La productividad es la clave del éxito.

Pero, ¿cómo lograrlo en nuestro mundo cada vez más remoto?

Con más empleados que nunca trabajando de forma remota, la necesidad de software de productividad ha crecido, más allá de su uso ya generalizado en nuestra era digital.

A primera vista, es evidente la necesidad de un software de productividad desde la perspectiva de los empleadores con trabajadores remotos.

Pero, como veremos, el software de productividad también puede hacer que la vida de los empleados remotos sea más fácil y eficaz.

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Cómo la tecnología es buena para la productividad

A veces se piensa erróneamente que el propósito del software de monitoreo de empleados y productividad es microadministrar y monitorear cada movimiento de los empleados.

La realidad es que la mayoría de los empleadores no tienen interés en rastrear cada pulsación de teclado de los empleados, ni tienen tiempo para revisar cada minuto de cada día.

Para cualquier empresa que se preocupe por la productividad, el software de productividad consiste en obtener una imagen completa de la productividad individual y del equipo en función de los datos y conocimientos sobre el comportamiento.

El software de productividad fomenta un ciclo de retroalimentación positiva: los empleados obtienen más satisfacción con una mejor administración del tiempo y los incentivos para el desempeño; y los empleadores obtienen más horas productivas para mejorar el desempeño organizacional. Eso es claramente una situación en la que todos ganan.

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Los empleados remotos son empleados felices y más productivos

Un informe reciente de PwC reveló que el 55% de los empleados quieren trabajar de forma remota al menos tres días a la semana. Un beneficio que, cuando se otorga, hace que los empleados sean más felices.

Más allá de ser lo correcto, lo mejor para el empleador es ayudar a sus empleados a ser más felices.

¡Un estudio realizado en 2019 por la Universidad de Oxford descubrió que los empleados felices eran, en promedio, un 13% productivos!

Ahora que sabemos que los empleados remotos felices se convierten en empleadores más eficaces, analicemos cómo software de productividad ayuda a impulsar la gestión remota de la fuerza laboral. En el proceso, facilita la vida de su fuerza laboral remota o híbrida.

  Conclusiones clave:

• Los datos muestran que los trabajadores felices son más productivos, y el software de productividad puede ayudar a los empleadores a ofrecer una mayor satisfacción laboral.
• El software de productividad puede ayudar a identificar a las personas de alto rendimiento para que sean recompensadas y reconocidas adecuadamente.
• Seguimiento del tiempo para empleados remotos también puede ayudar a actuar como un sistema de alerta temprana para el agotamiento y el estrés laboral.

Ahora, veamos con más detalle cómo el software de productividad facilita la vida de los empleados remotos...

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1. Gestione mejor las cargas de trabajo del personal

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Los empleados remotos se enfrentan a una serie de problemas únicos, como un día completamente reservado con las reuniones de Zoom.

Cuando la oficina es la mesa de la cocina, el trabajo también puede mezclarse de manera poco saludable con todos los aspectos de la vida.

Una de las mejores maneras de gestionar los efectos secundarios no deseados del trabajo remoto es establecer objetivos y expectativas claros que se alineen con lo que su organización ha aprendido que es un rendimiento «normal».

El software de seguimiento de empleados ayuda a cuantificar la producción normal, por lo que se puede modelar cuando los empleados trabajan de forma remota.

Software de monitoreo de empleados crea un nuevo conjunto de datos que muestra puntos de referencia según el tipo de tarea. Esos datos se agregan a una variedad de empleados, lo que proporciona a los responsables de la toma de decisiones puntos de referencia realistas.

Recuerde, más tiempo no se traduce necesariamente en una mayor producción

Si un empleado es un 25% más efectivo durante un mes y opera al 50% de su capacidad al siguiente debido a la fatiga, se encuentra en un resultado neto negativo.

Prevención del agotamiento de los trabajadores remotos

El software de monitoreo de empleados también proporciona a los gerentes información valiosa sobre qué empleados pueden estar pasando demasiado tiempo «en el trabajo». Luego, esto puede usarse para recordarles que deben tomarse el tiempo de inactividad necesario.

Los datos del software de seguimiento de empleados ayudan a los gerentes a administrar de manera proactiva las cargas de trabajo y las tareas de sus empleados, lo que les brinda a los gerentes información respaldada por datos cuando mantienen conversaciones orientadas a la productividad con su equipo.

La mejor manera de prevenir el agotamiento es prevenirlo mucho antes de que comience a afianzarse.

2. Haga que su fuerza laboral sea igual

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Debido a la etapa de la vida en la que se encuentran y a las responsabilidades personales, no todos los empleados pueden trabajar las horas extendidas de los demás.

Supongamos que tiene una fuerza laboral de ventas remota con una amplia combinación de personas con diferentes responsabilidades personales; digamos que la mitad son jóvenes graduados universitarios con amplios períodos de tiempo, mientras que la otra mitad son padres primerizos.

