Conclusiones clave:

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• Cada persona trabaja de manera diferente y se adapta a su estilo de productividad con eficacia sistemas de trabajo remoto puede ayudarlos a aprovechar al máximo sus horas de trabajo.
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• Hay muchas técnicas que puede promover para aumentar la productividad, desde aprovechar las aplicaciones de productividad hasta trabajar en ciclos.
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• Uso software de monitoreo de trabajo remoto y rastreador de tiempo de tareass como Insightful puede ayudarlo a identificar las tendencias de productividad en su fuerza laboral con un seguimiento automático del tiempo.

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Tiempo de lectura: 6 minutos

Todos somos diferentes.
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Algunas personas son «alondras matutinas» que son más productivas en las primeras horas del día, mientras que otras son «noctámbulos» que prosperan durante la noche.
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Experimentamos «picos» y «valles» de productividad, y la productividad no es algo que podamos activar cuando nos apetece. Hay momentos en los que somos muy productivos y hay momentos en los que no lo somos.
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El hecho de que no seas productivo a ciertas horas no significa que debas desechar esas horas.
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En su lugar, debes encontrar cuándo eres más productivo para poder optimizar esas horas y lograr más. Saber cuándo es más productivo le ayudará inmensamente a hacer frente a las tareas más desafiantes y, en general, lo ayudará a hacer más.
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Entonces, ¿cómo se determina (sugerencia): software de monitoreo de trabajo remoto pueden ayudar) cuando están en su punto más productivo?

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1. Comprender el ritmo circadiano

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Los seres humanos tienen un reloj interno bien definido que determina nuestros niveles de energía a lo largo del día. A menudo se lo denomina ritmo circadiano porque tiende a durar unas 24 horas y se basa en la rotación de la Tierra alrededor del Sol.

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Como proceso biológico, el ritmo circadiano rige nuestros niveles de energía, estado de ánimo y función cognitiva. Si bien el ritmo puede variar de una persona a otra, el patrón básico sigue siendo el mismo, lo que significa que es inevitable que todos experimentemos picos y valles de energía a lo largo del día.

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Aprovechando tu ritmo natural

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Un buen ejemplo del ritmo circadiano en acción es el ciclo sueño-vigilia, en el que una persona está despierta y activa durante una parte del día, y luego tiende a relajarse, descansar y, finalmente, dormir, durante la otra parte del día.

Por lo tanto, el simple hecho de tomar conciencia de sus niveles de energía es un excelente punto de partida para identificar sus oportunidades de alcanzar la máxima productividad. Por ejemplo, si siempre te levantas aturdido y comienzas a sentirte lleno de energía después de las 5 p.m., entonces sabes que la noche es tu momento de brillar.

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2. Reconozca los bloques de productividad

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Los humanos se mueven cíclicamente. Por lo tanto, si quieres ser más productivo y creativo, debes averiguar cuándo eres más productivo en tu ritmo y sincronizarlo con él.

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Bloques de 90-120 minutos

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Muchos estudios muestran que nuestro cerebro funciona mejor en intervalos de 90 a 120 minutos. Es por eso que el método de gestión del tiempo de Pomodoro es tan exitoso, ya que reconoce nuestra capacidad limitada de concentración durante un largo período de tiempo. También explica por qué, en su innovador éxito de ventas «Deep Work», el autor Cal Newport sugiere comenzar con ráfagas de productividad de 60 a 90 minutos.

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Una vez transcurrido este tiempo, el cerebro necesita enfriarse.

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Ciclos ultradianos

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Estos bloques de productividad se denominan ciclos ultradianos. Cada ciclo comienza cuando el cerebro está más concentrado y productivo. A medida que pasa el tiempo, la energía del cerebro se agota lentamente. Aunque puedas seguir trabajando mientras tengas poca energía, eso no significa que debas hacerlo. No serás tan eficaz como antes, ya que tu cerebro necesita un descanso.

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En lugar de sobrepasar tus límites, debes concentrarte en encontrar tus ciclos ultradianos personales.

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Al saber cuándo eres más productivo, te será más fácil abordar proyectos que requieren pensamiento creativo, resolución de problemas y otras tareas que implican poner a trabajar tu cerebro. Puedes realizar tu trabajo menos intenso, que es más intenso que el cerebro, cuando tu cerebro no está en su punto máximo de potencia.

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3. Registro de tiempo y reflexión

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La idea detrás de esta estrategia es hacer un seguimiento de tu motivación, energía y concentración para que puedas tener una idea de cuándo eres más productivo. La forma más fácil de encontrar tus horas más productivas es hacer un seguimiento de cómo pasas el día. Para ello, necesitas un reloj, bolígrafo y papel.

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Cómo hacer un seguimiento del tiempo

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Empieza a trabajar y, después de aproximadamente una hora, reflexiona sobre lo que has logrado la hora anterior. Registra tu motivación, concentración y nivel de energía por cada hora que estés trabajando. Cuanto más tiempo realices un seguimiento de tu productividad, más confiables serán tus tendencias.

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Cuando haya terminado con el trabajo del día, tómese unos minutos para reflexionar sobre lo que hizo ese día.

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Comprueba si puedes observar algún patrón y cuándo eres más productivo, así como cuándo sientes que tu energía disminuye. Sé honesto al escribir cómo pasaste tu jornada laboral. Sigue registrando tu tiempo durante una o dos semanas y tendrás indicadores claros de cómo funcionan tus ciclos ultradianos.

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4. Organice su día en torno a sus horas más productivas

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Ahora que sabe cuándo es más productivo, puede empezar a planificar su día de manera que esté optimizado para aumentar la productividad. Para llevar un registro de tu tiempo, puedes usar un aplicación de seguimiento del tiempo de productividad como Insightful.

