Hacer posible el trabajo remoto para Squared

Descubra cómo Squared se transformó en un lugar de trabajo remoto de alta productividad con la ayuda de Insightful.

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USA
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Consulting
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MONITOREO DE EMPLEADOS
Insightful fue nuestra mejor opción porque ofrecía muchas funciones que superaban nuestras expectativas.
Allison Lessard,
Director de Desarrollo Organizacional

Cuadrado antes que Insightful


EsQuared ha brindado servicios de consultoría de comunicación durante más de 20 años a diversas industrias, que van desde la atención médica hasta las empresas de servicios. Antes de la pandemia, todo su equipo trabajaba desde su ubicación central, pero la empresa tenía planes de ofrecer empleo remoto a los trabajadores que cumplían los requisitos.

La pandemia aceleró esta decisión. Trabajar desde casa se convirtió en una necesidad, más que en un beneficio planificado. Si bien Esquared contaba con un software de recursos humanos para el seguimiento de la asistencia, los comentarios y las reseñas, no podía ayudarlos a medir la productividad ni a hacer un seguimiento de las actividades diarias.

Al principio, Squared simplemente tenía planes de encontrar una solución para monitorear la productividad de su equipo remoto. Pero, al descubrir Insightful, rápidamente se dieron cuenta de que era posible hacer aún más. Insightful tenía la capacidad de resolver dos de sus principales preocupaciones: comprender la (des) productividad de los empleados y descubrir los principales problemas de rendimiento que la originaban.

Queríamos asegurarnos de que las personas fueran igual de productivas cuando trabajaban desde casa, pero nos dimos cuenta de que Insightful puede ofrecernos mucho más en el futuro.
Allison Lessard,
Director de Desarrollo Organizacional

Funciones favoritas

Información en tiempo real

Una visión general instantánea de las actividades actuales de todos les brinda a los gerentes una visión general de en qué están trabajando los empleados en cada momento.

Tiempo de inactividad

Los gerentes de EsQuared consideran que el tiempo de inactividad es uno de sus KPI clave para el éxito, y confían en Insightful para rastrearlo con precisión.

Seguimiento de la productividad

Los datos de productividad confiables ayudaron a que Squared se transformara en un lugar de trabajo remoto moderno y orientado al rendimiento.

Transparencia y comprensión
Mantenga a los empleados de Squared informados


Squared reflexionó mucho sobre la mejor manera de implementar Insightful.

Lo más importante fue el posible efecto de las capturas de pantalla en el ancho de banda y el flujo de trabajo de los empleados. Además, una vez implementada, ¿cómo deberían ver los gerentes el tiempo de inactividad y el uso improductivo de las aplicaciones?

Las respuestas se encuentran en discusiones transparentes con el equipo de Squared.

A la hora de anunciar Insightful a sus empleados, EsQuared hizo hincapié en que el software era una de las principales razones por las que se sentían cómodos al permitir que todos trabajaran de forma remota. También explicaron de forma transparente cómo utilizarían Insightful, incluidos los datos que se capturarían y cómo se utilizarían, para que sus empleados aceptaran fácilmente su uso.

Tras conversaciones abiertas y transparentes sobre el uso de Insightful, el equipo de Squared entendió que era una mano amiga para su nueva situación de trabajo remoto.

Queríamos usar Insightful como una herramienta de ayuda, no como un software disciplinario.
Allison Lessard,
Director de Desarrollo Organizacional

Los nuevos niveles de productividad conducen a una transformación empresarial


Cuando empezaron a usar Insightful, Squared proyectó que la productividad general rondaría el 70%. Comprendieron que trabajar desde casa es difícil, especialmente teniendo en cuenta las circunstancias, y que la productividad del 70% parecía una estimación adecuada. Bueno, ¡se llevarían una sorpresa!

Desde que empezaron a usar Insightful, la productividad general de los empleados de EsQuared ha estado constantemente por encima del 90%. Insightful le ha dado a Esquared la tranquilidad sobre el rendimiento y las capacidades de su equipo, así como una prueba innegable de en qué trabaja cada uno de sus empleados, que ahora trabajan de forma remota, a lo largo del día.

A cambio, con Insightful, ahora Esquared puede ofrecer a algunos de sus equipos la opción de trabajar de forma remota para siempre, ¡y el 98% de los empleados aceptó la propuesta!

Estamos muy orgullosos de nuestro equipo y de la forma en que gestionaron el trabajo a distancia. Y gracias a Insightful, podemos decirlo con certeza.
Allison Lessard,
Director de Desarrollo Organizacional

Insightful es perfecto para equipos remotos

Mejore la productividad de los empleados

Utilice información profunda sobre el comportamiento para medir la productividad y crear planes de mejora eficaces para todos sus empleados.

Realice un seguimiento del tiempo y la asistencia desde cualquier lugar

Ya sea que su equipo trabaje desde casa, desde la oficina o desde otra parte del mundo, puede estar seguro de que los datos de asistencia de los que dispone son impecables.

Obtenga una prueba de trabajo indiscutible

Deje de hacer conjeturas al trabajar. ¡Insightful le brinda datos exactos sobre las actividades diarias de sus empleados (incluidas las capturas de pantalla)!

Haga que el trabajo remoto productivo sea sencillo con Insightful

Descubra cómo Insightful puede ayudarle a crear un lugar de trabajo más flexible y productivo.
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