Transparencia en el lugar de trabajo: cuáles son los beneficios y cómo lograrla

En el mundo actual, cuando los empleados cambian rápidamente de trabajo y los clientes lo reemplazan por su competidor en un abrir y cerrar de ojos, una cosa que distingue a las empresas exitosas es la lealtad. Si tiene empleados leales, tendrá más posibilidades de lograr el éxito a largo plazo.

Muchas empresas se esfuerzan por lograr la lealtad de los empleados, y hay un principio que se correlaciona con la felicidad y la satisfacción de los empleados a largo plazo: la transparencia. Las generaciones más jóvenes esperan un cierto nivel de transparencia por parte de la empresa para la que trabajan.

Sin embargo, casi todos los empleados están ansiosos por trabajar para empresas que muestran un cierto nivel de transparencia. La comunicación directa, las expectativas claras sobre lo que deben hacer y una visión distinta son los aspectos clave de la transparencia empresarial.

En la publicación de hoy, analizaremos los beneficios de la transparencia y cómo puede crear un entorno más transparente dentro de su propia organización.

Beneficios de un lugar de trabajo transparente

Una mejor comprensión de los objetivos de la empresa

Cuando animas a los empleados a compartir más información contigo y con sus compañeros de trabajo en todos los niveles de la empresa, ayudas a crear una comprensión única de los objetivos generales de la empresa. Si eres más transparente, es más probable que tus empleados estén de acuerdo con las aspiraciones y los objetivos de la empresa, lo que podría llevarlos a reducir el esfuerzo necesario para realizar sus tareas y contribuir al logro de los objetivos de la empresa. Una mayor transparencia conduce a objetivos más realistas que tienen más probabilidades de lograrse.

Operaciones comerciales más optimizadas

En el mundo empresarial, las sorpresas pueden tener consecuencias desafortunadas. Al ser más transparente y compartir más información dentro de la empresa, podrá desarrollar operaciones más sólidas y estables. Piénsalo así: si se produce un problema en tu empresa, no importa lo simple y fácil de resolver que sea, no querrás fomentar un entorno en el que los empleados no se sientan cómodos expresando sus preocupaciones. Esto puede convertir un pequeño problema en un enorme desastre que acabe con las ganancias.

Fomentar mejores ideas

Dos jefes (o el número de personas que trabajen para su empresa) son mejores que uno. Si eres honesto con tus empleados acerca de cualquier problema que tengas en tu empresa, pueden ayudarte a encontrar soluciones más creativas con mayor rapidez.

Al involucrar a todos en el proceso de resolución de problemas, más personas podrían tener ideas sobre cómo resolver ciertos problemas. Una mayor transparencia fomenta una atmósfera innovadora y más reflexiva en la que todos los empleados puedan proponer ideas innovadoras.

Empleados más felices

Como se mencionó anteriormente, los empleados valoran mucho la transparencia en el lugar de trabajo. Algunos estudios incluso afirman que la transparencia de la empresa es el factor número uno que determina la felicidad de los empleados. Si una empresa quiere utilizar la transparencia para fomentar el compromiso y la felicidad de los empleados, debe informar periódicamente a todo su personal sobre los acontecimientos actuales y los planes a largo plazo.

Si compartes tu visión con todos tus empleados, ayudarás a que todos sientan que están más conectados con el trabajo que realizan. También se sentirán como una parte más vital de su empresa. Además, la transparencia fomenta una mayor confianza, que es la base de toda relación sana.

Mejores relaciones con los clientes

Si desea construir relaciones duraderas con sus clientes, debe replantearse la forma en que se comunica con el público. Las empresas que hablan abiertamente sobre su impacto ambiental y la forma en que opera su cadena de suministro son, en general, percibidas como más exitosas que sus competidores más reservados.

Más rentabilidad

Si bien puede parecer que las empresas más transparentes son imperfectas, los clientes prefieren la honestidad y es más probable que compren en empresas que son abiertas y honestas con ellos. Muchos clientes consideran que la transparencia es el factor más importante a la hora de ser leales a una marca.

Cómo crear más transparencia en el trabajo

Cree una plataforma honesta

Poder dar y recibir comentarios honestos es uno de los pilares de la transparencia. La comunicación abierta fomenta un entorno de trabajo saludable, crea confianza entre los empleados e impulsa una mayor innovación en la empresa.

