Es lógico que hagas un seguimiento del tiempo de tus empleados por hora, después de todo, les pagas por hora. Pero, ¿qué pasa con los trabajadores asalariados? ¿Deberías llevar un registro de las horas de trabajo de los empleados? ¿Por qué pagarías por otro software de seguimiento del tiempo ¿licencia? ¿O revisar más hojas de horas semanalmente?

Bueno, deberías hacer un seguimiento del tiempo de todos los empleados que tienes, porque pagarles no es la única razón por la que debes hacer un seguimiento.

Veamos por qué exactamente debes hacer un seguimiento del tiempo de los trabajadores asalariados:

Facturación a clientes

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El hecho de que no pagues a tus empleados por hora no significa que tus clientes no te paguen de esta manera. Es probable que su empresa envíe facturas a los clientes basándose en los datos que recopiló la calculadora de tiempo de sus empleados. Por lo tanto, si no llevas un registro del tiempo que Janet, de Cuentas, dedica a trabajar, no podrás cobrarle por el tiempo que dedica.

Calcular la compensación

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¿Cómo sabrías si tienes que pagar horas extras o nocturnas a alguien si no estás haciendo un seguimiento de su tiempo? Es posible que tus empleados reciban un salario, pero aun así merecen que se les pague por el tiempo extra que han trabajado.

Otra opción que puede tener, según la ley de su país, es no pagar esas horas, sino darles a sus empleados un par de horas libres (esas horas en las que han estado trabajando horas extras).

No siempre se trata de dinero, por lo que es posible que tus empleados se entusiasmen mucho cuando les digas que pueden elegir entre estas dos opciones. ¿A quién le gustaría salir más temprano el viernes?

Cumplir con la ley

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En muchos países, la cantidad mínima y máxima de horas de trabajo para los empleados a tiempo completo (asalariados o por hora) es definido por la ley. Por lo tanto, si los reguladores llaman a su puerta, debe poder demostrar que tiene una base de datos precisa para el seguimiento del tiempo de los empleados.

Al usar un rastreador diurno para tus empleados asalariados, siempre sabrás si han trabajado 40 horas a la semana o 50 horas a la semana. Podrás saber a tiempo si se acercan a su límite de tiempo de trabajo diario o semanal y enviarlos a casa antes de que infrinjas cualquier ley.

Asignación precisa de recursos

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¿Sabe cuánto tiempo dedican sus empleados asalariados a cada cliente o proyecto que tienen (ya sea que facture por horas o no)? Si no utilizas algún tipo de máquina de seguimiento del tiempo probablemente no lo hagas.

No saber cuánto tiempo dedican sus empleados a los proyectos todos los días puede hacer que les asigne mucho más trabajo del que pueden gestionar. Por otro lado, es posible que ni siquiera tengan suficiente trabajo para cubrir sus horas productivas.

Aumento de la productividad

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Este es tanto para los trabajadores asalariados como para los que trabajan por hora. Los relojes de gestión del tiempo mejoran la productividad de todos los trabajadores. Cuando los empleados saben a qué se dedica su tiempo durante el día, pueden reajustar su carga de trabajo. Con la información de un software de captura de tiempo, usted y sus empleados podrán ver cuáles son sus horas más productivas del día y reorganizar las tareas para que las más difíciles se dediquen a las horas productivas del día.

Además, cuando los empleados sepan que estás rastreando cada segundo de ellos, mejorarán su forma de trabajar para que puedan verse bien delante de ti. Por lo tanto, serán más productivos y eficientes, y ¿quién no quiere una fuerza laboral más productiva?

Reflexiones finales

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El mejor software de gestión del tiempo es el que le ayuda a usted y a sus empleados a crecer, a la vez que les ayuda a cumplir con la ley y cumplir con el cronograma. Si tus trabajadores por hora son capaces de mejorar y desarrollarse basándose en la información que les proporciona el seguimiento del tiempo, ¿por qué tus trabajadores asalariados no deberían poder hacer lo mismo?

La realidad es que no hay mucha diferencia en el seguimiento del tiempo de sus trabajadores asalariados y por hora. El más importante es el pago, gracias a software de seguimiento del tiempo podrás calcular automáticamente los pagos de tus trabajadores por hora e incluso pagarlos a través de la aplicación. Pero aparte de eso, debes controlar el tiempo de ambos tipos de empleados si quieres lograr la máxima eficiencia para tu empresa.

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