Crear lazos más allá de las fronteras: cultivar conexiones inquebrantables en equipos remotos

Uno de los mayores desafíos para prosperar en un entorno de trabajo remoto es mantenerse conectado cuando están separados.

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El aislamiento se cierne sobre muchos empleados que pasan a trabajar de forma remota, ya que el aglutinante social que mantenía unido al equipo ya no existe. Las charlas con los compañeros de trabajo, las visitas de los compañeros de trabajo y las pausas para comer se convierten en un recuerdo lejano, y la distancia física dificulta el mantenimiento de relaciones laborales sólidas.

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En esta guía, exploraremos algunas de las mejores maneras de mantenerse conectado y fortalecer los lazos con sus compañeros de trabajo en un equipo remoto. Además, descubre cómo Insightful software de monitoreo de empleados para mac y el PC ayudan a garantizar que sus equipos permanezcan conectados y colaborativos, sin importar dónde trabajen.

Crear perfiles de empleados

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Si trabajas en un entorno de trabajo totalmente remoto, es probable que haya muchos empleados que no hayan tenido la oportunidad de conocerse. Como resultado, cada vez que alguien necesita contactar a un compañero de trabajo, hay una gran probabilidad de que sea una de sus primeras interacciones.

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Las primeras impresiones dejan un impacto duradero, pero es fácil equivocarse.

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Supongamos que un empleado tiene una pregunta sobre la dirección creativa de un proyecto y se pone en contacto con el líder del equipo para obtener más información. Si, por naturaleza, es más directo en su comunicación, es posible que pida la información de una manera que resulte grosera para el líder del equipo, lo que podría hacer que su relación laboral comience innecesariamente con mal pie.

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Para evitar este problema común, puede introducir rompehielos en forma de perfiles de empleados.

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Los perfiles de los empleados pueden sentar las bases para la cooperación en línea, ya que proporcionan un desglose de cada persona, cómo les gusta trabajar y qué es lo que más les molesta en el lugar de trabajo.

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Piense en ello como una página de Facebook o un perfil de citas, donde puede aprender mucho sobre la persona antes de interactuar con ella.

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Aunque parezca sencillo, el uso de perfiles de empleados es una forma excelente de evitar fricciones innecesarias y ayudar a fomentar una colaboración productiva. Como beneficio adicional, los empleados pueden entablar una conversación si se dan cuenta de intereses mutuos, lo que podría conducir a relaciones laborales saludables.

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Reemplace lo que falta

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Incluso si su empresa ha trabajado a distancia desde el primer día, es probable que la mayoría de sus empleados hayan trabajado in situ en el pasado.

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Estarán familiarizados con las ventajas sociales de trabajar en un espacio compartido y es casi seguro que sabrán lo que les falta en un entorno de trabajo remoto.

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Estas son algunas de las actividades más importantes que conforman el tejido social del lugar de trabajo físico y cómo puede reemplazarlas en un lugar de trabajo virtual:

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Charlas sobre enfriadores de agua #1

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Una de las mejores partes de trabajar desde una oficina es la oportunidad de levantarse de su escritorio, estirar las piernas y charlar con sus colegas mientras toman una refrescante taza de agua. Puedes salir de tu cabina, cubículo o espacio de oficina en cualquier momento e interactuar con otras personas.

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Cuando trabajas de forma remota, puede parecer que solo tienes tu pantalla como compañía. Puedes levantarte para tomar agua, pero luego regresas a tu escritorio sin socializar.

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Sin embargo, puedes recrear estas conversaciones informales en línea.

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Sustituir por: Canal casual de Slack

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Si utilizas Slack para comunicarte, puedes configurar un canal dedicado a las conversaciones informales con tus compañeros de trabajo. Es posible que incluso quieras crear varios en función de diferentes intereses, grupos de edad u otros factores.

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De esa manera, los compañeros de trabajo pueden sentir que pueden escapar del trabajo por un momento o dos durante el día y charlar con amigos.

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Esto funciona mejor cuando utilizas un software de supervisión de empleados, ya que puedes asegurarte de que las conversaciones informales de Slack se limiten a determinados momentos del día para evitar la pérdida de productividad.

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#2 Pausas para comer

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Las pausas para comer son otro momento de la jornada laboral que muchos esperan con ansias.

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Mientras que algunas oficinas ofrecían servicio de catering para que los empleados disfrutaran mientras charlaban con sus compañeros de trabajo, otras abandonaban el sitio y se dirigían a lugares cercanos para comer y conversar.

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En un equipo remoto, el mejor escenario suele ser dar una vuelta a la manzana y comer un sándwich en casa. A menos que integre las pausas digitales para comer en su día.

