Hacer que la construcción sea más efectiva al hacer que los procesos sean más eficientes

La industria de la construcción utiliza ladrillos y cemento para construir y bolígrafo y papel para la planificación. Sin embargo, la transformación digital ha provocado muchos cambios, como la necesidad de una mayor granularidad y adaptabilidad.

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Por lo tanto, la planificación de proyectos y la gestión de la productividad en el lugar de trabajo se gestionan cada vez más utilizando las soluciones de software adecuadas.

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En esta guía, veremos cómo la industria de la construcción puede adoptar seguimiento de horas de trabajo herramientas para identificar tendencias de productividad, gestionar el personal y revisar y refinar procesos antiguos.

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Apoyamos las formas flexibles de trabajar

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Como se destaca en un Informe de perspectivas de la industria de la construcción de 2022, la industria de la construcción tiene más dificultades que otras industrias en lo que respecta a respaldar la escalabilidad y la flexibilidad.

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El 54% de las empresas de la industria de la construcción, frente al 40% de otras industrias, eligieron la siguiente afirmación para describir su posición actual:

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«Hemos invertido en nuevas formas de trabajar, pero tenemos dificultades con la escala y la sostenibilidad».

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Siendo este el caso, está claro que hay mucho margen de mejora en lo que respecta al apoyo a las formas flexibles de trabajar y escalar.

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El software de monitoreo y productividad de los empleados puede proporcionar la solución perfecta para este problema, ya que puede poner de relieve las áreas problemáticas y ayudarlo a abordarlas por completo modelos de trabajo alternativos. Uno de los desafíos más importantes de la transición a una nueva forma de trabajar es medir las métricas de rendimiento del equipo y el impacto que los cambios tienen en la fuerza laboral.

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Con las soluciones de software adecuadas para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo, puede estar al tanto de la evolución de sus empleados y medir el rendimiento como un producto de las horas dedicadas a realizar tareas que considera productivas.

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Insightful, una solución de software de monitoreo de Internet, le permite etiquetar las actividades relacionadas con el trabajo como «productivas», «neutrales» o «improductivas» mientras monitorea automáticamente la actividad en las computadoras.

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De este modo, puede analizar los datos e identificar el tiempo de inactividad y el tiempo productivo, incluso durante la transición a una nueva forma de trabajar.

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Mejora de la gestión de la capacidad

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En la industria de la construcción, la gestión de la capacidad es un aspecto importante a tener en cuenta para crear una fuerza laboral productiva.

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Si tienes una situación en la que algunos empleados de un equipo tienen mucho tiempo de inactividad o trabajan más de lo que deberían, puedes encontrarte con problemas como el tiempo infrautilizado en un extremo de la escala y agotamiento de los empleados por el otro.

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El enfoque correcto de la gestión de la capacidad garantizará que haya un sentido de equilibrio en su fuerza laboral y que no vea a los empleados trabajar en condiciones extremas en términos de capacidad.

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Esta es otra área en la que el software para registrar la actividad de la computadora puede ayudar y, en última instancia, ahorrarle a su empresa mucho dinero a largo plazo. La gestión de la capacidad también puede respaldar la precisión de los plazos y las estimaciones de los proyectos para que pueda realizar cada trabajo con la cantidad adecuada de recursos.

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Entonces, ¿cómo puede el software que monitorea la actividad de Internet apoyar la administración efectiva de la capacidad?

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Transparencia - La transparencia es un aspecto integral de cualquier plan eficaz de gestión de la capacidad. Es lo que le permite ver con claridad el panorama general e identificar los casos en los que puede haber empleados con exceso de trabajo o con menos trabajo.

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Informes de tiempo de inactividad - El uso de informes de tiempo de inactividad a lo largo del tiempo le permite identificar los equipos y las personas que pueden tener dificultades para gestionar la capacidad.

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Progreso del proyecto - El progreso del proyecto y las horas dedicadas a diversas tareas te darán una indicación clara de si tu equipo está trabajando según las expectativas, si su rendimiento es inferior o si está completando los proyectos más rápido de lo esperado. Estos datos pueden ayudarte a ver si hay algún problema de capacidad que solucionar.

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Refinando los procesos de contratación

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Para informar mejor los procesos de contratación en la industria de la construcción, los datos de análisis de la fuerza laboral pueden ser un factor clave.

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Del mismo modo que puede usar los datos de tiempo para identificar problemas con la administración de la capacidad, también puede usarlos para determinar dónde puede haber brechas de habilidades o escasez de empleados en varios equipos o departamentos.

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Si revisas los datos y observas que el trabajo siempre se completa cerca de los plazos o, para terminar el trabajo, los empleados tienen que trabajar horas extras y corren el riesgo de agotarse, puedes utilizarlos para impulsar tu estrategia de contratación.

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Cuando eres proactivo con la contratación, puedes asegurarte de conseguir a los mejores talentos justo cuando los necesitas y cubrir las brechas en la fuerza laboral a medida que surjan. Esto le ayudará a reducir la pérdida de productividad y el desperdicio de recursos.

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Por otro lado, también puede utilizar los datos para sacar a relucir el potencial de promoción interna o de oportunidades de desarrollo profesional. Si observas que un empleado tiene tiempo libre, puedes capacitarlo para determinadas funciones.

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Destacar las oportunidades de crecimiento es una excelente manera de aumentar su tasa de retención y aumentar compromiso de los empleados.

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Comentarios personalizados

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En cuanto al tema del crecimiento profesional y el desarrollo profesional, los datos de análisis de la fuerza laboral pueden ayudarlo a adaptar las oportunidades a cada individuo.

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Si quieres crear una fuerza laboral sólida llena de personas que destaquen, es una buena idea centrarse en las fortalezas de cada empleado e identificar las funciones que podrían desempeñar en el futuro. Si puedes precisar en qué se destaca cada empleado, es fácil crear un plan personalizado para que puedan crecer en su puesto y ascender en las filas de la empresa.

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Además, una de las maneras más rápidas de crear un equipo de empleados aislados y desconectados es hacer que se sientan invisibles. Para evitarlo, haz todo lo posible por proporcionarles comentarios individuales y demuéstrales que entiendes lo que aportan específicamente.

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Las soluciones de análisis de la fuerza laboral pueden ayudarlo a comprender realmente a las personas que componen su fuerza laboral colectiva, lo que ayudará a que cada empleado se sienta valorado y, en última instancia, comprometido con su trabajo.

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En la industria de la construcción, esto puede ayudarlo a forjar relaciones concretas y a forjar una dinámica de colaboración productiva. Al aprovechar las fortalezas de las personas y adaptar la capacitación a ellas, puede construir un futuro mejor para su empresa y para los empleados que la hacen lo que es.

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