En una era en la que los equipos virtuales y de trabajo desde casa se han convertido en la norma, fomentar miembros de equipo excepcionales nunca ha sido tan importante. Los miembros excepcionales del equipo contribuyen no solo a la productividad del grupo, sino también a la moral general, creando un entorno que fomenta el crecimiento y la innovación.

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En este blog, presentamos una serie de actividades de formación de equipos diseñadas para fomentar los rasgos de los miembros excepcionales del equipo.

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Cualidades de los miembros excepcionales del equipo (y actividades para fomentarlos)

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Comunicador claro y eficaz

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La capacidad de expresar las propias ideas y preocupaciones con franqueza y eficacia es el sello distintivo de un miembro de equipo excepcional. Un equipo que se comunica de manera eficaz es como una máquina bien engrasada, que avanza sin problemas hacia sus objetivos.

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Actividad: «Juego Picture Pieces»

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Objetivo: Mejore la comunicación clara y eficaz, la escucha activa y la colaboración.

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Materiales necesarios: Una imagen o imagen grande e intrincada, tijeras, sobres.

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Instrucciones:

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Elige una imagen o imagen grande y compleja. Puedes optar por una ilustración detallada, una página de un libro infantil o un diseño geométrico complejo.

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Corta la imagen en tantos rectángulos o cuadrados iguales como participantes haya.

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Coloca cada pieza en un sobre y distribuye una a cada miembro del equipo.

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El objetivo del juego es que el equipo reproduzca la imagen original dentro de un límite de tiempo establecido. El desafío es que los miembros no pueden mirar las imágenes de los demás, sino que deben describirlas verbalmente.

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Los participantes deben turnarse para describir su parte de la imagen mientras los demás escuchan con atención y hacen preguntas aclaratorias.

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Tras la ronda de descripciones, el equipo comienza a armar la imagen basándose en su comprensión de la descripción de cada pieza.

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Una vez que se haya ensamblado la imagen, muestre la imagen original y analice qué tan cerca estuvo el equipo de reproducirla.

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Abra la sala para el debate. Haga preguntas como: «¿Qué fue lo más difícil de esta actividad?» , «¿Cómo influyó la comunicación en el resultado?» , «¿Qué harías diferente la próxima vez?»

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Esta actividad de creación de equipos fomenta una comunicación clara y eficaz, ya que el éxito de la tarea depende de la capacidad de cada miembro para describir su imagen con precisión y de su capacidad para escuchar y entender las descripciones de sus compañeros de equipo. Es una forma divertida y atractiva de resaltar la importancia de una comunicación clara para lograr objetivos comunes.

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Fiable

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Cuando hablamos de confiabilidad en un entorno de equipo, se trata de que los miembros cumplan sus promesas de manera consistente. Este rasgo crea una atmósfera de confianza y seguridad en el equipo.

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Actividad: «Trust Fall Relay»

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Objetivo: Mejore la confianza, la confiabilidad y el trabajo en equipo.

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Materiales necesarios: Ninguna

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Instrucciones:

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Divida el equipo en grupos más pequeños, idealmente de 4 a 5 participantes cada uno. En cada grupo, asigne roles: uno «cae» y el resto es «receptor».

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El «que cae» se coloca en un lugar elevado (como un taburete pequeño) de espaldas a los «receptores». Se supone que deben caer hacia atrás, confiando en que los «cazadores» los atraparán de forma segura y evitarán que caigan al suelo.

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Una vez que atrapan al «que cae», los cazadores lo bajan suavemente al suelo. Luego, los roles se alternan dentro del grupo para que todos tengan el turno de «caer» y ser «receptores».

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El equipo que complete con éxito el relevo sin que ningún miembro caiga al suelo gana el juego.

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Informe al final de la actividad. Comenta preguntas como: «¿Cómo te sentías cuando eras el que más caía?» , «¿La confiabilidad de los miembros de tu equipo influyó en tu nivel de confianza?» , «¿Cómo se traduce esta actividad en nuestro entorno de trabajo?»

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El «Trust Fall Relay» es una actividad clásica de formación de equipos que pone a prueba y aumenta la fiabilidad del equipo de una manera tangible y visceral. Hace que el concepto abstracto de «ser fiable» sea muy real e inmediato. Al confiar físicamente en sus compañeros de equipo para atraparlos, los participantes experimentan la importancia de ser confiables y confiar en los demás de una manera profunda y memorable.

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Buen oyente

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La escucha activa consiste en concentrarse, comprender, responder y, luego, recordar lo que se dice. Es un trampolín hacia una comunicación eficaz, que fomenta la empatía y la comprensión dentro del equipo.

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Actividad: «Pasaporte parafraseado»

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Objetivo: Mejore las habilidades de escucha activa.

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Materiales necesarios: Ninguna

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Instrucciones:

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Divide el equipo en parejas.

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Una persona de la pareja, el «Orador», compartirá una experiencia o historia durante 2 o 3 minutos. Puede tratarse de cualquier cosa, desde sus últimas vacaciones hasta un proyecto desafiante que hayan abordado en el trabajo.

