya sabrá muy bien la importancia de llegar a tiempo para mejorar la eficiencia operativa.

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Entonces, ¿cómo puede usar el software de monitoreo para abordar la mala administración del tiempo y la puntualidad?

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Con un Programa de monitoreo de PC que tiene una función de tiempo y asistencia, obtendrá una visión general de cuándo vienen sus empleados a trabajar, así como de cuántas horas han trabajado todos los días. También puedes usar los informes de datos para hacer un seguimiento de los descansos y las horas de descanso, de modo que puedas comprobar si alguien pasa más tiempo del necesario fuera del trabajo.

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También está el hecho de que los empleados que saben que se está controlando su tiempo tienen muchas más probabilidades de llegar a tiempo. Cuando los empleados saben que sus superiores pueden ver cuándo llegan unos minutos tarde todos los días, pueden ser la llamada de atención que necesitan para mejorar su puntualidad.

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Los propios empleados también pueden beneficiarse de la supervisión.

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Especialmente si ha implementado una política de WFH, puede usar un software de monitoreo de PC para proteger el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Si observas que los empleados que no hacen horas extras trabajan más allá de su turno de manera constante, puedes plantearles el problema y trabajar juntos para garantizar que tengan el tiempo libre que necesitan.

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Equilibrar la autonomía y la supervisión

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Casi todos los gerentes se han encontrado en una situación en la que su estrecha supervisión se parece más a la microgestión desde la perspectiva del empleado.

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Los gerentes pueden empezar a perder la noción de sus propios proyectos y tareas a medida que se quedan atrapados en cada pequeña cosa que hacen los miembros de su equipo. Por otro lado, los empleados sienten que los observan las 24 horas del día y que pierden el sentido de independencia y autonomía en el trabajo.

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Estas prácticas pueden provocar una gran rotación de empleados porque cada uno de sus trabajadores se sentirá estresado, cansado y agotado, hasta que finalmente encuentre un trabajo mejor y se vaya.

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Estas condiciones de trabajo no son saludables para todos los involucrados, incluida la propia empresa. Esta situación puede resultar incómoda para ambas partes y puede mitigarse por completo con las herramientas adecuadas.

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Para lograr el equilibrio correcto entre autonomía y supervisión, intenta implementar una plataforma de monitoreo de empleados como Insightful para que se encargue del trabajo pesado por ti.

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Con el software de monitoreo de computadoras para empresas, sus gerentes tendrán una visión general de los registros de actividad de los empleados. Software de monitoreo de actividad empresarial por lo general, rastrea el uso de sitios web y aplicaciones, y algunas herramientas pueden incluso rastrear proyectos y tareas automáticamente.

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Con solo unos pocos clics, un gerente puede acceder a un panel de análisis y saber lo que todos han estado haciendo sin tener que mirar por encima de sus hombros.

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Evaluaciones de desempeño basadas en datos

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No importa cuánto te esfuerces, es difícil evitar introducir tu sesgo durante las evaluaciones de desempeño. Por lo general, las evaluaciones de los empleados se llevan a cabo mediante un formulario y se basan en los puntos de vista subjetivos del gerente, lo que puede resultar problemático si se busca evaluar el desempeño de manera objetiva.

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Es difícil recordar lo que hizo cada uno de sus empleados el año pasado y, lo que es más importante, CÓMO lo hizo.

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Las opiniones sesgadas pueden causar muchos problemas:

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• Los que tienen un desempeño deficiente pueden ser evaluados positivamente en función de su sesgo reciente, ya que observa que han realizado algunas tareas con un alto nivel de calidad en las últimas semanas.
• Las personas con mejor desempeño podrían pasar desapercibidas y perder las bonificaciones basadas en el desempeño, ya que hacen su trabajo de manera diligente pero silenciosa.
• Los empleados que se encuentran en el medio pueden perder información valiosa sobre cómo pueden mejorar y convertirse en los mejores empleados.

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Aquí es donde entra en juego el software de monitoreo de empleados.

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Según las categorizaciones de aplicaciones y sitios web, los administradores pueden ver quién ha tenido más tiempo productivo en el último período, quién ha completado más proyectos y mucho más.

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Si bien con un software como este no se puede ver si el proyecto se realizó con éxito o no, puede generar conversaciones con los gerentes de línea y los líderes de equipo sobre el trabajo de un empleado en una tarea o proyecto en particular.

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Con el software de monitoreo de empleados, no tiene que conformarse con la subjetividad. En su lugar, puedes crear informes de desempeño objetivos basados en datos concretos para ayudar a los empleados a crecer en sus funciones y alcanzar su potencial profesional.

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Actualizado el 12 de junio de 2023