Cómo aprovechar sus datos de productividad (sin sentirse abrumado)

Los datos son un componente inherente a la comprensión del desempeño de su equipo. Aprender a aprovecharlos contribuirá en gran medida al éxito de su organización.

Los datos están en todas partes en los negocios. Son una fuente inestimable para obtener más información sobre el rendimiento del equipo.

El desafío es que cada segundo de la jornada laboral genera millones de puntos de datos. Esta enorme cantidad de datos puede resultar abrumadora, especialmente si no está seguro de cómo procesarlos e interpretarlos.

Si tienes una mina de datos o quieres capturarlos con más detalle, analicemos cómo puedes encontrarles sentido para mejorar la productividad de tu equipo. Y, lo que es igual de importante, evita sentirte abrumado.

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Cómo aprovechar al máximo sus datos de productividad

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Asegúrese de tener las herramientas adecuadas para recopilar datos

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La evaluación subjetiva del desempeño de su equipo puede hacer que pase por alto varios problemas que pueden estar obstaculizando la productividad. Por eso es importante usar los datos para evaluar el desempeño de manera objetiva.

El primer paso que debe tomar si desea aprender a evaluar la productividad es buscar el software adecuado para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados. La tecnología desempeña un papel crucial en su capacidad de recopilar y analizar sus datos. Si no dispone de las herramientas adecuadas desde el principio, reducirá la calidad de sus datos.

Pero, ¿qué debe buscar cuando busca las mejores aplicaciones de productividad para equipos? Como punto de partida, asegúrate de tener una (o varias) herramientas que te permitan capturar los siguientes datos: tiempo dedicado a las tareas, asistencia, actividad en sitios web o tareas, qué sitios web son más productivos, etc.

Una vez que tenga las herramientas de productividad en el lugar de trabajo ideales para sus necesidades, podrá crear una base sólida de datos de calidad. A partir de ahí, podrá extraer información y sacar conclusiones con confianza en sus datos.

Conecte los datos disponibles con las herramientas de inteligencia empresarial

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Las herramientas de inteligencia empresarial le ayudan a recopilar y procesar grandes cantidades de datos con facilidad. Una vez que haya configurado el software para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados y recopilar datos, puede clasificarlos mediante herramientas de inteligencia empresarial para crear informes e imágenes y ver sus datos de un vistazo.

El uso de herramientas de inteligencia empresarial en combinación con el monitoreo de los empleados y los rastreadores de productividad le permite obtener información de datos aún más profunda y conectarla con datos de otras partes de su empresa. Por supuesto, el impacto de las herramientas de inteligencia empresarial va más allá de la productividad.

Con las herramientas de inteligencia empresarial, puede:

• Desarrolle puntos de referencia de rendimiento y profundice en los datos históricos para evaluar el progreso de la organización
• Tome decisiones empresariales basadas en datos con confianza a partir de los datos recopilados en varios departamentos
• Mejore la experiencia de los empleados haciendo que estos datos estén disponibles para todos, en lugar de solo ponerlos a disposición de su departamento de TI
• Sepa que las aplicaciones en las que confía recopilan y evalúan datos de manera efectiva con una probabilidad mínima de error
• Acceda a datos rápidos y en tiempo real con facilidad

Las herramientas de inteligencia empresarial también lo ayudan a recopilar y rastrear datos en toda su organización. Ya sea que esté rastreando datos relacionados con las ventas, los recursos humanos, las finanzas o de otras partes de su empresa.

Si aún no tienes una herramienta de inteligencia empresarial en tu organización, las razones anteriores ilustran por qué es crucial tenerla.

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Aloje sus datos localmente en su red privada

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La seguridad de los datos es una preocupación importante para todas las organizaciones. Para los equipos híbridos formados por una fuerza laboral más flexible y móvil, conlleva cierta complejidad adicional.

El alojamiento local es una opción cada vez más popular para las empresas que desean obtener el más alto nivel de control de datos y combatir de la manera más enérgica el riesgo de violaciones de datos.

Proteger los datos internamente puede ser más rentable a escala, mantiene sus datos protegidos en sus propias redes y le brinda un control total sobre cualquier copia de seguridad que realice.

Tener el control total de sus datos significa que puede sacarles más provecho. Especialmente en lo que respecta a la productividad. Significa que, con las estructuras de red internas adecuadas, puede garantizar mejor la calidad de sus datos.

Luego, con la calidad de los datos asegurada y fácilmente accesibles, su equipo puede extraer, analizar e interpretar los datos de manera más eficiente. Y el resultado neto es un mayor conocimiento de los datos sobre la productividad de su equipo.