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La otra persona, el «oyente», debe escuchar con atención. Su tarea consiste en parafrasear y repetir la historia con la mayor precisión posible. Deberían centrarse en captar no solo los detalles, sino también las emociones y los temas subyacentes de la historia.

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Una vez que el «oyente» ha contado la historia, el «orador» proporciona su opinión. Puede corregir cualquier inexactitud, resaltar los detalles faltantes y compartir lo bien que, en su opinión, el «oyente» ha captado la esencia de su historia.

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A continuación, se intercambian los roles y se repite el proceso.

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Al final de la actividad, el grupo se reúne para hablar de sus experiencias. Este es un buen momento para compartir ideas sobre la importancia de la escucha activa y cómo fomenta una comunicación eficaz.

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La actividad «Pasaporte parafraseado» mejora las habilidades de escucha activa. Alienta a los miembros del equipo a prestar mucha atención a lo que dicen sus colegas, a entenderlo, a recordarlo y, luego, a comunicarlo con precisión. Esta práctica no solo refuerza la buena escucha, sino que también fomenta la empatía y el entendimiento mutuo entre los miembros del equipo.

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Participante activo

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La participación activa significa el entusiasmo y el compromiso de un miembro con el proyecto. Conduce a un sentido de propiedad y motivación para que el proyecto tenga éxito.

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Actividad: «Idea Relay Race»

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Objetivo: Mejore la participación activa en los entornos de equipo.

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Materiales necesarios: Una lista de temas o problemas relevantes para el trabajo del equipo, una pizarra o rotafolio, marcadores.

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Instrucciones:

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Divida a su equipo en grupos pequeños, cada grupo tendrá su propia pizarra o rotafolio.

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Elige un tema o problema de la lista que requiera ideas o soluciones creativas. Cada grupo trabajará sobre el mismo tema o problema.

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El primer miembro de cada grupo comenzará por escribir una idea o solución relacionada con el tema/problema en la pizarra. Luego pasan el marcador al siguiente miembro de su grupo.

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Luego, el siguiente miembro del equipo se basa en la primera idea o proporciona una nueva, y vuelve a escribirla en la pizarra. Esto continúa hasta que todos los miembros del grupo hayan participado.

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Una vez que todos los equipos hayan completado el relevo, cada grupo presenta sus ideas a los demás, explicando cómo desarrollaron cada una y su proceso de pensamiento.

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Luego, el equipo puede discutir todas las ideas presentadas, dando a todos la oportunidad de contribuir a la decisión o solución final.

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La «Idea Relay Race» fomenta la participación activa entre los miembros del equipo al darles a cada uno un turno para contribuir. Promueve la creatividad y la colaboración y garantiza que todos tengan voz en el debate. La naturaleza del relevo también introduce un elemento divertido y competitivo que puede motivar a los miembros del equipo a participar activamente.

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Flexible

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En el dinámico entorno laboral actual, la flexibilidad es una cualidad muy valorada. Es la capacidad de adaptarse a los cambios y de estar dispuesto a asumir diversas funciones y responsabilidades.

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Actividad: «Carrusel de intercambio de roles»

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Objetivo: Mejore la flexibilidad y la comprensión de las diversas funciones del equipo.

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Materiales necesarios: Ninguna.

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Instrucciones:

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Divide tu equipo en parejas. Si hay un número impar, un grupo puede tener tres miembros.

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En cada pareja, los miembros cambiarán de rol durante un período de tiempo predeterminado (un día, medio día o un par de horas, según lo que sea posible).

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Durante este tiempo, cada persona debe realizar las tareas y responsabilidades propias del rol de su pareja lo mejor que pueda.

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Tras el intercambio de funciones, organiza una reunión de equipo en la que todos compartan sus experiencias. Cada miembro del equipo debe hablar sobre lo que ha aprendido, los desafíos a los que se ha enfrentado y cualquier nuevo respeto o comprensión que haya adquirido sobre el papel de su compañero.

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Rota las parejas y repite la actividad periódicamente para que todos tengan la oportunidad de experimentar diferentes roles dentro del equipo.

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La actividad «Carrusel de intercambio de roles» no solo promueve la flexibilidad, sino que también fomenta la empatía y la comprensión entre los miembros del equipo. Permite a todos apreciar los desafíos y las responsabilidades de sus colegas, fomentando un entorno de equipo más armonioso y cooperativo.

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¡Pero eso no es todo! Descubre 5 actividades más de formación de equipos en Parte 2 de este artículo.

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Cómo Insightful fomenta mejores miembros del equipo

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Los equipos virtuales se han convertido en un pilar para muchas empresas. Sin embargo, sigue existiendo el desafío de fomentar y desarrollar miembros de equipo efectivos, comprometidos y comprometidos. Aquí es donde Insightful es fuerte herramientas para equipos virtuales entra en juego.

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En resumen, Insightful no solo sirve como una herramienta eficaz de seguimiento remoto de empleados, sino que también permite a las empresas fomentar miembros de equipos virtuales mejores, más productivos y comprometidos.