No faltan artículos en Internet sobre cómo aumentar la productividad en el trabajo.

Y por una buena razón: los pequeños ajustes organizativos pueden influir directamente en la productividad de todo tu equipo.

Los consejos, técnicas y trucos de productividad abundan en todas partes. No es difícil hacerse una idea de lo que eres deberías estar haciendo para aumentar la productividad.

Pero con una gran información, también vienen grandes mitos. De hecho, algunos consejos que se utilizan para aumentar la productividad pueden tener un impacto negativo.

Por lo tanto, cambiemos el guion y exploremos lo que no funciona desglosando tres mitos comunes sobre la productividad.

Mito #1 — Las redes sociales son malas en el trabajo

Es fácil olvidar que hace solo una década no existía un mundo en el que las notificaciones de las redes sociales no parpadearan en todas las pantallas.

No sorprende que las redes sociales y la productividad a menudo estén en desacuerdo. Lo que comienza con una comprobación rápida de las notificaciones termina con minutos u horas de navegación sin parar por diferentes aplicaciones.

Los empleadores tienden a ver las redes sociales como un agujero negro de productividad, donde los empleados pasan horas navegando por Facebook, Twitter, Instagram y TikTok.

El enfoque de mano dura para gestionar el uso de las redes sociales

No es raro que los empleadores gobiernen con mano dura en lo que respecta a las redes sociales. Algunos empleadores intentan bloquear todo acceso a los servicios de redes sociales en las computadoras de la empresa.

Sin embargo, el auge de los teléfonos inteligentes hace que el acceso a las redes sociales sea igual de fácil, especialmente en un entorno totalmente remoto.

Entonces, ¿es posible bloquear completamente las redes sociales?

Siendo realistas, probablemente no, a menos que instaures políticas estrictas de vigilancia y antisocial en las redes sociales, y luego dediques enormes recursos a hacerlas cumplir.

Sin embargo, mediante una combinación de políticas inteligentes y herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados, las redes sociales no tienen por qué ser del todo malas.

Hacer que las redes sociales estén disponibles puede aumentar la productividad

Si tienes limitaciones y pautas claras sobre el uso aceptable de las redes sociales, no les darás a los empleados una razón para que respondan secretamente a las notificaciones.

Esto permite a los empleados utilizar las redes sociales durante los descansos y el tiempo de inactividad. Pero lo prohíbe durante los períodos de trabajo, manteniendo la concentración en las tareas pendientes.

Este medio permitido para el uso de las redes sociales permite a los empleados descansar y garantiza que la productividad no se vea interrumpida por las tentaciones durante los períodos de trabajo.

Esto puede parecer contradictorio al principio. Y puede parecer difícil encontrar el equilibrio adecuado para lo que es un nivel de uso «aceptable». Especialmente si tus empleados tienen funciones que dependen en mayor o menor medida de las redes sociales. Ahí es donde el software de monitoreo de empleados puede ayudar.

Equilibrar el uso de las redes sociales con el software de monitoreo de empleados

Workplus software de monitoreo de empleados permite a los administradores etiquetar los sitios web y aplicaciones de redes sociales como de uso aceptable. Esto también se puede hacer contextualmente en función de las funciones y tareas del empleado.

Por ejemplo, si un equipo de marketing administra las cuentas de redes sociales de una empresa, las redes sociales pueden designarse como «productivas».

Mientras que para el equipo de diseño, el uso de las redes sociales puede etiquetarse como «improductivo» y solo está permitido durante el tiempo de inactividad.

En resumen: no piense instintivamente que las redes sociales son malas para la productividad.

Las políticas sensatas de redes sociales pueden mejorar la productividad al mantener las redes sociales en los momentos adecuados y demostrar a los empleados que confías en que son responsables. Especialmente cuando se combina con un software de seguimiento del tiempo de los empleados.

El resultado final es bueno para la productividad.

Mito #2: Los empleados son menos productivos en casa

Hoy en día, los empleados desean cada vez más la flexibilidad de trabajar desde casa. Sobre todo porque a muchos les gustó durante el cambio al trabajo remoto provocado por la COVID en 2020.

Si bien COVID demostró que los empleados pueden ser igual de productivos en casa. Muchas organizaciones todavía están ansiosas por volver a trabajar en una oficina, impulsadas por la creencia de que los empleados remotos son menos productivos.

