Descubra cómo los empleados dedican su tiempo a la categorización perspicaz

Ha organizado los datos de tiempo de su fuerza laboral y tiene una comprensión clara de las tendencias de productividad en función del tiempo dedicado a las tareas y los proyectos.

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Sin embargo, puede resultar difícil profundizar en los detalles y saber exactamente cuánto contribuye cada miembro del equipo y dónde buscar para mejorar el rendimiento de referencia.

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Por eso es importante que puedas ver una visión general del tiempo que los empleados dedican a diversas actividades relacionadas con el trabajo, tanto a nivel individual como de equipo.

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Por suerte, Insightful resuelve el problema de cómo supervisar a los empleados que trabajan desde casa o en la oficina y ha duplicado sus capacidades con la nueva función de categorización.

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Una de las muchas funciones nuevas e interesantes que incorporará su solución de análisis de la fuerza laboral durante el próximo año es que los usuarios ahora podrán ver las aplicaciones y los sitios web de acuerdo con la naturaleza del trabajo que realizan los equipos. Perspicaz le asignará automáticamente estas categorías, lo que le proporcionará una capa adicional de información sobre la productividad de la fuerza laboral.

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También tendrán la opción de reducir la imagen para obtener una visión más holística de cómo se divide el tiempo de trabajo de los empleados entre las tareas principales, las actividades administrativas, los esfuerzos de colaboración y cualquier otra actividad laboral de la que quieras hacer un seguimiento.

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¿Tienes curiosidad por saber más sobre cómo la categorización puede ayudarte a administrar el tiempo en tu organización?

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Echemos un vistazo a todo lo que puede esperar de esta nueva y emocionante función.

Cómo la categorización aporta nuevos conocimientos sobre la productividad

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La categorización es una forma excelente de organizar la información y los datos en «grupos» para que pueda interpretarlos y analizarlos de manera más eficaz.

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Tomemos como ejemplo la propiedad de una empresa.

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Dividiendo las tareas principales de su empresa en áreas como:

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• Mercadeo
• Ventas
• HORA
• ES

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Puede distinguir claramente las responsabilidades de un departamento a otro y facilitar la evaluación del desempeño de cada área.

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La misma lógica se aplica a la nueva función de categorización de Insightful: te ofrecemos la posibilidad de ordenar tus datos de tiempo de forma más granular para que puedas extraer información más valiosa de ellos.

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Actualmente, los usuarios pueden ver cómo los empleados y los equipos dedican sus horas de trabajo a los sitios web y las aplicaciones que utilizan habitualmente.

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Con la función de categorización, ofrecemos un nivel adicional de profundidad para que puedas profundizar en los detalles de la asignación de horas de trabajo y concentrarte realmente en el tiempo perdido y el tiempo productivo, y evaluar el uso de sitios web y aplicaciones particulares para diferentes equipos.

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Por ejemplo, ahora tendrás la opción de ver si tu equipo de marketing dedica la mayor parte de su tiempo a software colaborativo o navegando por Internet a través de motores de búsqueda.

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Esta claridad adicional debería ayudarlo a tomar decisiones estratégicas respaldadas por datos con respecto a los diferentes equipos de su organización y a la mejor manera de implementar sus recursos.

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Página de configuración de productividad

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¿Qué hay de nuevo en la categorización?

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Ahora que tiene una idea básica de lo que puede esperar de esta nueva función, pasemos a la práctica con algunos casos prácticos que demuestran exactamente cómo puede utilizar la categorización en su organización para mejorar el análisis de la fuerza laboral.

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Comprensión de la asignación del tiempo según las categorías

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Con la nueva función de categorización, puedes obtener información sobre cuánto tiempo dedican tus equipos a diferentes actividades relacionadas con el trabajo, lo que te da una idea real de la naturaleza del trabajo que realizan de forma regular.

