4 razones por las que debes dar a tus empleados acceso a sus datos de seguimiento del tiempo

Es un hecho bien conocido y, quizás para usted, ya probado empíricamente que un aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados es una herramienta útil para los empleadores. Te permite ver qué están haciendo tus trabajadores (si están ocupados en el trabajo o haciendo un descanso) y cuánto tardan en terminar determinadas tareas.

Todo esto se resume perfectamente en informes informativos, tendencias y estadísticas para cada empleado individual. De esta forma, sabrá qué tan productivos y eficientes son sus empleados, así como qué tipos de tareas realizan con más dificultades y qué distracciones se dejan llevar con más frecuencia.

Basándose en estos conocimientos, puede tomar decisiones destinadas a mejorar la productividad y optimizar los procesos empresariales. Pero hay algo que te estás perdiendo...

Si, por la razón que sea, guardas todos los datos interesantes para ti y los alejas de aquellos a los que se refieren los datos (los propios empleados), corres el riesgo de no utilizar todo el potencial de aumento de la productividad del software de seguimiento del tiempo de los empleados.

Muchas aplicaciones de gestión del tiempo permiten a sus empleados iniciar sesión y obtener una visión general de sus propias estadísticas, y este artículo tendrá como objetivo convencerlo de que considere la posibilidad de utilizar esta funcionalidad.

Con ese fin, aquí hay cuatro maneras en las que el simple hecho de informar a sus empleados sobre la posibilidad de iniciar sesión y alentarlos a usarla de forma regular puede afectar positivamente a su productividad:

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1. Transparencia

Generar confianza mediante la aplicación de la transparencia de su parte debe comenzar por decirle a sus empleados que serán rastreados incluso antes de que comience el proceso. Pero si les permites ver los datos de la aplicación de seguimiento del tiempo de sus empleados, esta transparencia pasa a un nivel superior.

Vale, pero ¿qué tiene que ver esto con la productividad?

Bueno, para empezar, la productividad tiende a mejorar cuando aumenta la motivación. Y el acceso a los datos de seguimiento del tiempo demuestra a los empleados que confías en ellos y que ellos también pueden confiar en ti. Esta atmósfera positiva es buena para la motivación y la fuerza de voluntad. Y la productividad es solo un producto natural de esto.

Además, poder ver lo que ves en la aplicación de seguimiento del tiempo de tus empleados reduce significativamente el estrés al que puedan estar sometidos los empleados como efecto secundario de la supervisión. Y sabemos que el estrés y la productividad no se llevan bien.

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2. Fuente de conocimiento e inspiración para mejorar

Tú, como gerente o como empleado de RRHH, utilizas estas estadísticas para idear estrategias de mejora en todo momento. Pero realmente no tienes tiempo para analizar los datos de cada empleado de forma individual y adaptar métodos específicos para cada uno de ellos. Lo mejor que puedes hacer es crear directrices generales y proporcionar comentarios a nivel de equipo.

Pero imagine que sus empleados tienen acceso a los mismos datos. No solo tendrán que analizar un tema, sino que también se preocuparán por los resultados de las estrategias de mejora de la productividad.

Gracias a software de monitoreo de empleados, los empleados pueden ver cuánto tiempo dedican a aplicaciones productivas, cuáles son sus mayores distractores y si su productividad mejora con el tiempo. Esto podría hacer que tus empleados empiecen a idear sus propias estrategias. Serán más detallados y personalizados de lo que jamás podrás gestionar.

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3. Mejor cara a cara

Otro factor que tiene el potencial de conducir a un aumento de la productividad es el impulso natural de los empleados por presentar la mejor versión posible de sí mismos a sus superiores. No quieren que pienses que están holgazaneando. Prefieren que se les considere productivos y, por lo tanto, valiosos para la empresa.

Lo que esto significa es que si les das acceso a los datos de la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados y ven que su rendimiento está bajando, se les pedirá que se esfuercen un poco más para volver a la normalidad y demostrarte que siguen siendo un activo valioso.

Este deseo de dar lo mejor de sí mismos solo puede centrarse y estar libre de estrés si pueden ver en qué deberían estar trabajando exactamente a través de un software de registro de seguimiento del tiempo. Y, quién sabe, también podría convertirse en un hábito.

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4. Gamificación

Por último, existe este elemento de diversión y competitividad que surge cuando tienes estadísticas en las que puedes influir, como es el caso de los empleados. aplicación de seguimiento del tiempo.

Si les das a tus empleados una idea de los datos y las métricas rastreados por el software de seguimiento de relojes, tienes la oportunidad de despertar este elemento de juego de la productividad en el lugar de trabajo. La cuestión es que todo el mundo quiere obtener buenas puntuaciones y estadísticas pintadas de verde.

Esto les dará la sensación de ganar y mejorar, lo que los motivará a ser más productivos y eficientes.

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Conclusión

Una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados es realmente poderosa y datos de productividad útiles en cada empleado, pero también ofrece la posibilidad de compartir estos datos con sus trabajadores. Combine estos dos factores y obtendrá un flujo adicional de ideas sobre cómo mejorar la productividad en el lugar de trabajo y la motivación para mantenerla alta. Este nivel de compromiso nunca puede lograrse desde lejos.

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