Poniendo a prueba los trucos de productividad: ¿cómo saber si un fin de semana de 3 días está funcionando para su empresa?

De todos los consejos de productividad Para lograr que sus empleados logren más y trabajen de manera eficiente, hacer que se tomen más tiempo libre y hacer que sus descansos sean más frecuentes probablemente parezca el consejo más extraño y contradictorio.

Sin embargo, una tendencia reciente que ha ido ganando cada vez más fuerza a medida que surgen nuevos casos de historias de éxito es la implementación de un fin de semana de tres días. Esto significa que el horario de trabajo habitual de una empresa es de lunes a jueves. Si bien esto parece una gran noticia para los empleados, es difícil imaginar que este horario pueda llevar a más trabajo en curso.

Bueno, en realidad, el último experimento de Microsoft Japón demostró que tener fines de semana prolongados como parte de su estrategia empresarial habitual puede aumentar la productividad hasta en un 39,9%. ¿Cómo? Al verse obligados a reducir el número de reuniones y a utilizar el tiempo de manera más eficaz, pero también al mejorar el equilibrio general entre la vida laboral y personal. Entonces, ¿podría ser esta la respuesta a la mejora de la productividad que tanto los empleadores como los empleados esperan con ansias?

Analizaremos un poco más los hallazgos del proyecto de Microsoft en la siguiente sección y luego analizaremos cómo puede estimar si esta estrategia funciona en su empresa evaluando el trabajo de los empleados, utilizando la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados, etc.

Ventajas y desventajas de los fines de semana extendidos

El primer beneficio importante de este sistema es la mejora del equilibrio entre la vida laboral y personal. De hecho, este es el principal argumento subyacente de tener tres días libres a la semana y una de las principales razones detrás del proyecto de Microsoft. Esta estrategia tiene como objetivo prevenir el exceso de trabajo y el agotamiento, al mismo tiempo que brinda a los empleados más tiempo libre y más oportunidades de desarrollo personal.

Un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, a su vez, impulsa la motivación de los empleados para desempeñarse mejor durante los cuatro días de trabajo. Además, tener más tiempo libre puede ser un factor decisivo para mejorar la satisfacción laboral. De hecho, los resultados del experimento de Microsoft mostraron que al 92,1% de los trabajadores les gustó el programa.

Y, por último, incluso se registraron algunos ahorros en los costos, como los de electricidad e impresión, lo que es una muy buena noticia para su informe financiero.

Aparentemente, un horario de fin de semana de 3 días funciona para todos, pero desafortunadamente no está exento de limitaciones. La más llamativa de ellas es el hecho de que no es adecuado para cualquier industria y puesto de trabajo. Por ejemplo, los equipos de atención al cliente suelen tener que trabajar las 24 horas del día y no estar disponibles tres días a la semana puede resultar devastador para la empresa, y solucionar este problema asignando turnos menos frecuentes solo significa que tendrías que contratar más personal.

Sin embargo, para muchas otras profesiones, una semana más corta significa un aumento de la productividad y la satisfacción de los empleados y tal vez una estrategia que valga la pena probar.

¿Cómo saber si esta estrategia está funcionando?

Supongamos que quiere llevar este sistema a una prueba de manejo. Veamos algunas de las maneras en las que puedes abordar el análisis de tu experimento y estimar si fue un éxito o no. Vamos a mencionar tres cosas principales que puedes hacer para lograrlo: tener en cuenta cuánto trabajo has terminado y si ha estado a la altura de tus estándares, usar la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados para poner la eficiencia en números y pedirles su opinión.

Calidad y cantidad del trabajo realizado

Una de las maneras más reveladoras de determinar si un fin de semana de 3 días es una estrategia eficaz es considerar la calidad del trabajo que se produce. Puedes evaluarlo tú mismo como gerente, o puedes pedirles a tus clientes que te den su opinión como un método más objetivo para obtener esta métrica.

Además de esto, también debes considerar la cantidad de trabajo para tener una imagen más completa de la productividad de los empleados. Si descubres que los empleados son más eficientes, terminan más tareas, realizan más ventas o lo que sea por lo que mides tu éxito, al mismo tiempo que mantienen el mismo o más estándar de calidad, entonces puedes decir con seguridad que un fin de semana prolongado hace maravillas para tu equipo.

Datos de la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados

Hay varias características de aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados que pueden ayudarlo a medir el efecto del nuevo horario de trabajo en la productividad.

En primer lugar, es posible que descubra que tiene una tasa de asistencia más alta. Es posible que los empleados tengan menos probabilidades de llegar tarde o de salir temprano, e incluso pueden tener menos tiempo de inactividad durante sus horas de trabajo. De hecho, Microsoft descubrió que los empleados se tomaban alrededor de un 25% menos de días libres con este horario, por lo que cabe esperar que se observen algunas mejoras importantes en cuanto a la asistencia.

En segundo lugar, la aplicación de seguimiento del tiempo de sus empleados también puede realizar un seguimiento directo de la productividad. De esta forma, podrás ver exactamente cuánto ha cambiado este aspecto y si ha sido para mejor. Como parte de esto, el sistema mide la cantidad de tiempo que los trabajadores dedican a actividades improductivas, por lo que es una buena idea incluir también esta métrica. En general, los empleados que han tenido más tiempo para relajarse y recargar las pilas pueden mantenerse concentrados durante mucho más tiempo sin distraerse.

Por último, el resultado de todo esto debería ser una mayor cantidad de horas facturables en los informes de la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados y una contribución más significativa a los proyectos, lo cual es un segmento importante del éxito de este sistema de fin de semana de 3 días.

Comentarios de los empleados

Por último, para evaluar si esto es algo que debería considerar implementar a largo plazo, es importante tomarse el tiempo y tratar de ver cómo afecta a sus empleados. Lo más probable es que les encante, pero no des nada por sentado. Es posible que algunos empleados sientan una presión adicional para lograr todo lo que deberían en tan solo cuatro días, por lo que el horario normal podría resultarles más libre de estrés.

Puedes hacerte una idea con bastante facilidad del ambiente general de tu empresa durante este período de prueba y estimar si tus empleados parecen más estresados y apurados o si están más felices y descansados.

Sin embargo, es mejor que corrobores tus observaciones con una breve encuesta que puedas enviar a los empleados. Tendrán la oportunidad de decirte con más claridad si les gusta el nuevo sistema o no.

Conclusión

Reúna todos estos conocimientos y datos en una estimación completa y verá si la semana de 4 días es algo que podría funcionar para sus equipos como estrategia habitual. Convertir este fin de semana prolongado en algo permanente contribuirá sin duda a mantener un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y a aumentar la productividad general. E incluso si el experimento fracasa, habrás aprendido algo inestimable sobre tus empleados que puede aportar información a tu organización del flujo de trabajo. Es una situación en la que todos ganan, ¿verdad?

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