Mejorar la productividad: ¿por qué lo intentamos?

Parece que cada vez más decisiones gerenciales comienzan a girar en torno al aumento de la productividad de los empleados en estos días. También se han multiplicado las diferentes formas de hacerlo, que van desde la conceptualización del plan de oficina hasta el uso de software de seguimiento del tiempo de los empleados, todo ello con distintos grados de éxito

Pero, ¿qué es lo que buscamos exactamente? ¿Y por qué lo queremos tanto?

Esperamos que, tras un breve debate, podamos dar respuestas precisas a estas preguntas, lo que podría ayudarnos a descubrir nuevas formas creativas de aumentar la productividad, así como a guiarnos sobre la mejor manera de utilizar las herramientas de control de la productividad, como el software de seguimiento del tiempo de los empleados.

¿Qué tipo de productividad queremos?

Ser productivo abarca más de un aspecto del trabajo. Por lo tanto, a veces lo que intentas mejorar no es realmente lo que buscas en última instancia.

Tomemos, por ejemplo, la velocidad del trabajo. Esta podría ser una de las formas en las que puedes intentar definir la productividad, como la tasa de finalización de las tareas. La eficiencia es una parte importante del proceso, pero centrarse solo en eso puede provocar algunos efectos secundarios inesperados, como el descuido, la omisión de pasos en los procesos empresariales y la degradación general de la calidad del trabajo.

¿Qué pasa con trabajar durante períodos de tiempo más largos? Esa parece otra imagen que tenemos en mente cuando pensamos en un empleado productivo. Pero también se trata de una visión unidimensional que, si se aplica de forma aislada y sin tener en cuenta otros aspectos, puede provocar rápidamente el agotamiento de los empleados.

Entonces, ¿cuál es la productividad que queremos? ¿Cómo la definimos?

La mejor definición de productividad en el lugar de trabajo es el que tiene en cuenta todos los aspectos de la producción de un trabajo altamente satisfactorio. Esto significa tener una mejor concentración, una motivación genuina para hacer las cosas bien, menos posibilidades de distraerse, la eficiencia que todo esto conlleva y, por supuesto, mantener la misma calidad del trabajo. Básicamente, significa trabajar más mientras la calidad se mantiene igual o, preferiblemente, aumenta progresivamente.

El hecho de que esta noción sea tan compleja es la razón por la que es tan difícil aumentar o simplemente monitorear la productividad en el lugar de trabajo.

Sin embargo, el objetivo no es forzarlo y hacer que los empleados se esfuercen todo el tiempo, sino crear un entorno que fomente una productividad sostenible y sin esfuerzo.

¿Cómo se beneficia una empresa del aumento de la productividad?

Ahora que la productividad se define en términos tan precisos y claros, empieza a hacerse una idea del tipo de beneficios que puede aportar a la empresa.

En primer lugar, el simple hecho de que si tu equipo es más productivo, significa que podrá hacer más trabajo en la misma cantidad de tiempo, seguramente generará beneficios adicionales para tu empresa. Es sencillo: más proyectos realizados significan más dinero. Y con una fuerza laboral altamente productiva, no tendrá que contratar personal adicional para lograr este resultado.

En segundo lugar, ¿recuerdas cuando mencionamos que, idealmente, la productividad debería ser natural y sin esfuerzo? Si logra lograrlo, obtendrá una fuerza laboral que podrá cumplir con todos los plazos sin estresarse. Y el hecho de que sus empleados no estén sometidos a esta presión adicional significa que no se agotarán rápidamente y dejarán la empresa. Por lo tanto, una mayor tasa de retención de empleados es otro beneficio que obtienes.

Por último, la alta productividad seguramente se traducirá en la consecución de más objetivos, lo que actúa como un combustible para la satisfacción laboral de los empleados y su motivación. Esta actitud positiva, a su vez, conduce a una mayor productividad y el círculo da vueltas y vueltas, y es perfectamente sostenible.

Solo tienes que afrontarlo de la manera correcta.

¿Cómo mejorar la productividad?

Hay tantos consejos y formas diferentes de cómo aumentar la productividad que probablemente necesitaríamos un libro para presentarlos todos en lugar de este breve artículo. Por lo tanto, tomaremos un camino diferente: le mostraremos cómo puede utilizar el software de seguimiento del tiempo de los empleados como una herramienta para controlar la productividad y, en última instancia, mejorarla.

Como dice el refrán, si puedes medirlo, puedes mejorarlo. Y esto es lo que el software de seguimiento del tiempo de los empleados hará por usted. Puede proporcionar la perspectiva de tiempo y eficiencia para medir la productividad al hacer un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a las tareas productivas en comparación con el tiempo que dedican a las distracciones y los descansos.

Estos datos del software de monitoreo de la productividad son una base excelente para sus decisiones destinadas a aumentar la eficiencia de su equipo. Combínalo con el control de calidad y tendrás una forma de hacer un seguimiento de la productividad en todos sus aspectos, así como directrices sobre cómo puedes mejorarla en tu lugar de trabajo específico.

Y ahí es donde comienza la verdadera aventura.

Conclusión

La alta productividad de los empleados es lo que buscan muchos gerentes. Sin embargo, para obtener todos los beneficios que conlleva, debes tener una idea clara de lo que estás buscando. Con esto en mente, sus esfuerzos estarán mucho más informados y podrá disfrutar de más proyectos realizados, mayores beneficios y una fuerza laboral más feliz.

‍