Cuando hay tantas cosas que pueden salir mal en los negocios, sin siquiera tener en cuenta los tiempos de incertidumbre económica o pandemias, tiene sentido centrarse en la sostenibilidad y la estabilidad a largo plazo.

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Desarrollar una base estable centrada en productividad sostenible, es importante implementar los sistemas correctos para apoyar a su fuerza laboral.

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Software de monitoreo remoto de empleados o software de seguimiento de tiempo y asistencia puede ayudar a crear una cultura laboral sólida que resista el paso del tiempo, y en esta guía le mostraremos cómo hacerlo.

Construya una cultura de trabajo sostenible

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Si desea construir un negocio centrado en la productividad sostenible, debe comenzar con la cultura laboral.

Para atraer a los mejores talentos y retener a sus empleados actuales, debe hacer todo lo posible para demostrar que valora su bienestar por encima de cualquier otra cosa. Esa es la piedra angular de una cultura laboral sostenible exitosa.

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La productividad sostenible, después de todo, es la búsqueda de resultados, pero no a expensas de los propios empleados. Si te adaptas a los empleados de tu organización y adoptas un enfoque crítico sobre cómo distribuyes, administras y revisas el trabajo, puedes crear una cultura laboral de la que los mejores talentos quieran formar parte.

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Una de las mejores maneras de sentar las bases de una cultura de trabajo sostenible es implementar un software de monitoreo para los empleados remotos. También hay una forma de hacerlo si quieres lograr la aceptación total de tu fuerza laboral.

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Para disipar las preocupaciones de los empleados sobre la privacidad, debes ser sincero sobre tus planes y ser transparente. Explica a los empleados por qué estás introduciendo el software y cómo puede ayudarte tanto a ti como a ellos a conseguir más.

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Una cultura de trabajo sostenible se basa en la confianza, por lo que la transparencia total es una forma excelente de empezar con buen pie con tus empleados.

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Comunique los beneficios

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Quando monitorización de ordenadores and activity, the transparency is the first paso and the communication is the following.

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Anunciar que vas a introducir un software de monitoreo para trabajar desde casa es un gran paso en la dirección correcta, pero a menos que comunique claramente los beneficios de usarlo, es probable que caiga en el escepticismo.

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Entonces, ¿cuáles son los beneficios de hacer un seguimiento de la productividad del trabajo desde casa con software?

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• Perspectivas de productividad - Una de las principales ventajas del software de seguimiento de la actividad de los usuarios es que puede obtener información valiosa sobre las medidas de rendimiento de la productividad. Al recopilar automáticamente datos sobre el tiempo, las evaluaciones del rendimiento y la distribución de la carga de trabajo se vuelven mucho más sencillas.
  
  
• Rendiment Trends - Con un panel de control en tiempo real e informes de productividad, puede empezar a observar las tendencias a largo plazo. Por ejemplo, puedes usar el software para detectar señales de agotamiento de los empleados o identificar a qué horas del día ciertos equipos y empleados parecen ser más productivos.
  
  
• Oportunidades de desarrollo profesional - Cuando das un paso atrás y empiezas a hacer un seguimiento de los empleados que trabajan desde casa, puedes identificar más fácilmente quién puede necesitar formación o mejora de sus habilidades y quién debería estar en la fila para obtener un ascenso en función del desempeño individual.

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Al comunicar los beneficios, asegúrese de hacer hincapié en el hecho de que el software no es para permitir una mayor microgestión de los empleados, sino para responder a la pregunta de cómo supervisar a los empleados que trabajan desde casa. Puede conducir a una visión amplia que puede ayudar a todos a lograr más.

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En lugar de resumirlo en una forma de simplemente hacer un seguimiento de la productividad, explique cómo el software puede ayudar a distribuir las cargas de trabajo de manera más uniforme, comprender cuándo algunos empleados tienen dificultades e identificar oportunidades para capitalizar los momentos del día altamente productivos.