Dicho esto, para tomar la decisión de utilizar servidores internos es necesario disponer de un espacio dedicado para el equipo, así como de un equipo de TI que comprenda cómo funciona el sistema.

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Proporcione a los empleados acceso a sus datos de productividad

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Los datos le permiten aumentar la productividad de su organización y son excelentes para dar a sus empleados comentarios sobre su desempeño.

Una vez que tengas los datos de productividad de cada persona, sé transparente con tus empleados y ofréceles acceso a sus datos de rendimiento. Esto les ayudará a ambos a entender cuáles son sus puntos fuertes, por qué es posible que no estén alcanzando sus KPI y qué soluciones pueden emplearse para aumentar su productividad personal.

Compartir la productividad con los empleados también contribuye en gran medida a la confianza, el compromiso y las relaciones. En pocas palabras, cuando los empleados se sienten parte del proceso, adquieren un mayor sentido de pertenencia.

A medida que continúe trabajando con ellos y proporcionándoles estos datos, usted y su equipo podrán trabajar juntos para lograr una mejora continua del rendimiento.

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Segmente sus datos

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La productividad es complicada y hay muchos factores diferentes que influyen en la eficacia de una persona o un equipo a la hora de empezar a evaluar los datos de la aplicación de productividad grupal.

Por eso es crucial que segmente sus datos para comprender mejor la productividad de cada individuo o equipo. Algunas preguntas útiles que puedes hacerte son las siguientes:

• ¿Dónde se encuentra este empleado? (en la oficina o de forma remota)
• ¿Qué tipo de trabajo están haciendo?
• ¿Cuál es el tiempo promedio que tardan otros empleados en completar esta tarea?
• ¿Qué aspecto tiene el rendimiento del equipo? ¿Este rendimiento cumple con nuestros KPI?
• ¿Qué tareas tienen el menor rendimiento? ¿Por qué?

Si bien la segmentación puede requerir un poco de sofisticación adicional, es fundamental analizar todos los factores posibles para evaluar los datos de manera eficaz y realizar los cambios necesarios en la forma en que funciona la organización.

La segmentación de los datos en función de la ubicación, las funciones, las tareas, etc., le permite definir y comprender la productividad de una manera más significativa. Afortunadamente, con la software para rastrear la productividad de los empleados, gran parte de esta segmentación se produce automáticamente. Y, una vez que haya recopilado suficientes datos, puedes usar las preguntas anteriores para empezar a clasificarlos.

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Compare sus datos a lo largo del tiempo para identificar tendencias

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Al principio, tus datos solo revelarán el rendimiento de tu equipo tal como está. Sin embargo, con el tiempo, puedes comparar y comparar los datos entre categorías, como los períodos de tiempo, los tipos de tareas que se realizan o los empleados que realizan el trabajo, para identificar las tendencias en el rendimiento. Esto le ayudará a descubrir cómo mejorar la productividad.

Una vez que haya descubierto estas tendencias con las herramientas de productividad de su lugar de trabajo, solo es cuestión de resolver problemas y encontrar la solución para mejorar estas estadísticas. Podría necesitarse más capacitación, recursos adicionales o un horario de trabajo más flexible que permita a las personas trabajar cuando son más productivas.

Con el tiempo, puede utilizar las tendencias de sus datos para implementar programas de mejora de la productividad que sistematicen las formas en que aborda las caídas o los cuellos de botella de la productividad.

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Mantenga sus datos seguros

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Es natural preocuparse por la seguridad de sus datos. Esto es especialmente cierto si trabajas con empleados que sacan sus equipos de la oficina o trabajan con sus dispositivos personales.

Asegúrese de que sus datos estén seguros mediante el uso de métodos de almacenamiento seguros, el cifrado de los datos importantes de la empresa y el seguimiento de los dispositivos que salen de su lugar de trabajo. Cuando se trata de proteger tus datos, nunca puedes estar demasiado seguro.

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Es hora de aprovechar mejor sus datos...

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Ya sea que se trate de marketing o desarrollo de productos, los datos se aprovechan para hacer que las empresas sean más eficaces. Con la productividad, los datos desempeñan un papel crucial a la hora de identificar tendencias y ayudar a los equipos y a las personas a mejorar su rendimiento.

Con eso en mente, todo el viaje comienza por descubrir cómo medir la productividad y comprender los datos recopilados. Si quieres aprovechar los datos de productividad en tu organización, los consejos anteriores te ayudarán a encontrar la solución adecuada herramientas de productividad laboral y emplearlos correctamente. ¡Su viaje hacia una mayor productividad comienza ahora!