¿Por qué debería introducir un sistema de seguimiento de empleados en línea en su empresa?

Incluso antes de todo lo que ha estado sucediendo en el mundo, muchas empresas se han preguntado si deberían introducir la supervisión de los empleados. La supervisión de los empleados es un tema candente tanto entre las empresas que trabajan desde oficinas como entre las que trabajan de forma remota.

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Si bien la mayoría de la gente piensa que todos los gerentes están a favor y todos los trabajadores están en contra de la supervisión de los empleados, creemos que eso no es cierto. De hecho, creemos que si los beneficios de la supervisión de los empleados se explican correctamente a los trabajadores, la mayoría no estará en contra de la supervisión de los empleados.

Por eso, en este artículo, hablaremos sobre por qué y cómo deberías, como propietario de una empresa, introducir un sistema de seguimiento de empleados en línea en la empresa para que tanto los empleados como la dirección puedan disfrutarla.

Antes que nada, tenga en cuenta la privacidad de sus empleados

La tecnología moderna ha ayudado a los empleadores a rastrear a sus empleados de muchas maneras: desde cámaras hasta rastreadores GPS, las empresas de hoy en día pueden monitorear fácilmente el comportamiento de sus empleados. Puede resultar difícil que la supervisión de los empleados sea rentable, independientemente de la cultura y la privacidad de los empleados, así como de sus percepciones.

Se puede argumentar que el tiempo que se pasa en la oficina es técnicamente el tiempo de la empresa, por lo que la dirección debería poder controlar cómo lo gastan los trabajadores. Sin embargo, este puede ser un argumento poco convincente si lo analizamos objetivamente, ya que los trabajadores siguen siendo personas, no robots (bueno, al menos por ahora). No es razonable esperar que las personas trabajen sin distracciones ni descansos el 100% del tiempo. No debería supervisarse lo que hace un empleado durante su descanso, posiblemente su tiempo privado.

¿Estarías bien si alguien invadiera tu privacidad? Probablemente no lo harías. Es probable que sus empleados digan lo mismo, por lo que debe supervisar adecuadamente a los empleados y respetar la privacidad de sus empleados.

Beneficios de un sistema de seguimiento de empleados en línea

Evaluación adecuada del desempeño de los empleados

Un en línea sistema de seguimiento de empleados le ayuda a usted y a su dirección a evaluar adecuadamente el desempeño de sus empleados. Al saber el desempeño de sus empleados, puede recompensar potencialmente a los mejores.

Además de saber a cuál de sus empleados debe recompensar, un software de monitoreo de computadoras puede ayudarlo a planificar y optimizar mejor cualquier proyecto futuro al mostrarle la capacidad de cualquier empleado.

Por ejemplo, si dos de tus desarrolladores junior trabajaron 16 horas en un proyecto que un desarrollador sénior tardó 10 horas en completarlo, podrías considerar la posibilidad de asignar un proyecto similar al desarrollador sénior en el futuro.

Es más fácil dar y recibir comentarios

La supervisión de los empleados ayuda a los gerentes a ofrecer mejor los comentarios de los empleados con mucha más facilidad. Muchos empleados, especialmente los que trabajan de forma remota, afirman que carecen de comentarios periódicos por parte de su dirección. Al hacer un seguimiento de los empleados, los gerentes pueden proporcionar comentarios específicos sobre las actividades en lugar de los comentarios generales a los que la mayoría de los trabajadores están acostumbrados. Esto también permite a la gerencia brindar capacitación adicional a los miembros del equipo que tienen dificultades para realizar ciertos tipos de tareas.

Mejor asignación de recursos

A veces, puede ser difícil juzgar cuánto esfuerzo, tiempo y otros recursos se necesitarán para completar un proyecto. Con un sistema de seguimiento de empleados en línea adecuado, los gerentes de proyectos pueden ver cuánto tiempo dedica un empleado determinado a cada tarea del proyecto.

Estos datos brindan a los gerentes de proyectos una mejor idea de las necesidades del cliente para que puedan asignar mejor a los trabajadores y otros recursos para ese y otros proyectos futuros similares.

Cronogramas efectivos del proyecto

Por lo general, los gerentes de proyecto delinearán un cronograma para un proyecto antes de asignar tareas a los empleados. Sin embargo, con un sistema de seguimiento de empleados en línea, los gerentes pueden ver cómo los empleados dedican su tiempo mientras trabajan en un proyecto y si esto se alinea o no con el cronograma que han propuesto.

Estas ideas pueden ayudar a los gerentes a determinar si deben agregar más personas a un proyecto o incluso cambiar por completo el cronograma de los proyectos.

Conclusiones finales

En línea seguimiento de empleados los sistemas y la supervisión de los empleados en general han sido un tema debatible en las empresas durante años. Aunque la mayoría de la gente piensa que los gerentes están a favor de la supervisión de los empleados y los empleados están en contra, creemos que la verdad está en algún punto intermedio y que los beneficios de la supervisión de los empleados superan cualquier posible inconveniente.

Creemos que si el monitoreo de los empleados se usa correctamente, puede ser muy beneficioso tanto para la empresa como para los empleados. Si la privacidad de los empleados se gestiona adecuadamente, la supervisión de los empleados ayuda a evaluar adecuadamente su desempeño, a mejorar el sistema de comentarios, a asignar mejor los recursos y a agilizar los proyectos.