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Seguimiento del tiempo con Insightful

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Con nuestro software de monitoreo de trabajo remoto , puedes medir fácilmente tu productividad etiquetando sitios web y aplicaciones como productivos o improductivos y utilizando esas etiquetas y el tiempo que has registrado usándolas para saber exactamente qué tan productivo eres.

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Si diriges una empresa o administras un equipo, Insightful también puede ayudarte a llevar un registro de la productividad de tus empleados. Nuestra aplicación de seguimiento del tiempo de productividad también puede ayudar a tus empleados (¡y a ti!) encuentre sus horas más productivas. En lugar de usar lápiz y papel y escribir lo que hiciste, puedes dejar que Insightful lo haga por ti.

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Con nuestro sistema intuitivo de etiquetado y seguimiento de la productividad, puede averiguar fácilmente lo que hizo durante el día y si lo que hizo fue productivo o no.

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5. Realiza algunos experimentos

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Si sigues sin saber cuándo eres más productivo y no sabes cuándo eres más productivo, tenemos un desafío para ti.

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Requiere realizar experimentos con diferentes tipos de tareas y hacer un seguimiento del rendimiento en distintos momentos del día.

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¿Curioso?

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Vamos a sumergirnos.

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En primer lugar, vas a elegir una tarea repetitiva que requiera que te concentres. Aquí tienes varios ejemplos para empezar:

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• Rompecabezas
• Resúmenes de artículos
• Tarea de trabajo de poca monta
• Crucigrama
• Codificación

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¿Escogió uno?

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Bien, ahora intenta realizar esta tarea en diferentes momentos del día. Supongamos que eliges hacer un crucigrama, en este caso, lo harías a primera hora de la mañana después de despertarte, luego después del almuerzo por la tarde y una vez más antes de irte a dormir por la noche.

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Después de cada intento, anota cuánto tiempo tardaste en completar el crucigrama y qué tan bien lo hiciste. Una vez que hayas registrado tus esfuerzos durante todo el día, puedes examinar los resultados y ver qué puedes deducir.

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Lo más probable es que haya un claro ganador, lo que arrojará luz sobre cuándo eres más productivo.

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Para obtener resultados aún mejores, repite la misma tarea más veces a lo largo del día para poder determinar las horas exactas de máximo rendimiento.

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6. Aproveche las aplicaciones de productividad

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El mercado de las aplicaciones de productividad está en auge estos días, así que ¿por qué no recurrir a los expertos en este ámbito?

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Hay muchísimas aplicaciones que pueden ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo de varias maneras:

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• Creación de listas de tareas
• Completar tareas con temporizadores y recompensas
• Competir contra uno mismo

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Estas son solo algunas de las técnicas que utilizan estas aplicaciones para ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo.

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Pero también puedes aprovechar los datos que recopilan estas aplicaciones para identificar cuándo experimentas fallas en la productividad y cómo puedes crear un cronograma que funcione mejor para ti.

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7. Agregue actividad física y tome descansos

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A veces, lo mejor que puedes hacer por tu productividad es parar.

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Así es: deja de hacer cualquier trabajo que estés haciendo y dale a tu cerebro un breve respiro para que se recupere.

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Dicen que la mayoría de las personas pueden trabajar en intervalos de 40 a 50 minutos cada vez, lo que significa que si dedicamos más tiempo a concentrarnos en una sola tarea, puede resultar en una disminución de la productividad.

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Siendo ese el caso, hay dos maneras de maximizar su tiempo:

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• Actividad física - incluso si solo dejas el ordenador durante 5 minutos seguidos, tienes tiempo suficiente para moverte. Haz algunos saltos de tijera, súbete a una bicicleta estática o camina por el espacio en el que te encuentras. La actividad en sí misma no es importante, lo que importa es que te muevas y promuevas un flujo sanguíneo saludable por todo el cuerpo y hacia el cerebro.

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• Descansos regulares - de vez en cuando es una buena idea que tus ojos (y cerebro) cojan cinco y escapen de la pantalla. Los descansos regulares pueden parecer una distracción de tu trabajo, pero si te ayudan a hacer más cuando estás sentado en tu escritorio, es tiempo bien empleado.

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8. Busque comentarios

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Si todo lo demás falla y sientes que nada mejora tu productividad, puede que sea el momento de buscar soluciones fuera de ti.

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A veces podemos concentrarnos tanto en nosotros mismos y en cómo podemos mejorar, que podríamos estar dedicando tiempo a cosas incorrectas sin darnos cuenta. No es hasta que alguien con una nueva perspectiva echa un vistazo a lo que estamos haciendo que nos damos cuenta de lo que nos hemos equivocado.

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Si trabajas en equipo, ponte en contacto con los miembros del equipo que mejor te conocen y pregúntales si han notado algo sobre tus tendencias de productividad.

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Si no es así, pídele a alguien en tu vida que analice cómo dedicas tu tiempo y te ofrezca sugerencias sobre diferentes formas en las que podrías estructurar tu agenda para optimizar la productividad. Es difícil sobreestimar el impacto de tener una visión nueva, especialmente cuando se trata de hacer más cosas.

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Elija calidad en lugar de velocidad

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Descubrir cómo funcionan tus ciclos ultradianos y encontrar tus horas más productivas puede tener enormes beneficios para ti. Al saber cuándo eres más productivo, puedes hacer más trabajo fácilmente y es probable que el trabajo que realices sea mejor.

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El objetivo de encontrar tus horas más productivas es ser más productivo y no acelerar tu forma de trabajar. Encontrar las horas más productivas también puede ayudar a eliminar ese persistente sentimiento de culpa por no hacer nada que todos experimentamos a veces.

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