4 preguntas comunes y por qué el software de monitoreo de empleados es la respuesta a todas ellas

Si eres un novato en lo que respecta a la tecnología para el monitoreo de los empleados, probablemente consultes a Google sobre cómo funciona y cuál es la mejor para usar. Y no seas tímido, la mayoría de las personas también lo hacen. Internet resulta extremadamente útil cuando se desea obtener información sobre un tema específico y la supervisión de los empleados no es diferente.

Por lo tanto, en este artículo veremos cuáles son las preguntas más frecuentes sobre monitoreo de empleados y cómo el software de monitoreo de empleados es la respuesta para cada uno de ellos.

Cómo monitorear las computadoras de mis empleados

La primera de la lista es probablemente la más frecuente. Así que descubriste que tus empleados te ocultan algo y no son exactamente honestos acerca de su trabajo. Tal vez les falta productividad o simplemente pierden el tiempo en Youtube o Facebook. De cualquier manera, querrás ver esto. Entonces, le preguntas a Google, ¿cómo monitorear la computadora de tus empleados? Y la respuesta es simple: consigue un programa espía para PC.

Ahora, cuando decimos espiar, no nos referimos exactamente a espiar a sus empleados. Un software de este tipo monitorea su computadora, pero con su consentimiento. No se hace nada a sus espaldas. Software de monitoreo de empleados es excelente para aumentar la productividad de sus empleados y para servir como alarma cuando sus empleados comienzan a perder el tiempo en actividades no relacionadas con el trabajo.

Cómo monitorear el uso de Internet por parte de los empleados

La siguiente pregunta de la lista se refiere al uso de Internet. Supongamos que ha notado que sus empleados pasan demasiado tiempo en Internet, pero no está seguro de qué sitios visitan o si esos sitios están relacionados con el trabajo o no. El software de monitoreo de empleados también puede ayudarte en este sentido.

Es bastante fácil distinguir si alguien usa YouTube durante la mayor parte de su tiempo de trabajo o Excel, Google Drive u otra plataforma relacionada con el trabajo. ¿Por qué es fácil? Simplemente porque YouTube utiliza una gran cantidad de datos para reproducir un vídeo específico. Consume mucha información, y si tu software de monitorización de empleados te muestra que un empleado concreto ha utilizado más de 1 GB de datos en un periodo corto de tiempo, en la mayoría de los casos puedes estar seguro de que no está relacionado con el trabajo. Los programas de trabajo suelen ser ligeros y, por lo tanto, no consumen grandes cantidades de datos.

En el lado positivo, la mayoría software de monitoreo de usuarios de red ofrezca un informe detallado al final de cada día en el que pueda ver claramente la cantidad de datos que usaron sus empleados.

Cómo monitorear la actividad remota de la computadora

Tal vez tenga empleados remotos que trabajan desde casa y no en su oficina. No están cerca de ti y es difícil vigilarlos y el trabajo que realizan. Por lo tanto, le gustaría saber si hay alguna forma de supervisarlos. Y la hay.

El software de monitoreo remoto de redes recopila información sobre todo lo que hacen sus empleados remotos. No importa dónde se encuentren. Cuando encienden su PC y comienzan a trabajar en algo relacionado con su empresa, el software en sí comienza a funcionar. Funciona de forma pasiva y recopila todos los datos sobre las actividades de sus empleados. Por lo tanto, aunque trabajan desde el calor de su hogar, tienen algún tipo de vigilancia y no hacen tonterías cuando se trata de trabajar.

Al igual que con todo lo demás, al final del día recibirá un excelente informe que mostrará la cantidad de tiempo que sus empleados remotos dedican a actividades productivas e improductivas.

Cómo rastrear los sitios web visitados por los empleados

Esta pregunta es similar a la del uso de Internet, pero es muy diferente. En algunas empresas, los empleados pueden usar sitios web específicos para su trabajo. Es una medida que la mayoría de los empleadores adoptan solo para minimizar la posibilidad de que sus trabajadores estén al acecho o se topen con sitios web maliciosos. Y el software de supervisión de empleados es perfecto para ello.

En la mayoría de los casos, puede etiquetar los sitios que utilizan sus empleados como productivos, neutrales e improductivos. Tú eliges esto según tus propias conclusiones. Instala el software y deja que funcione. Al final del día, te proporcionará un informe visual detallado que muestra cuánto tiempo pasan tus trabajadores en los sitios etiquetados con las categorías que has elegido. Puedes usar esta información de varias maneras para ayudarte a administrar mejor tu empresa. Puedes hablar con tus empleados si no están trabajando de manera productiva o felicitarlos si llevan a cabo su trabajo de la manera que deberían. Puedes cambiar la etiqueta de un sitio específico si descubres que, de hecho, es útil.

Conclusión

Verá que la supervisión de los empleados es útil en un puñado de situaciones. Pero, si una de tus preguntas es cuál es el mejor software de monitoreo de computadoras, entonces no puedo ayudarte. No hay una aceptación general mejor monitor de actividad por ahí, así que tendrás que encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades. En cualquier caso, te aconsejo que busques revisiones de software de monitoreo de empleados, y luego haga su elección.

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