Si la cohorte de jóvenes graduados universitarios trabaja horas extra en comparación con los nuevos padres, estos últimos pueden sentir la presión y la tensión de no tener un desempeño superior.

Si se sienten demasiado estresados y desmotivados, es posible que veas una caída general en el rendimiento o incluso en la disposición a trabajar en tu organización.

Este efecto de «vaciamiento» o «fuga de talentos» puede evitarse creando incentivos adecuados y justos para cada individuo. Un buen software de trabajo remoto puede ayudar a mantener a todo tu equipo motivado a largo plazo al recompensar a los empleados con criterios realistas y justos.

Una solución de productividad eficaz con funciones de software de seguimiento del tiempo también capturará los matices clave de la gestión del tiempo para ayudarte a comprender mejor el rendimiento del equipo.

3. Recompense a su gente y celebre el éxito

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Podría decirse que sus empleados son sus partes interesadas más importantes. Y recompensarlos y reconocerlos contribuye en gran medida.

Una encuesta realizada por una importante firma de investigación de recursos humanos, Achievers, mostró que el 44% de los empleados dijeron que tenían ganas de dejar sus trabajos debido a la falta de reconocimiento.

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¿De qué sirve contratar personal con talento si no puedes conservarlo?

El software de trabajo desde casa pone en primer plano los datos correctos para garantizar que los empleados sean recompensados por su buen trabajo.

Los datos muestran que los empleados recompensados y reconocidos son más felices y leales.

Cerca de 7 de cada 10 empleados dijeron que mejores recompensas y reconocimientos aumentarían sus probabilidades de permanecer en su trabajo actual. ¡Esa es una métrica que vale la pena optimizar para todas las empresas!

También ayuda a garantizar que está incentivando los comportamientos correctos. ¿Cuáles son las actividades que realmente mueven la balanza de una organización?

Una visión básica de la productividad diría que más horas equivalen a más dinero; pero ese no es necesariamente el caso de las organizaciones de alto rendimiento.

Los comentarios positivos de los clientes, las horas productivas y otros «multiplicadores» del éxito merecen reconocimiento. El software de trabajo remoto, como Insightful, se puede personalizar para producir informes para los gerentes y los responsables de la toma de decisiones que ayuden a recopilar los datos sobre esas categorías clave de recompensas.

4. Reduzca las tareas administrativas aburridas

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Pocos empleados disfrutan del proceso de completar manualmente las hojas de horas y los registros de asistencia para mostrar cuándo comenzaron o dejaron de trabajar.

El registro manual es arcaico y puede costar a las organizaciones cientos de horas que, de otro modo, serían productivas al año.

El seguimiento automático del tiempo de los empleados ayuda a recuperar el tiempo de sus empleados.

Esto significa dedicar menos tiempo a tareas de presentación de informes complicadas e irritantes y más tiempo libre para un trabajo productivo, creativo y de valor agregado.

5. Elimine los obstáculos y los bloqueadores

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Las redes sociales son un tema polarizador en lo que respecta a la productividad de la oficina; y las líneas comienzan a difuminarse aún más de un rol a otro.

Por ejemplo, supongamos que eres un administrador de redes sociales o un editor de blog que investiga la competencia.

Una prohibición general o una política única para las redes sociales y sitios web pueden impedir que tu equipo obtenga información clave que influya en el mundo de las redes sociales.

El software personalizable de monitoreo de computadoras permite rastrear automáticamente el uso productivo de las redes sociales con valor agregado y evitar el uso improductivo.

Esto no solo se aplica a las redes sociales.

Con un software de trabajo remoto eficaz, puede realizar un seguimiento de todo el uso de aplicaciones y sitios web para determinar qué herramientas necesitan sus empleados remotos para ser más productivos. Esto les facilita la vida al garantizar que tengan todas las herramientas que necesitan para hacer su trabajo.

Plataformas como Insightful permiten configurar perfiles de usuario personalizados para que empleados específicos tengan acceso a aplicaciones y sitios web particulares.

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Una vida más sencilla para los empleados remotos = organizaciones más productivas

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El veredicto está aquí: los empleados felices son empleados productivos.

Todo lo que se mide mejora, por lo que el uso de un software de productividad como Insightful puede ayudar a una organización a alinear la productividad y la felicidad como indicadores clave de rendimiento.

Al identificar a los mejores estudiantes en entornos internos y remotos, podrá crear sistemas de recompensa y reconocimiento que realmente funcionen.

Hacerlo ayudará a motivar y retener a las personas de alto rendimiento e incentivará a las personas con desempeño promedio a mejorar, al tiempo que capturará información operativa clave que puede compartirse con el resto de su equipo.

Seguimiento del tiempo de los empleados y software de gestión remota de empleados también puede ayudar a ser un sistema de alerta temprana para el agotamiento y el estrés laboral, especialmente cuando no se garantiza la conexión humana al interactuar cara a cara todos los días.