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Con una visión más holística de las estadísticas de uso de aplicaciones y sitios web, es más fácil identificar los detalles cuando se piensa en la productividad de la fuerza laboral. Como resultado, identificar e interpretar los patrones de trabajo es mucho más sencillo.

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Ahora, no tiene que basarse en suposiciones sobre la forma en que cada uno de sus equipos dedica su tiempo: puede descubrir información rápidamente utilizando datos concretos y categorizados.

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Puede responder al instante a preguntas como las siguientes:

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• ¿Su equipo de ventas realmente dedica varias horas al día a gestionar los datos de los clientes en CRMs?
• ¿Es cierto que algunos miembros del equipo están interactuando con adulto/ilegal¿Tengo material durante las horas de trabajo?
• ¿Cuánto tiempo dedica el departamento de recursos humanos a las herramientas de comunicación cada día?

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Insightful clasificará automáticamente las aplicaciones y los sitios web en una de las 16 categorías predefinidas, pero los usuarios pueden cambiar las categorías si tiene más sentido para sus análisis de productividad.

Página de empleado individual

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Identificación más rápida de los patrones de trabajo

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Insightful le permite mantenerse al tanto del desempeño de la fuerza laboral mediante el seguimiento automatizado del tiempo y la detección de tendencias.

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Sin embargo, con la función de categorización, vamos a acelerar el proceso de reconocimiento de patrones.

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Verás estas nuevas categorías como una nueva columna de «categorización», que encontrarás en las siguientes páginas:

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• Productividad
• Páginas de empleados individuales
• Tendencias de productividad
• Capturas de pantalla
• Registros de actividad
• Registros de auditoría

Página de capturas de pantalla

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Ahora, en lugar de comprobar cada sitio web y aplicación que utilizan sus equipos para verificar su propósito, ahora puede asignarlos a todos a una de las 16 categorías para una identificación rápida.

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Slack -> comunicación.

Trello -> colaboración.

Bloomberg -> noticias.

Google -> motor de búsqueda.

Hubspot -> CRM.

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Y así sucesivamente.

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En lugar de recordar docenas de nombres de aplicaciones y dominios de sitios web de empresas, ahora puede simplificar el proceso de organización de datos para un reconocimiento de patrones más rápido y preciso.

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Toma de decisiones informada

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La toma de las mejores decisiones estratégicas suele consistir en utilizar los mejores datos de los que disponga.

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Acelerando patrón de trabajo reconocimiento y, al desglosar aún más los datos de tiempo en varias categorías, se trabaja con los datos más precisos en un momento dado. Sobre todo porque los usuarios pueden cambiar las categorías por sí mismos para asegurarse de que reflejan realmente el trabajo que están realizando.

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Ahora es más fácil que nunca obtener información útil a partir de los datos de su fuerza laboral, ya que las categorías proporcionan el andamiaje mental necesario para tomar decisiones más rápidas y eficientes.

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Página de registros de auditoría

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Comparte comentarios en la aplicación

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La mayoría de los procesos funcionan o mueren en función de los comentarios de los usuarios, ya que esto ayuda a todos a mantenerse alineados y a garantizar que los procesos sigan avanzando en la dirección correcta.

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Dado que esta es nuestra primera función compatible con IA, con asignación automática de categorías para aplicaciones y sitios web, sus comentarios continuos nos ayudarán a crear la mejor experiencia de usuario para usted y a adaptar la categorización a sus necesidades empresariales específicas.

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Insightful organizará automáticamente las aplicaciones y los sitios web en categorías predefinidas, y los administradores pueden cambiarlos si es necesario para adaptarlos a sus empleados y equipos específicos. A continuación, se te pedirá que dejes un comentario (con el visto bueno hacia arriba o hacia abajo) si deseas hacerlo para ayudarnos a mejorar tu experiencia de usuario.

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Registraremos todos los cambios de categoría que realices y los comentarios que nos dejes para asegurarnos de que la función de categorización funciona para tu situación específica.