La lógica predominante es que los empleados remotos pierden la conectividad, la comunicación y la colaboración de la oficina.

En un mundo digital, la ubicación es un factor menor

Con la tecnología disponible en la actualidad, la idea de que los trabajadores son menos productivos en el hogar debería acabar con la idea de que los trabajadores son menos productivos en casa.

Y aquí tienes la prueba.

El experimento global de trabajo desde casa de 2020 impulsado por la COVID reveló que la mayoría de los lugares de trabajo no solo podían mantener, sino también aumentar la productividad.

De hecho, un informe de Prodoscore encontró un aumento del 47% en la productividad en marzo y abril de 2020 en comparación con los mismos meses de 2019.

Una encuesta de Airtasker muestra además que los empleados pasaban menos tiempo en casa evitando trabajar, hasta en un 15%. El estudio también reveló que los empleados remotos se toman más descansos, pero en última instancia trabajan 1,4 días más al mes de media.

La gestión remota eficaz de la fuerza laboral es clave

Ahora bien, eso no quiere decir que la gestión de los trabajadores remotos no requiera algunos ajustes.

La rendición de cuentas y la medición de los resultados siguen siendo de vital importancia. Sin embargo, la idea de que trabajen desde casa debe verse desde una nueva perspectiva: no como un obstáculo, sino como una extensión natural de sus operaciones.

El software para trabajar desde casa ha evolucionado para adaptarse a este nuevo ecosistema digital.

Las herramientas automatizadas de seguimiento del tiempo y gestión de la fuerza laboral brindan a los responsables de la toma de decisiones la información clave que revela qué tan productiva es su fuerza laboral, independientemente de su ubicación.

Mito #3: La productividad debe ser alta y monitorearse de manera consistente

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La naturaleza competitiva de las empresas a menudo aumenta las expectativas gerenciales.

Una idea común es que tu equipo debe ser 100% productivo y eficiente en todo momento.

Algunos programas de gestión de la fuerza laboral incluso parecen implicar que este debería ser el caso. Y que las empresas que no se optimicen para ello se quedarán atrás.

El riesgo de la productividad FOMO

La creencia de que algo inferior al 100% de productividad se está quedando corto crea una forma de FOMO (miedo a perderse algo) de productividad.

Y esta creencia equivocada es una de las maneras más rápidas de agotarte a ti y a tu equipo.

La productividad constante del 100% es un mito. Incluso los robots rara vez alcanzan el 100% de tiempo de actividad en un horizonte lo suficientemente largo.

La productividad tampoco siempre garantiza una alta calidad.

El trabajo de alta calidad tiende a ser el subproducto de períodos cortos y consistentes de tiempo intensamente productivo. Estas ráfagas van acompañadas de un tiempo menos productivo, lo que puede ser igual de importante.

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No tema el tiempo de inactividad: planifíquelo

Los períodos de trabajo menos intensos pueden generar mejoras e innovaciones significativas a largo plazo.

Combinar objetivos de productividad realistas y sostenibles con software de seguimiento de la productividad y la claridad de los procesos es una de las mejores maneras de hacer un seguimiento de los breves períodos de productividad.

Con el rastreador de productividad de los empleados adecuado, los gerentes pueden cuantificar la productividad, establecer una línea de base, monitorear las caídas y comparar a los empleados con mejor desempeño.

Estos datos significan que los equipos de alto rendimiento pueden ser reconocidos y recompensados, mientras que los equipos de bajo rendimiento pueden recibir apoyo adicional, cuando sea necesario.

El rastreador de productividad de los empleados de Workplus está diseñado para revelar análisis de productividad basados en datos para ayudar a mejorar la productividad individual y de todo el equipo.

Reflexiones finales

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Desafortunadamente, muchos propietarios de empresas y responsables de la toma de decisiones caen en la trampa de seguir ciegamente los «ataques de productividad» en Internet.

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Es importante recordar que la productividad es un juego de números, no de suposiciones. Y con los procesos, los flujos de trabajo y los análisis correctos, puede sentar las bases para aumentar la productividad a lo largo del tiempo.

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Un enfoque centrado en los datos, por ejemplo, mediante una plataforma de software de seguimiento de la productividad y supervisión de los empleados como Workpuls, es una de las formas más eficaces de conectar los puntos de forma cuantitativa durante un período prolongado.

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