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Sustituir por: Almuerzo Zoom

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Una forma de integrar la socialización en el día a día de tu equipo remoto es usar Zoom para almorzar, donde todos respondan a una llamada para relajarse y disfrutar de un breve descanso.

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De esta manera, los empleados pueden optar por participar si están de humor para socializar o hacer lo suyo.

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#3 Actividades de formación de equipos

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Las actividades de formación de equipos son el elemento vital de muchos equipos exitosos.

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Reúnen a las personas, inspiran la moral y crean relaciones laborales sólidas. Ya sea que alguien venga a la oficina para liderar una serie de desafíos o que vaya a un retiro fuera de la oficina, estas actividades pueden ayudar al equipo a trabajar bien en equipo.

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En lugar de estas actividades de formación de equipos presenciales, necesitas una alternativa digital.

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Sustituir por: Juegos interactivos en línea

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Hoy en día, tienes muchas opciones para crear equipos en línea gracias a la aparición de empresas dedicadas a ofrecer actividades amigables con el uso remoto.

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Estos son algunos ejemplos:

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• Salas de escape virtuales
• Cuestionarios en línea
• Resolución de acertijos
• Búsquedas del tesoro digitales
• Misterio de asesinato en línea

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Configurar espacios sociales

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Una vez que haya configurado los perfiles de los empleados y haya reemplazado lo que puede faltar en su entorno de trabajo remoto, debería intentar agregar espacios sociales.

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Los espacios sociales son los conductos para la socialización virtual.

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Pueden adoptar muchas formas, como las siguientes:

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Canales de Slack - Slack es una herramienta excelente para crear vínculos sólidos en tu equipo remoto, ya que puedes crear canales de comunicación específicos para cada contexto. Puedes tener un chat para un proyecto de trabajo específico y otro para discutir temas de interés general.

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Habitaciones Zoom - Tener un lugar para atender una llamada y hablar con otras personas cara a cara es importante en un equipo remoto. La comunicación escrita es excelente, pero hablar durante una llamada es una forma mucho más agradable de conectarse.

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Espacio de gestión de proyectos - Si utilizas una herramienta de gestión de proyectos como Basecamp, puedes configurar un espacio social donde los miembros del equipo puedan chatear y dejar comentarios unos a otros.

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Cuantos más espacios sociales incluyas, mejor.

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¿Por qué?

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Porque los diferentes miembros del equipo disfrutarán de diferentes estilos de comunicación. Es posible que algunos no tengan problemas para atender una llamada con más de 5 personas, mientras que otros preferirán chatear a través de mensajes escritos.

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Cuando implementas oportunidades sociales, es posible que te preguntes cómo rastrear la actividad de la computadora para evitar el robo de tiempo. Con un sistema eficaz de monitoreo de empleados como Insightful, puedes rastrear el tiempo de los empleados minuto a minuto.

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El monitor de actividad del ordenador en tiempo real le brinda información sobre cada acción de sus empleados, para que pueda asegurarse de que el tiempo de inactividad no obstaculice la productividad.

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Utilice el software de monitoreo de la actividad del usuario

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Si te preocupa el impacto de crear más oportunidades sociales para tu equipo remoto, no deberías estarlo.

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En primer lugar, una mayor socialización puede generar beneficios como:

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• Mejora de las relaciones con los compañeros de trabajo
• Mejor colaboración
• Menos errores de comunicación

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Pero también porque puede mitigar cualquier pérdida de productividad con un software para monitorear la actividad en Internet.

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El mejor monitoreo de empleados Las soluciones de software le permiten identificar cómo los miembros del equipo dedican su tiempo y elaborar informes de productividad. Con un ver todo el rastreador de actividades al igual que Insightful, puedes ver qué sitios web y aplicaciones han estado visitando los empleados, por lo que es fácil deducir cuánto tiempo se dedica a las actividades sociales en comparación con las actividades laborales.

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Puedes usar Insightful no solo para mejorar el desempeño de los empleados, sino también para medir el impacto de cualquier iniciativa que introduzcas para impulsar la socialización en el lugar de trabajo. Si después de introducir un canal de chat informal en Slack te das cuenta de que es lo único a lo que todos quieren dedicar su tiempo, puede que sea el momento de volver a empezar a trabajar o introducir reglas al respecto.

Aplicaciones para el seguimiento de las horas de trabajo ofrecen una solución sencilla para realizar un seguimiento de todos los aspectos del desempeño de los empleados, de modo que pueda ver el resultado directo de los cambios que realiza.

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Actualizado el 4 de junio de 2024