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Incluso puede usar el software para hacer la transición a un entorno de trabajo flexible. Siempre que confíe en que sus empleados obtengan resultados, puede gestionar su rendimiento de forma remota y garantizar que los niveles de productividad se mantengan altos.

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También puede ser una buena idea sentarse con los gerentes e invitarlos a que ellos y los miembros individuales de su equipo formulen preguntas. Asegúrate de que todos entiendan exactamente cómo utilizarás el software y podrás generar confianza desde el principio.

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Compárala datos para aumentar la responsabilidad

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Cuando decidas apostar por la transparencia, te das una excelente oportunidad para hacer crecer tu negocio.

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How?

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Empoderando a los empleados para que actúen con mayor responsabilidad y tomen la iniciativa para mejorar su propio desempeño.

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Cuando comunique los beneficios del software de supervisión de los empleados, puede hacerles saber que también tendrán acceso a los datos de rendimiento que recopile. Cuando compartes los datos abiertamente, los empleados pueden tomar las riendas de su desempeño y evaluar sus propios resultados.

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Incluso el simple hecho de saber cuánto tiempo dedican a tareas de diferentes niveles de importancia puede ayudar a los empleados a priorizar mejor y maximizar su potencial. Esto, combinado con el incentivo de las bonificaciones relacionadas con el desempeño o el desarrollo profesional, puede crear un cóctel poderoso para una fuerza laboral llena de energía, compromiso y motivación.

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Si desea crear un entorno de trabajo sostenible, necesita una fuerza laboral comprometida y que continúe siéndolo a lo largo del tiempo. Con este nivel de transparencia de los datos, puede ayudar a los empleados a alcanzar su potencial y nadie se quedará sin preguntarse por qué no avanzan en su carrera profesional.

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También puedes decirles a tus empleados que cualquier problema que tú o ellos tengan con respecto a su desempeño puede resultar en una conversación abierta con su gerente. De esa forma, pueden sentir que cuentan con el apoyo que necesitan cuando tienen dificultades y pueden comunicar directamente en qué casos necesitan ayuda.

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Después de todo, los datos proporcionan una imagen clara del rendimiento, pero no tienen en cuenta el elemento humano.

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Podría ser que una pausa en el desempeño se deba al hecho de que el empleado se sintió mal pero se presentó a trabajar de todos los modos. O podría ser que trabajara de forma remota desde una cafetería y el Wi-Fi fuera temperamental.

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Al identificar y analizar las tendencias de desempeño, puedes entender al ser humano detrás del empleado y trabajar con él para resolver sus problemas. Eso es lo que significa mantener un entorno de trabajo sostenible: compasión y apoyo combinados con un seguimiento sólido del desempeño.

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Estrategia basada en datos

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Por último, puede utilizar los datos que recopila a través del software de monitoreo de empleados para informar su estrategia empresarial para el futuro.

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Los datos impulsan los resultados, por lo que si puede crear un sistema confiable para recopilar y evaluar los datos de su fuerza laboral, puede prepararse bien para los desafíos futuros. La supervisión de los empleados no solo puede ayudar a comprenderlos mejor, sino que también puede brindarle un marco para la toma de decisiones.

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Per example:

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• Decidir los plazos de los proyectos - Cuando tienes datos sobre la productividad de la fuerza laboral y del equipo, es mucho más fácil hacer estimaciones con respecto a los plazos de los proyectos, de modo que puedes ofrecer a los clientes un plazo preciso.
  
  
• Acordar los presupuestos de los clientes - Con acceso a una gran cantidad de datos sobre el tiempo, puede facturar a los clientes basándose en tarifas horarias precisas.
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• Elegir el software que se va a usar - El seguimiento del uso de las aplicaciones te permite saber qué aplicaciones se utilizan más y menos, y si podrías obtener un mejor ROI con otras herramientas de software.