Cómo el software de gestión del tiempo puede ayudar con la ciberseguridad de los equipos remotos

Los riesgos de ciberseguridad pueden poner en peligro los datos de su empresa y amenazar con deshacer las sólidas relaciones que ha establecido con sus clientes.

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Todo lo que se necesita es una infiltración en la red o una violación de datos para restablecer cualquier progreso que haya logrado.

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Para mitigar estos riesgos de ciberseguridad, necesita una forma de proteger sus datos y garantizar que sus empleados remotos cumplan con la política de la empresa en todo momento. En esta guía, analizaremos cómo puedes desarrollar las mejores prácticas para impulsar la ciberseguridad con tus equipos remotos mediante un software de gestión del tiempo.

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Promover un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida

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Si bien puede parecer una táctica peculiar para reforzar la ciberseguridad, promover un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal de los trabajadores remotos es una de las mejores formas de utilizar el software de vigilancia remota de ordenadores.

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¿Por qué?

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La definición de supervisión de empleados es cualquier método que se utilice para gestionar el desempeño de los empleados y realizar un seguimiento de la actividad. Las soluciones de software para la actividad de los usuarios pueden ser una herramienta excelente en este sentido.

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Los empleados remotos son propensos a perder la concentración de vez en cuando (al fin y al cabo, son humanos), pero más aún cuando están cansados o tienen exceso de trabajo. Puede solucionar este problema y aumentar los niveles de alerta para contrarrestar las amenazas de ciberseguridad supervisando sus niveles de carga de trabajo y productividad.

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Con el mejor software de monitoreo informático sigiloso, como Insightful, puedes rastrear y mejorar el desempeño de los empleados al monitorear cómo pasan cada hora, lo que te permite saber qué probabilidades hay de que sucumban al agotamiento.

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Con Insightful, supervisar el trabajo desde la casa de los empleados puede proporcionar una vista detallada y permitirle ver en qué está trabajando su equipo remoto en tiempo real. Al proporcionar una visión general paso a paso del uso de las aplicaciones y los sitios web, puede determinar exactamente cuándo ciertos empleados podrían beneficiarse de un descanso para actualizar sus niveles de concentración.

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También puedes usar los datos sobre el tiempo de productividad de desarrollo de software que recopilas para enviar recordatorios periódicos para que te tomes descansos en función de los momentos en que tu equipo remoto está más o menos activo.

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Identificar oportunidades para la educación

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El software de gestión del tiempo le permite identificar fácilmente las tendencias de productividad y rendimiento. Sin embargo, también puede ayudar a reconocer cuándo los miembros de tu equipo remoto podrían beneficiarse de una mejora de sus habilidades o de una educación superior.

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Un caso de uso para esto es repasar los protocolos de ciberseguridad.

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Si los miembros de tu equipo remoto son conscientes de los riesgos de ciberseguridad pero no entienden cómo se producen ni qué pueden hacer para minimizarlos o mitigarlos, podrías estar abriendo las puertas a las ciberamenazas sin darte cuenta.

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Después de revisar las revisiones del software de monitoreo remoto y usar las listas de las mejores opciones del software de monitoreo de empleados, puede elegir la solución perfecta para su negocio.

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Implementación de software para supervisa el trabajo de los empleados desde casa para su equipo remoto, puede realizar un seguimiento de las actividades a lo largo de una semana o un mes e identificar cualquier actividad que pueda aumentar el riesgo de amenazas de ciberseguridad.

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Por ejemplo, los empleados que utilizan sitios web o aplicaciones a los que el departamento de TI no les da luz verde pueden ser una señal de alerta. Del mismo modo, los empleados con niveles elevados de actividad fuera del trabajo o que solicitan constantemente el acceso a documentos con permisos restringidos pueden indicar la necesidad de recibir formación en ciberseguridad.

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Fomentar el cumplimiento de la política de la empresa

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Otra forma de utilizar el software de gestión del tiempo para ayudar con la ciberseguridad es alentando a los miembros del equipo remoto a cumplir con la política de seguridad de la empresa.

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Las plataformas de análisis de la fuerza laboral le proporcionan una gran cantidad de datos, como cuándo los empleados inician y cierran sesión durante el día, qué aplicaciones y sitios web utilizan durante el día, y algunas incluso le permiten realizar capturas de pantalla con regularidad para responsabilizar a los empleados.

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Con esta información, puede ver si los empleados siguen correctamente los protocolos de seguridad y también configurar medidas de respaldo que minimicen el riesgo de violaciones de datos.

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Por ejemplo, puedes hacer que las notificaciones te avisen cuando un empleado se olvida de cerrar sesión en su computadora al final del día. Esto puede ayudar a defenderte de forma proactiva frente a las amenazas de ciberseguridad y también te puede servir de recordatorio para que los empleados den a conocer la política de la empresa cuando, al parecer, se olvidan de tomar una medida concreta.

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Resalta la actividad sospechosa

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A veces, la atención también debería centrarse en los propios empleados remotos para detectar cualquier actividad sospechosa que pueda estar ocurriendo.

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Fraude de empleados es una de las formas más comunes de ciberataques a las empresas y es mucho más difícil protegerse contra ella.

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Si bien el software de gestión del tiempo puede ayudar a garantizar que los empleados respeten sus medidas de ciberseguridad, ¿qué puede hacer si la amenaza proviene de dentro?

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Con un panel de control en tiempo real que le ayuda a visualizar la actividad de los empleados remotos a lo largo del día, puede marcar las actividades que despiertan sospechas. Si te mantienes alerta con un enfoque proactivo de la ciberseguridad, puedes atrapar a los ciberdelincuentes antes de que se apoderen de los datos importantes.

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Insight te permite gestionar los permisos de los datos para ver si los empleados están intentando acceder a algo que no deberían. También puedes utilizar la plataforma para crear capturas de pantalla periódicas que muestren la actividad de los empleados a lo largo del día y sirvan como un elemento disuasorio eficaz contra las actividades fraudulentas.

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Cree informes ricos en datos

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La mejor manera de defender a su empresa contra las amenazas de ciberseguridad es conocer las actividades de los empleados por dentro y por fuera.

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Si puede crear una reserva de datos sobre sus equipos remotos y sus acciones diarias, puede deducir cómo mejorar sus medidas de seguridad actuales.

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Si, por ejemplo, descubre que muchos empleados utilizan aplicaciones que no están aprobadas por el departamento de TI, es posible que esto represente un riesgo potencial para sus datos. En este caso, podrías preguntar a tu equipo remoto qué aplicaciones consideran más útiles para sus actividades diarias y evaluar si vale la pena cambiar de aplicación de productividad para tener más supervisión.

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También puede descubrir en los informes ricos en datos que crea con Insightful que hay más de unos pocos casos de empleados que intentan acceder a datos para los que no tienen permiso. Esto podría ser simplemente una coincidencia, o podría ser algo más siniestro.

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Una revisión general de tu política de permisos de acceso podría resolver este problema si simplemente se da el caso de que los empleados necesiten ver más documentos para completar su trabajo. O bien, estos datos podrían darte motivos para levantar sospechas con respecto a ciertos empleados, en cuyo caso podrías analizar más a fondo sus acciones con tu software de gestión del tiempo.

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