Para crear una plataforma positiva y veraz en una empresa, primero debes comunicar toda la información importante a todos los miembros de la empresa y asegurarte de no ocultarles nada importante a los empleados, ya que eso podría dañar tus proyectos y la confianza del equipo. La aplicación de esta plataforma a su empresa podría hacer que los empleados se comprometan más y propongan soluciones creativas para los problemas más comunes de la empresa.

Puedes empezar a cultivar esta plataforma introduciendo monólogos en tu empresa. Los standups deben ser el único lugar donde todos puedan estar informados sobre cualquier trabajo que esté realizando la empresa, así como actualizaciones oportunas sobre la empresa. Los standups ayudan a crear una comunicación más transparente entre todos los empleados.

Sé más abierto

Una de las maneras de crear una empresa verdaderamente transparente es ser más abierta. Algunas de las maneras de ser más abierto incluyen:

• Poner todos los credos y conocimientos de la empresa a disposición de todos los empleados;

• Estrategia de puertas abiertas: alienta a los empleados a visitar a sus superiores cuando tengan preguntas, sugerencias o problemas. Una política de puertas abiertas ayuda a fomentar un entorno más colaborativo, de alto rendimiento y de respeto mutuo entre los empleados y la dirección;

• Planos de planta abiertos: al reorganizar sus oficinas para que sean más abiertas, fomenta un mayor compromiso y colaboración entre los empleados. También podría considerar la posibilidad de añadir pizarras blancas como una forma de alentar a los empleados a colaborar más;
  
  
• Reuniones generales: también conocidas como reuniones del ayuntamiento, son reuniones regulares en toda la empresa en las que todos los empleados se reúnen con los líderes de la empresa para discutir todos los asuntos. Pueden ser una excelente manera de fomentar la transparencia en toda la empresa al compartir las novedades empresariales, celebrar los hitos, impulsar la alineación con los objetivos de la empresa y dar a todos la oportunidad de hablar.

Comparta los resultados de la empresa

Al compartir sus ganancias y pérdidas con todos, puede crear más transparencia en su empresa. Sea honesto con todos acerca de todo lo bueno y lo malo que ha sucedido en la empresa y no lo endulce. Esto ayudará a su empresa a aprender de sus fracasos.

Cómo lograr un lugar de trabajo más transparente con la ayuda de una aplicación de seguimiento de trabajadores

Una de las formas de lograr una mayor transparencia en su empresa es utilizar un aplicación de seguimiento de trabajadores como Insightful. Con Insightful, puede obtener información valiosa sobre cómo trabajan sus empleados y, al mismo tiempo, Insight puede ayudar a sus empleados a concentrarse en su trabajo y a ser más productivos.

Para que una aplicación de seguimiento de trabajadores fomente una mayor transparencia en su empresa, debe ser claro y específico a la hora de identificar qué y por qué se monitorea, así como cómo funcionará el monitoreo de los empleados. Insightful te proporciona datos que puedes usar para medir el desempeño de tus empleados.

Al crear una política de seguimiento abierto para toda la empresa que permita a todos ver los datos que recopila la aplicación, podrá generar más confianza en sus empleados cuando sepan exactamente lo que están haciendo todos sus colegas. Nuestra aplicación de seguimiento de trabajadores está diseñada para que puedas gestionar el nivel de supervisión con el que tú y tus empleados se sientan más cómodos, ya sea a nivel empresarial, de equipo o individual.

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Al mismo tiempo, Insightful también cuenta con métodos de seguimiento menos intrusivos, como no rastrear la actividad en ciertas aplicaciones y sitios web o en determinados momentos, lo que permite una mayor privacidad para sus empleados, lo que hace que nuestro software de monitoreo de empleados que trabajan desde casa muy útil para ayudarlo a lograr una mayor transparencia en su organización.

Conclusión

Lograr la transparencia en su empresa puede ayudarle a obtener muchos beneficios nuevos. La transparencia puede ayudar a mejorar la confianza y la honestidad generales en su empresa, y también puede ayudarlo a resolver problemas y detener posibles desastres incluso antes de que ocurran. La transparencia también puede ayudar a retener a los empleados en su empresa.

Todos estos beneficios de un lugar de trabajo más transparente podrían conducir al crecimiento significativo de su empresa. Entonces, ¿qué le impide intentar ser más transparente en su empresa?