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Estos comentarios tienen un valor incalculable para nosotros, ya que nos ayudarán a perfeccionar nuestro sistema de categorización con el tiempo.

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Página de configuración de productividad
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¿Qué hay en el horizonte?

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Ahora veamos cómo evolucionará la función de categorización en los próximos meses para ayudarlo a aprovechar al máximo los datos de su fuerza laboral.

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Organice los datos a su manera con etiquetas

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Para el primer trimestre del año que viene, lanzaremos la próxima versión, que introducirá etiquetas de personalización a nivel de aplicación y sitio web.

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Con la publicación de las etiquetas, los usuarios podrán tomar las riendas del proceso de categorización y personalizar completamente sus informes. Los usuarios pueden usar estas etiquetas para clasificar las actividades con sus propias etiquetas y términos, y filtrar tanto las aplicaciones como los sitios web para adaptarlos a sus necesidades específicas.

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Además, la codificación por colores permite una identificación rápida de un vistazo.

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Esto significa que los usuarios podrán agregar sus propias etiquetas para aplicaciones y sitios web para aclarar aún más qué tipo de aplicación o sitio web están usando y cómo se relaciona con sus flujos de trabajo.

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Cuando los empleados utilizan una aplicación en particular que les permite hacer previsiones estratégicas y planificar proyectos futuros, se puede clasificar el tiempo como «planificación estratégica». Si utilizan un sitio web para bloquear las distracciones externas, podrías clasificar el tiempo como «trabajo intenso».

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Además, cuando los administradores asignan etiquetas a determinadas aplicaciones y sitios web, pueden designar actividades específicas como tareas principales. Esto permite obtener más información sobre cuánto tiempo dedican los equipos a sus principales responsabilidades laborales.

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Si los equipos se ven arrastrados en diferentes direcciones y se desvían, sus directivos lo verán a través de las etiquetas y podrán intervenir para ayudarlos a programar su tiempo de manera eficaz y volver a la normalidad.

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Obtenga información clara sobre las actividades laborales de los empleados

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Puede esperar trabajar con la versión final de la función de categorización el año que viene.

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Con la versión final de la categorización, presentaremos informes completos que puede utilizar para extraer información útil sobre los patrones de su fuerza laboral.

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Estos informes le proporcionarán un desglose completo de las categorías y etiquetas en un solo lugar para una comprensión aún más holística de dónde se dedica la mayor parte del tiempo.

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Con ellos, los usuarios podrán descubrir patrones de trabajo repetidos y comprender exactamente cómo los equipos y las personas dedican sus horas de trabajo a diversos tipos de actividades. También puedes descargar estos informes como archivos PNG, que luego puedes compartir fácilmente con otros administradores y gerentes.

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Además, ahora tendrá la opción de compartir informes en la aplicación para disfrutar de una experiencia de análisis de datos fluida.

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Entonces, ¿qué tipo de información puede obtener con estos informes?

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• Manténgase al día con las tendencias de uso - Obtenga más información sobre cómo los empleados interactúan con las aplicaciones y los sitios web en diferentes momentos del día y en diferentes etapas del año. Puede ser que los equipos utilicen más las herramientas de «planificación estratégica» en el primer trimestre que en el resto del año, o que tu departamento de marketing parezca que siempre se comunica mejor a primera hora del día.

• Controle la productividad basada en la ubicación - Recopile información sobre la productividad según la ubicación de sus empleados. Por ejemplo, ¿utilizan las redes sociales con más frecuencia de forma remota que cuando trabajan desde la oficina?

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• Actividades grupales basadas en categorías - Descubra cuántos empleados y equipos utilizan categorías específicas. A partir de ahí, puede determinar si el tiempo de trabajo se dedica a las actividades adecuadas para cumplir sus objetivos empresariales estratégicos.

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Obtenga más información: lea nuestro artículo de ayuda.